Cách nhập dữ liệu nguồn trong Access 2013 - núm vú

Video: Hướng dẫn thay đổi giá nguyên vật liệu 2025

1 6

Mở cơ sở dữ liệu Truy cập giữ dữ liệu đã nhập và nhấp vào tab Dữ liệu Bên ngoài trên Ribbon.

Nhóm các nút Import & Link xuất hiện trên Ribbon.

Mỗi nút được kết nối với một thuật sĩ hướng dẫn bạn qua quá trình: Các định dạng tệp phổ biến như Excel hoặc Văn bản (có nhãn là Tệp văn bản) có các nút cụ thể riêng; bạn có thể tìm thấy các định dạng tệp phổ biến hơn bằng cách sử dụng nút Thêm.

2 6

Nhấp vào nút phù hợp với định dạng tệp tin của bạn.

Hộp thoại Nhận dữ liệu bên ngoài cụ thể cho định dạng tệp đã chọn xuất hiện trên màn hình.

3 6

Chọn nguồn dữ liệu bạn muốn nhập hoặc liên kết với Access.

Thông thường đây là một tệp. Nó cũng có thể là một trang SharePoint hoặc thư mục Outlook.

4 6

Chọn phương pháp lưu trữ dữ liệu.

Đây là nơi bạn cho Access biết liệu nhập hoặc liên kết dữ liệu.

5 6

Làm theo các bước còn lại trong hộp thoại Lấy dữ liệu ngoài.

Từ thời điểm này, các bước phụ thuộc vào định dạng dữ liệu bạn đang nhập. Làm theo các hướng dẫn cẩn thận. Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là bạn sẽ có được một bảng nhập (hoặc liên kết) đầy đủ của tiếng vô nghia. Nếu bạn làm như vậy, hãy kiểm tra định dạng tệp nguồn.

Ví dụ: nếu nguồn là một tệp tin văn bản và bạn nhận được ngữ pháp không chính xác, bạn có thể cần phải xác nhận rằng tệp văn bản đã được lưu dưới dạng tệp được phân cách (có ký tự - ví dụ: dấu phẩy - được đặt giữa các trường). Cũng có thể là tệp nguồn không phải ở định dạng chính xác (ví dụ: bạn có thể nghĩ đó là bảng tính Excel nhưng không có).