Làm thế nào để sửa đổi chính tả và ngữ pháp trong Word 2016 - núm vú

Cho dù bạn yêu thích hay ghê tởm khả năng chế nhạo khả năng ngôn ngữ của Word, bạn có câu nói cuối cùng. Rất nhiều cài đặt và tùy chọn có sẵn để kiểm soát các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word.

Hoàn tác lệnh Bỏ qua Tất cả

Rất tiếc! Bạn có nhấp vào Bỏ qua Tất cả các lệnh khi trên thực tế, Word đã chính xác và chính tả của bạn đã sai? Bây giờ từ litter lấp lánh khủng khiếp của tài liệu của bạn như thủy đậu.

Biết không, người đọc nhẹ nhàng. Bạn có thể hoàn tác chỉ thị Ignore All spelling. Thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Tệp.

2. Chọn lệnh Options.

   Hộp thoại Tuỳ chọn Từ xuất hiện.

3. Chọn Proofing ở phía bên trái của hộp thoại.

4. Nhấp vào nút Kiểm tra lại Tài liệu.

   Một hộp thoại cảnh báo xuất hiện, nhắc nhở bạn về những gì bạn sắp làm.

5. Nhấp vào nút Có.

   Tất cả mọi thứ bạn đã nói với Word để bỏ qua trong khi kiểm chứng tài liệu của bạn bây giờ bị bỏ qua.

6. Nhấn vào nút OK để đóng hộp thoại Word Options và trở lại tài liệu của bạn.

Lệnh bỏ qua tất cả chỉ ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại. Nếu bạn đã vô tình thêm từ vào từ điển tuỳ chỉnh, hãy xem phần tiếp theo.

Tùy chỉnh từ điển

Bạn xây dựng từ điển tùy chỉnh bằng cách thêm các từ được đánh vần chính xác được đánh dấu là sai chính tả. Bạn cũng có thể tự thêm từ, xóa từ, hoặc chỉ cần duyệt qua các từ điển để xem liệu bạn đang làm Noah Webster cũ ghen tuông. Thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Tệp.

2. Chọn Options để hiển thị hộp thoại Word Options.

3. Chọn Proofing.

4. Nhấp vào nút Từ điển Tùy chỉnh.

   Hộp thoại Từ điển Tuỳ chỉnh xuất hiện.

   Word 2016 sử dụng RoamingCustom. dic tập tin như là từ điển tùy chỉnh. Bạn có thể thấy các tệp khác trong danh sách, đặc biệt nếu bạn đã nâng cấp từ các phiên bản cũ hơn của Microsoft Word.

5. Chọn mục RoamingCustom. dic (Mặc định).

6. Nhấp vào nút có gắn nhãn Chỉnh sửa Danh sách Từ.

   Bạn thấy một danh sách cuộn các từ bạn đã thêm vào từ điển tùy chỉnh.

   Để thêm một từ vào từ điển tuỳ chỉnh, gõ nó vào hộp văn bản Word (s). Nhấp vào nút Thêm.

   Để xóa một từ trong từ điển tuỳ chỉnh, hãy chọn từ từ danh sách cuộn. Nhấp vào nút Xoá.

   Nhấp vào nút OK khi bạn đã hoàn thành từ điển tùy chỉnh. Sau đó nhấn nút OK để đóng hộp thoại Word Options.

Tắt kiểm tra lỗi chính tả

Để loại bỏ dấu ngoặc kép màu đỏ khỏi tài liệu của bạn, có hiệu quả vô hiệu hoá kiểm tra chính tả khi thực hiện, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Tệp và chọn Tùy chọn.

   Hộp thoại Tuỳ chọn Từ xuất hiện.

2. Ở phía bên trái của hộp thoại, chọn Kiểm tra.

3. Xóa dấu kiểm bằng mục Kiểm tra chính tả khi bạn nhập.

4. Nhấp vào nút OK.

Nếu bạn muốn xua đuổi zigzag màu xanh của ngữ pháp sai lầm, lặp lại các bước này nhưng ở bước 3 loại bỏ dấu kiểm bằng mục Mark Grammar Errors as You Type.

Kiểm tra ngữ pháp giảm

Kiểm tra ngữ pháp của Word dường như không chính xác. Nói cho cùng, tiếng Anh rất lỏng. Đặc biệt nếu bạn đang viết thơ hoặc bạn chỉ biết các quy tắc và thích uốn cong chúng hoặc ném chúng xuống, hãy xem xét việc điều chỉnh lại một số cờ ngữ ngữ hung dữ hơn của Word.

Để điều chỉnh cài đặt ngữ pháp, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Tệp.

2. Chọn Options để hiển thị hộp thoại Word Options.

3. Chọn Proofing.

4. Theo mục Viết Phong cách, bấm vào nút Cài đặt.

   Hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp xuất hiện.

5. Bỏ chọn những mục bạn không còn mong muốn Từ đánh dấu là xúc phạm.

   Các danh mục là khá chung chung, làm cho việc bỏ chọn một quy tắc trở nên khó khăn. Đó là bởi vì khi Word đánh dấu một lỗi ngữ pháp, bạn sẽ thấy một quy tắc cụ thể và không phải là những quy tắc chung được liệt kê trong hộp thoại Cài đặt ngữ pháp.

6. Nhấp vào nút OK để bỏ qua hộp thoại Cài đặt ngữ ngữ.

7. Nhấn OK để đóng hộp thoại Word Options.

Nếu bạn muốn tắt tất cả các quy tắc, thay vào đó tắt kiểm tra ngữ pháp hoàn toàn.