Video: Trộn nhiều thư trên 1 trang giấy A4 từ bảng Excel, Word 2007, 2010, 2013 2025
Trong Word 2016 bạn có thể thực hiện bằng chứng tài liệu cuối cùng. Đó là một quá trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp-tất cả-trong-một, đó là cách kiểm tra chính tả đã làm việc trước khi nó trở thành một tính năng trực tuyến.
Để thực hiện kiểm tra tài liệu mọi lúc, hãy làm theo các bước sau:
-
Nhấp vào tab Xem lại.
-
Trong nhóm Proofing, nhấp vào nút Chính tả & ngữ pháp.
Lỗi được hiển thị mỗi lần khi chúng xuất hiện trong tài liệu của bạn. Bạn phải đối phó với chúng một cách tuần tự.
-
Xử lý vi phạm.
Tùy thuộc vào hành vi phạm tội, bảng Phép chính tả hoặc Ngữ pháp sẽ xuất hiện. Các tùy chọn cho phép bạn giải quyết từng hành vi phạm tội:
-
Bỏ qua: Nhấp vào nút này để bỏ qua lỗi một lần. Bạn sẽ được nhắc nhở về lỗi chính tả tương tự hoặc lỗi ngữ pháp tương tự một lần nữa.
-
Bỏ qua tất cả: Sử dụng nút này để hướng Word đến vui vẻ bỏ qua lỗi chính tả thông qua toàn bộ tài liệu.
-
Thêm: Sử dụng nút này để đẩy từ vào từ điển tùy chỉnh. Nó sẽ không được đánh dấu là không chính xác bao giờ nữa. Vâng, trừ khi bạn chỉnh sửa từ điển.
-
Thay đổi: Để biết chính tả, hãy nhấp để chọn một tùy chọn chính xác từ danh sách trình bày và sau đó nhấp vào nút Thay đổi để thay thế văn bản vi phạm.
-
Thay đổi Tất cả. Chỉ với lỗi chính tả, hãy nhấp vào từ chính xác và sau đó nhấp vào Thay đổi tất cả để thay thế tất cả các trường hợp lỗi chính tả của bạn.
-
-
Tiếp tục kiểm tra tài liệu của bạn.
-
Nhấn vào nút OK khi kiểm tra xong.
Bạn có thể dễ dàng nhập trạng thái trancelike trong khi bạn đang chứng minh tài liệu. Bạn có thể thấy mình nhấp vào nút bỏ qua quá nhanh. Sử dụng lệnh Undo, Ctrl + Z. Nó cho phép bạn quay lại và thay đổi văn bản mà bạn có thể không quan tâm.
Một cách khác để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp là sử dụng nút Kiểm tra chính tả và Kiểm tra ngữ pháp trên thanh trạng thái. Để chứng minh tài liệu của bạn, hãy nhấp vào nút đó để nhảy từ lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp sang lỗi tiếp theo.
Word vô hiệu hóa tính năng kiểm tra trực tuyến khi tài liệu của bạn lớn hơn một kích thước nhất định, ví dụ 100 trang. Bạn sẽ thấy thông báo cảnh báo khi thay đổi này xảy ra. Tại thời điểm đó, bạn phải thực hiện một kiểm tra tài liệu tất cả-tại-một lần.
