Mục lục:
- Mở CSV hoặc tệp tin văn bản khác chứa dữ liệu
- Loại tập tin văn bản phổ biến nhất chứa dữ liệu là Comma Separated Values (.cvv). Excel có thể mở ra ngay nếu bạn chọn File → Open. Nếu bạn có một tập tin văn bản đã được lưu bằng cách sử dụng một ký tự khác với dấu phẩy là dấu phân tách cột, bạn có thể mở nó bằng cách sử dụng nút Văn bản trên tab Cơ sở dữ liệu của Ribbon. Lưu ý rằng bạn cần phải có khả năng nói cho Excel ký tự nào đã được sử dụng như dấu phân cách khi tệp được lưu. Nhấp vào nút Văn bản sẽ mở ra một thuật sĩ giúp bạn thiết lập ranh giới nội dung của mỗi cột.
- Nhập dữ liệu HTML
- Trên tab Data của Ribbon, vào nhóm External Data Sources và nhấp vào nút FileMaker để hiển thị hộp thoại Choose a Database nơi bạn có thể chọn một FileMaker Pro để sử dụng làm nguồn dữ liệu của bạn.
Video: Hướng dẫn cách sử dụng Macbook cho các bạn mới dùng Mac 2024
Bạn có thể tìm dữ liệu ở nhiều nơi khác nhau và đưa nó vào Excel 2011 Macbook toàn bộ hoặc như là kết quả của một truy vấn trong một bảng truy vấn. Các công cụ trên nhóm Nguồn dữ liệu bên ngoài của tab Dữ liệu trong Office 2011 cho Mac Ribbon tạo điều kiện nhập và làm mới dữ liệu từ các nguồn bên ngoài Excel.
Mở CSV hoặc tệp tin văn bản khác chứa dữ liệu
Loại tập tin văn bản phổ biến nhất chứa dữ liệu là Comma Separated Values (.cvv). Excel có thể mở ra ngay nếu bạn chọn File → Open. Nếu bạn có một tập tin văn bản đã được lưu bằng cách sử dụng một ký tự khác với dấu phẩy là dấu phân tách cột, bạn có thể mở nó bằng cách sử dụng nút Văn bản trên tab Cơ sở dữ liệu của Ribbon. Lưu ý rằng bạn cần phải có khả năng nói cho Excel ký tự nào đã được sử dụng như dấu phân cách khi tệp được lưu. Nhấp vào nút Văn bản sẽ mở ra một thuật sĩ giúp bạn thiết lập ranh giới nội dung của mỗi cột.
Nếu bạn có một cơ sở dữ liệu bạn muốn kết nối để bạn có thể xây dựng một truy vấn, bạn bắt đầu bằng cách nhấp vào nút Cơ sở dữ liệu. Bạn cần thực hiện một số bước chuẩn bị trước khi bạn có thể sử dụng thành công các tùy chọn trong nhóm Nguồn dữ liệu bên ngoài trong tab Dữ liệu của Ribbon. Đầu tiên, bạn cần phải cài đặt một trình điều khiển ODBC trên máy tính của bạn. (ODBC là viết tắt của Open Database Connectivity và là một chuẩn cho phép truyền thông giữa các hệ thống cơ sở dữ liệu khác nhau) Bạn phải thêm ít nhất một nguồn dữ liệu vào trình quản lý ODBC trước khi có thể lấy dữ liệu vào Office. Khi bạn có một nguồn dữ liệu, bạn khởi chạy Microsoft Query, một ứng dụng Office trực quan tạo ra truy vấn cho bạn và đưa kết quả truy vấn của bạn vào Excel.Nhập dữ liệu HTML
Trên tab Dữ liệu của Ribbon, truy cập nhóm Nguồn dữ liệu bên ngoài và nhấp vào HTML để hiển thị hộp thoại Mở. Từ hộp thoại này, bạn có thể mở một trang Web mà bạn đã lưu từ một trình duyệt Web. Excel nhập dữ liệu vào trang Web.
Nhập khẩu từ FileMaker Pro
Trên tab Data của Ribbon, vào nhóm External Data Sources và nhấp vào nút FileMaker để hiển thị hộp thoại Choose a Database nơi bạn có thể chọn một FileMaker Pro để sử dụng làm nguồn dữ liệu của bạn.
