Làm thế nào để Cải thiện sự cộng tác của nhân viên với Google Apps

Google Apps cho phép các doanh nghiệp và các công ty lưu trữ các sản phẩm của Google trong đám mây trong tên miền của họ, cho nhân viên của họ. Nếu bạn giống như hầu hết các tập đoàn, có một cơ hội tốt bạn đang sử dụng một sản phẩm thư điện tử có tên là Microsoft Exchange vào lúc này. Mạng của bạn thường chứa Exchange trên các máy chủ thuộc sở hữu của công ty bạn.

Vâng, sự thay thế của Google cho Microsoft Exchange cho phép các công ty lưu trữ dữ liệu của họ trên các máy chủ của Google - dưới tên miền của họ mà không phải trả chi phí lưu trữ hoặc quản lý những máy chủ và phần mềm - mang lại nhiều ưu điểm:

• Nó cho phép các công ty kiểm soát hoàn toàn.

• Cho phép nhân viên đăng nhập vào Gmail bằng địa chỉ e-mail của công ty và nhận tất cả email công ty, lịch và địa chỉ liên lạc của họ trong các giao diện Google mà họ quen thuộc nhất.

• Nó mang lại cho nhân viên khả năng tìm kiếm của Google mạnh mẽ để sử dụng trên tất cả dữ liệu đó.

Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản Google Apps của mình, bạn có thể sử dụng Google+. Bạn nhận được một số tính năng khá gọn gàng:

• Bạn có thể giới hạn tin nhắn cho nhân viên của công ty. Nếu bạn muốn giữ cuộc trò chuyện riêng tư, bạn có thể sử dụng Google+ giống như những công cụ mạng xã hội doanh nghiệp phổ biến khác. Bạn chỉ cần thêm tên miền công ty của bạn dưới dạng vòng kết nối và không chỉ định bất kỳ vòng kết nối nào khác.

  Khi bạn chọn tên miền, tin nhắn bạn đăng lên vòng kết nối đó sẽ hiển thị cho tất cả nhân viên đồng nghiệp của bạn - nhưng không ai khác. Họ sẽ nhìn thấy tin nhắn của bạn trong Google+, bên cạnh tất cả những người công cộng họ đã lưu lại. Họ có thể thu hẹp xuống chỉ là công ty của bạn và xem các bản cập nhật từ công ty của bạn.

• Bạn có thể đưa danh sách công cộng vào các cuộc trò chuyện mà bạn đang gặp với nhân viên công ty bạn. Khi bạn thêm bất kỳ vòng kết nối nào vào miền công ty của mình, cả nhân viên và cộng đồng mà bạn chỉ định có thể thấy cập nhật của bạn.

  

  Tính năng này rất tuyệt vì nó mang lại cho bạn một cách để mang lại cho khách hàng (hoặc các nhóm tập trung khác) vào những cuộc trò chuyện bạn đang gặp sau bức tường lửa của bạn. Bạn có thể thực hiện cả giao tiếp công cộng và riêng tư của mình trong cùng một giao diện.

• Bạn có thể tích hợp với Danh bạ Google. Sự tích hợp sâu như nhau mà bạn có thể có được với Gmail và Danh sách liên hệ sẽ làm việc với nhân viên của công ty thông qua sản phẩm Mail đi kèm với Google Apps. Điều này tăng cường các cuộc hội thoại của công ty bạn có đằng sau tường lửa bằng cách cho bạn biết ai đang nói chuyện với bạn trong Google Apps Mail và tạo cho bạn cơ hội để theo dõi chúng.Nó cũng cho phép bạn tổ chức các cuộc trò chuyện giữa các nhân viên.