Trang Chủ Xã hội Truyền thông Làm thế nào để Giữ Garbage Out of Access Cơ sở dữ liệu của bạn - núm vú

Làm thế nào để Giữ Garbage Out of Access Cơ sở dữ liệu của bạn - núm vú

Video: Hollow Knight Lore and Plot Explained 2025

Video: Hollow Knight Lore and Plot Explained 2025
Anonim

Một phần của Access 2010 All-In-One For Dummies Cheat Sheet < Nếu dữ liệu đi vào cơ sở dữ liệu của bạn thông qua bảng biểu và biểu mẫu là rác, thì bất kỳ đầu ra hoặc phân tích nào bạn làm với các truy vấn và báo cáo cũng sẽ cung cấp cho bạn rác. May mắn thay, Access cung cấp rất nhiều công cụ để giúp bạn đảm bảo rằng dữ liệu đi vào từng lĩnh vực là dữ liệu được cho là đi trong lĩnh vực đó. Bạn có thể tìm thấy nhiều công cụ để giữ rác trong chế độ xem Bảng thiết kế:

Kiểu dữ liệu
  • : Sử dụng đúng kiểu dữ liệu để ngăn không nhập dữ liệu sai kiểu. Kích thước trường: Giới hạn số ký tự. Ví dụ: nếu bạn biết rằng trường không bao giờ vượt quá bốn ký tự, hãy đặt kích thước trường là 4 ký tự.

  • Định dạng: Làm cho dữ liệu nhìn đúng. Ví dụ: bạn có thể thay đổi văn bản thành tất cả các chữ hoa hoặc chữ thường. Nhập khẩu mặt nạ, ví dụ, làm việc với các lĩnh vực định dạng bất động sản.

  • :

  • An mask đầu vào giới hạn thông tin được cho phép trong một trường bằng cách chỉ định các ký tự bạn có thể nhập vào. Sử dụng mặt nạ nhập liệu khi bạn biết dạng dữ liệu cần lấy - ví dụ: nếu một số thứ tự gồm hai chữ cái và bốn chữ số. Số điện thoại và mã ZIP là những ví dụ khác của các trường nơi các mặt nạ nhập liệu là hữu ích. Giá trị Mặc định :

  • Định nghĩa một giá trị xuất hiện theo mặc định nếu không nhập giá trị nào khác. Giá trị mặc định xuất hiện trong trường cho đến khi nhập một giá trị khác.

    Trường hoặc Quy tắc Xác nhận Ghi lại Nội dung

    :
  • Quy tắc mà dữ liệu phải vượt qua trước khi nhập. Thuộc tính này hoạt động với quy tắc thuộc tính Xác nhận Văn bản. Bắt buộc :

  • Chỉ định trường phải có giá trị để bạn lưu bản ghi. Khi không nhập giá trị, Access không tạo ra một bản ghi mới khi Tab hoặc Enter được nhấn và nút New Record sẽ chuyển sang màu xám. Cho phép Độ dài Zero :

  • Chỉ định cho phép một mục nhập có độ dài bằng không như "" (dấu ngoặc kép không có dấu cách giữa chúng) (chỉ cho các trường Văn bản, Ghi nhớ và Liên kết). Trường không chiều dài cho phép bạn phân biệt giữa thông tin không tồn tại và giá trị rỗng (trống) chưa được biết hoặc chưa được nhập. Khi tùy chọn này được thiết lập, nó cho phép chuỗi không chiều dài trong một trường bắt buộc. Bạn có thể muốn sử dụng một mặt nạ đầu vào để tạo một trường có chiều dài bằng không khác với một giá trị null khi cả hai đều được cho phép. Chỉ mục: Khi bạn chọn chỉ mục một trường, bạn có thể chỉ định rằng không có giá trị nhân bản được cho phép trong trường. Thuộc tính này cũng có thể truy cập từ khung nhìn Datasheet - nó là một hộp kiểm trên tab Datasheet của Ribbon. Các trường tra cứu

  • :

  • Cho phép người dùng chọn một giá trị cho trường được lưu trữ trong trường khác. Điều này giúp loại bỏ nhiều lỗi chính tả và chuẩn hóa các tùy chọn cho trường. Sử dụng Thuật sỹ Tra cứu để tạo ra một trường tra cứu.

Làm thế nào để Giữ Garbage Out of Access Cơ sở dữ liệu của bạn - núm vú

Lựa chọn của người biên tập

Thiết kế một cơ sở dữ liệu quan hệ cho Truy vấn và Báo cáo Hỗ trợ - núm vú

Thiết kế một cơ sở dữ liệu quan hệ cho Truy vấn và Báo cáo Hỗ trợ - núm vú

Môi trường lưu trữ dữ liệu của bạn hoặc một dữ liệu cụ thể mart rằng kho dữ liệu chính của bạn sẽ có nguồn cấp dữ liệu có thể có nhiệm vụ tạo ra một bộ báo cáo hữu hạn và dự đoán. Đây là một cách tiếp cận để thiết kế một cơ sở dữ liệu quan hệ để hỗ trợ cho sứ mệnh này, được xây dựng dựa trên nguyên lý cơ sở dữ liệu denormalization hoặc cố ý vi phạm cơ sở dữ liệu quan hệ tốt ...

Data Warehousing: Ví dụ ODS - núm vú

Data Warehousing: Ví dụ ODS - núm vú

ĐâY là một ví dụ về kho dữ liệu giúp bạn hiểu ODS (dữ liệu hoạt động cửa hàng). Giả sử bạn làm việc trong một công ty tài chính lớn cung cấp nhiều dịch vụ cho các công ty và cá nhân ưu tú trên khắp thế giới. Công ty của bạn đã phát triển thành hình thức hiện tại do kết quả của một loạt các vụ sáp nhập và mua lại ...

Quyết định về Dữ liệu Hiện tại của Công ty - núm vú

Quyết định về Dữ liệu Hiện tại của Công ty - núm vú

Khi bạn bắt đầu lên kế hoạch cho một giải pháp kho dữ liệu cho công ty của bạn, bạn sẽ muốn khám phá ra một bản kiểm kê đầy đủ các tệp trích xuất đã lấp đầy vai trò của kho dữ liệu thời tiền sử, mỗi nhóm có nhiều khả năng đáp ứng nhu cầu của một tổ chức. Tiếp theo, bạn và những người dùng doanh nghiệp đã đạt được sự đồng thuận về những gì tốt về ...

Lựa chọn của người biên tập

Lượng natri bạn cần - nồng độ

Lượng natri bạn cần - nồng độ

Natri là một khoáng chất quan trọng đối với sức khoẻ, nhưng nhiều mọi người tiêu thụ nhiều natri hơn mỗi ngày so với thực tế họ cần. Khó khăn là khuyến cáo lượng muối ăn vào khác nhau. Theo Hướng dẫn chế độ ăn uống 2010 cho người Mỹ (DGA), nó là 1, 500 miligam mỗi ngày. Hiệp hội tim mạch Hoa Kỳ (AHA) cũng có cùng một tiêu chuẩn

Nấu Thịt Đường Máu Địa Trung Hải khỏe mạnh - núm vú

Nấu Thịt Đường Máu Địa Trung Hải khỏe mạnh - núm vú

Bạn có thể nhìn vào chế độ ăn Địa Trung Hải để có cách nấu ăn lành mạnh thịt. Mặc dù các loại thịt bạn ăn một cách thường xuyên là rất quan trọng, cách bạn nấu chúng cũng quan trọng không kém. Nếu bạn chiên một chiếc vú gà nạc, nó không còn nạc nữa. Folks in the Mediterranean có xu hướng nấu thịt bằng ...

Lựa chọn của người biên tập

Chuẩn bị InDesign CS5 Tài liệu cho In chuyên nghiệp - núm vú

Chuẩn bị InDesign CS5 Tài liệu cho In chuyên nghiệp - núm vú

Tính năng Gói trong InDesign Creative Suite 5 được sử dụng để kiểm tra cho chất lượng trong các tài liệu và cung cấp danh sách phông chữ, cài đặt in và mực in). Bạn có thể xác định liệu có bất kỳ yếu tố liên quan đến tập tin bị thiếu và sau đó gói nó vào một thư mục duy nhất để đưa tài liệu đó đến nhà cung cấp dịch vụ. ...

Di chuyển, Thêm, Xóa và Số Trang InDesign CS5 - núm vú

Di chuyển, Thêm, Xóa và Số Trang InDesign CS5 - núm vú

Bảng Trang trong InDesign Creative Suite 5 cho phép bạn chọn, di chuyển, thêm, xóa, số, sao chép, kích thước, và điều hướng các trang trong một ấn bản InDesign. Bảng điều khiển trang chứa hai khu vực chính: phần trang chính (phía trên) và phần (thấp hơn) chứa các trang của tài liệu. Chọn một trang trong InDesign CS5 Sử dụng bảng Pages ...

Thay đổi kích thước và di chuyển khung văn bản InDesign CS5 - hình núm vú

Thay đổi kích thước và di chuyển khung văn bản InDesign CS5 - hình núm vú

Khung văn bản trong InDesign Creative Suite 5 chỉ hiển thị dưới dạng văn bản như sẽ phù hợp. Thay đổi kích thước khung để hiển thị nhiều văn bản hơn nếu cần thiết và di chuyển (định vị lại) khung để tạo bố cục dễ chịu. Nếu bạn dán 50 dòng nội dung vào một khung văn bản có chiều cao 20 dòng, 30 dòng cuối cùng vẫn còn tồn tại vượt quá