Cách nhập dữ liệu vào Access 2016 - núm vú

Video: Giải đáp số 2: Nhập dữ liệu từ Excel vào Access 2025

Nếu bạn muốn cơ sở dữ liệu mà bạn đang đặt dữ liệu vào thay thế nguồn trong Access 2016, sau đó nhập khẩu. Đây là tùy chọn cho bạn nếu bạn đang tạo một cơ sở dữ liệu Access để thay thế một bảng tính cũ không còn đáp ứng được nhu cầu của bạn. Cũng nhập khẩu nếu nguồn dữ liệu được cung cấp bởi một nhà cung cấp bên ngoài ở định dạng khác với định dạng Access.

Ví dụ: giả sử bạn nhận được dữ liệu bán hàng đăng ký tiền mặt từ một nhà cung cấp bên ngoài hàng tháng theo định dạng bảng tính. Truy cập là công cụ tuyệt vời để báo cáo, vì vậy bạn có thể nhập dữ liệu vào Truy cập và sử dụng các công cụ báo cáo để tạo báo cáo của mình.

Dưới đây là các bước để nhập hoặc liên kết các nguồn dữ liệu với cơ sở dữ liệu truy cập của bạn:

1 Mở cơ sở dữ liệu Access sẽ giữ dữ liệu được nhập.

Bạn sẽ thấy tab Dữ liệu ngoài.

2 Nhấp vào tab Dữ liệu bên ngoài trên Ribbon.

Nhóm các nút Import & Link xuất hiện trên Ribbon.

Các định dạng tập tin phổ biến như Excel hay Text (có nhãn là Text File) có nút riêng của chúng.

Bạn có thể tìm thấy các định dạng tệp phổ biến hơn bằng cách sử dụng nút Thêm.

3Nhấp vào nút phù hợp với định dạng tệp tin của bạn.

Hộp thoại Nhận dữ liệu ngoài cụ thể cho định dạng tập tin đã chọn xuất hiện trên màn hình.

4Sử dụng nút Duyệt để chọn nguồn dữ liệu bạn muốn nhập hoặc liên kết với Truy cập.

Thông thường đây là một tệp. Nó cũng có thể là một trang SharePoint hoặc thư mục Outlook.

Nếu gõ tên tệp không phải là điều của bạn, hãy nhấp vào nút Duyệt để tìm tệp.

5Chọn cách lưu trữ dữ liệu.

Đây là nơi bạn cho Access biết liệu nhập hoặc liên kết dữ liệu. Bạn có thể liên kết đến tất cả các định dạng tệp trừ XML.

6Tiếp tục các bước còn lại trong hộp thoại Nhận dữ liệu ngoài.

Từ thời điểm này, các bước phụ thuộc vào định dạng dữ liệu bạn đang nhập. Làm theo các hướng dẫn cẩn thận. Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là bạn nhận được một bảng nhập (hoặc được liên kết) đầy đủ của tiếng vô nghia. Nếu bạn làm như vậy, hãy kiểm tra định dạng tệp nguồn.

Ví dụ: nếu nguồn là một tệp tin văn bản và bạn nhận được ngữ pháp không chính xác, bạn có thể cần phải xác nhận rằng tệp văn bản đã được lưu dưới dạng tệp

được phân cách (có ký tự - ví dụ: dấu phẩy - được đặt giữa các trường). Cũng có thể là tệp nguồn không phải ở định dạng chính xác (ví dụ: bạn có thể nghĩ đó là bảng tính Excel nhưng không có). Nếu bạn muốn nhập hoặc liên kết đến loại tệp này thường xuyên, hãy nhấp vào hộp kiểm Lưu bước nhập Nhập.(Hộp kiểm sẽ được đặt trên màn hình cuối của trình hướng dẫn) Sau khi bạn chọn hộp kiểm, bạn sẽ được nhắc nhở nhập tên.

7 Nhóm Nhập khẩu của Thẻ Dữ liệu Bên ngoài trên Ribbon chứa một nút gọi là Nhập khẩu Đã Lưu. Bạn có thể sử dụng nút này để gọi hàng nhập khẩu đã lưu và chạy chúng thường xuyên theo ý muốn.