Video: How YouTube's Home Screen Works 2025
Hầu như mọi người dùng Truy cập gió lên với các trang trống trong một báo cáo; các trang trống xuất hiện trong Print Preview. Điều gì làm cho các trang thêm, anyway - và làm thế nào để bạn nhận được thoát khỏi chúng?
Truy cập biết chiều rộng của giấy của bạn và khoảng trống để dành cho lề trái và phải bởi vì các kích thước này được chỉ định trong bảng thuộc tính của báo cáo. Access cho biết chiều rộng của báo cáo của bạn sang lề trái và phải để có được tổng chiều rộng của báo cáo in. Nếu tổng số bài viết rộng hơn bài báo của bạn, Access chia báo cáo thành các băng dọc và in ra các nửa trái và phải của báo cáo trên các miếng giấy riêng biệt, vì vậy bạn có thể ghép chúng lại với nhau để tạo một báo cáo rất rộng.
Nếu báo cáo chỉ là một chút quá rộng để khớp với một mẩu giấy, tất cả các văn bản của báo cáo được in ở nửa trái, để lại một nửa bên phải. Những khoảng trắng trống này là các trang trống mà Access in. Nếu phần bên phải của báo cáo không có quyền kiểm soát, Access sẽ thông báo cho bạn thông tin này:
Chiều rộng của phần lớn hơn chiều rộng của trang và không có mục nào trong khoảng trống bổ sung, vì vậy một số trang có thể hãy để trống.
Nhấp vào tab Tệp trên Ribbon và chọn Tùy chọn-> Cài đặt Khách hàng để hiển thị hộp thoại Truy cập Tùy chọn.
Cuộn xuống phần In.
Trừ các thiết lập lề trái và phải từ chiều rộng của giấy của bạn để có được chiều rộng tối đa của báo cáo.
Tiêu chuẩn giấy U. S. rộng 8-1 / 2 inch. Nếu lề trái và lề phải quá rộng, làm cho chúng nhỏ hơn trong hộp thoại này và sau đó sử dụng các giá trị mới trong tính toán của bạn. Nếu giấy của bạn rộng 8-1 / 2 inch và bạn có lề trái và phải nửa inch, báo cáo của bạn không thể rộng hơn 7-1 / 2 inch.
Bạn có thể thay đổi lề nếu bạn muốn sử dụng mặc định khác nhau. Nhấn OK để thoát khỏi hộp thoại Access Options.
Với báo cáo mở trong chế độ xem Thiết kế, lưu ý chiều rộng của báo cáo - vị trí dọc theo thước đo của cạnh phải của khu vực lưới.
Ngoài ra, hãy nhìn vào thuộc tính Width của báo cáo trong bảng thuộc tính. (Nhấp đúp vào hộp màu xám ở góc trên cùng bên trái của báo cáo trong khung nhìn Thiết kế, nơi mà các nhà cai trị gặp, để hiển thị trang thuộc tính cho biểu mẫu.) Thuộc tính này nằm trên tab Định dạng của bảng thuộc tính.
Nếu báo cáo quá rộng để vừa với trang, hãy kéo cạnh bên phải của báo cáo sang trái.
Nếu cạnh không di chuyển, một điều khiển mở rộng sang bên phải nơi bạn muốn trang kết thúc.Di chuyển hoặc co lại bất kỳ điều khiển kéo dài quá xa về phía bên phải và di chuyển cạnh bên phải của báo cáo sang trái. Thay vào đó, thay đổi thuộc tính Width của báo cáo. Nếu bạn không thể tìm thấy sự kiểm soát đang xảy ra, hãy sử dụng chuột để chọn vùng trống trong lưới báo cáo. Một đường viền màu cam xuất hiện, hiển thị những gì đã được chọn - thường xuyên (theo kinh nghiệm của chúng ta) một đường ngang.
Một lý do khác có thể xảy ra cho trang trống là cài đặt không chính xác cho thuộc tính Tạo trang mới của một trong các phần của báo cáo.
