Cách chèn một trường cơ sở dữ liệu trong Access 2016 - núm vú

Việc thêm trường bị quên vào bảng trong Access 2016 dễ dàng như việc dừng lại bởi cửa hàng để chọn lên sữa quên. Không cần những lời tức giận. Với bảng mở rộng thách thức, hãy bình tĩnh làm theo các bước sau để thêm trường mà bạn đang thiếu:

1Trong khung dữ liệu, hãy tìm trường dữ liệu aptly called Nhấn vào Thêm .

Cột thường được đặt ở cuối các trường hiện có của bạn - vì vậy hãy chuẩn bị để di chuyển đến cuối để xem nó.

2Nhấp vào mục hướng dẫn Nhấp vào Thêm tiêu đề bạn tìm thấy trong Bước 1.

Một trình đơn bật lên xuất hiện, từ đó bạn có thể chọn kiểu trường trường mới này sẽ là.

3Chọn loại trường từ danh sách.

Trường mới xuất hiện, có tên Field1, và cột Click to Add di chuyển qua một cột. Trường1 được đánh dấu và đang chờ tên mới của bạn cho nó.

4Tìm tên trường mới của bạn và nhấn Enter.

Trường mới của bạn được tạo.

5 Để sắp xếp lại các trường của bạn để trường mới là nơi bạn muốn nó nằm trong số những trường hiện có, nhấp vào tiêu đề cột trường bạn vừa tạo - và sau đó nhấp lại.

Trên nhấp chuột đầu tiên, toàn bộ cột được tô sáng, và mũi tên chỉ xuống màu đen thay đổi thành một mũi tên trắng trỏ trái. Khi nhấp chuột thứ hai, mũi tên thu thập một hộp nhỏ ngay dưới nó, cho biết bạn đã sẵn sàng di chuyển cột.

6Dấu sang trái hoặc phải tùy thuộc vào nơi bạn muốn thả trường mới.

Một đường thẳng dày dọc theo bạn, cho biết trường sẽ xuất hiện ngay khi bạn nhả nút chuột.

7Khi bạn hài lòng với vị trí dự kiến ​​của trường, hãy thả nút chuột.

Trường của bạn được di chuyển.

Theo mặc định, tất cả các lĩnh vực được tạo ra trong Datasheet xem là các lĩnh vực văn bản ngắn. Nếu đây không phải là loại trường bạn muốn, bạn có thể thay đổi kiểu dữ liệu (cũng như các cài đặt khác) cho trường mới bằng cách làm như sau:

8Trong trường đã chọn, hãy nhấp vào tab Ribbon's Fields từ Bảng Nhóm công cụ.

Bạn sẽ thấy phần Định dạng.

9Trong phần Định dạng của tab, nhấp vào mũi tên thả xuống Loại Dữ liệu.

Bạn sẽ thấy các tùy chọn định dạng.

10Chọn một định dạng - Văn bản Ngắn, Ngày / Thời gian, Tiền tệ, Siêu liên kết, bất cứ điều gì - từ danh sách kết quả.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa các cài đặt đi kèm với kiểu dữ liệu bạn chọn - ví dụ: nếu bạn chọn định dạng Number, bạn có thể sử dụng các nút trong phần Định dạng để xác định số vị trí thập phân sẽ xuất hiện trên màn hình.