Cách nhập dữ liệu trong Truy cập 2016 - những người có núm vú

Truy cập có một số trình thuật sĩ tuyệt vời làm cho quá trình nhập dễ dàng. Dưới đây là các bước để nhập hoặc liên kết các nguồn dữ liệu với cơ sở dữ liệu Truy cập của bạn:

1. Mở cơ sở dữ liệu Access sẽ giữ dữ liệu được nhập và nhấp vào tab Dữ liệu ngoài trên Ribbon.

   Nhóm các nút Import & Link xuất hiện trên Ribbon.

   Mỗi nút được kết nối với một thuật sĩ hướng dẫn bạn qua quá trình: Các định dạng tệp phổ biến như Excel hoặc Văn bản (có nhãn là Tệp văn bản) có các nút cụ thể riêng; bạn có thể tìm thấy các định dạng tệp phổ biến hơn bằng cách sử dụng nút Thêm.

2. Nhấp vào nút phù hợp với định dạng tệp tin của bạn.

   Hộp thoại Nhận dữ liệu bên ngoài cụ thể cho định dạng tệp đã chọn xuất hiện trên màn hình.

   

3. Chọn nguồn dữ liệu bạn muốn nhập hoặc liên kết với Truy cập.

   Thông thường đây là tệp. Nó cũng có thể là một trang SharePoint hoặc thư mục Outlook.

   

4. Chọn phương pháp lưu trữ dữ liệu.

   Đây là nơi bạn cho Access biết liệu nhập hoặc liên kết dữ liệu.

5. Làm theo các bước còn lại trong hộp thoại Lấy dữ liệu ngoài và sau đó nhấp vào Kết thúc.

   Từ thời điểm này, các bước phụ thuộc vào định dạng dữ liệu bạn đang nhập. Làm theo các hướng dẫn cẩn thận. Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là bạn sẽ có được một bảng nhập (hoặc liên kết) đầy đủ của tiếng vô nghia. Nếu bạn làm như vậy, hãy kiểm tra định dạng tệp nguồn.

   Nếu bạn muốn nhập hoặc liên kết đến loại tệp này thường xuyên, hãy nhấp vào hộp kiểm Lưu bước nhập Nhập.

   

6. Hộp kiểm sẽ được đặt trên màn hình cuối cùng của trình hướng dẫn. Sau khi bạn chọn hộp, bạn sẽ được nhắc nhập tên cho nhập. Nếu bạn nhập dữ liệu này thường xuyên, chẳng hạn như ngày đầu tiên trong tháng, nhấp vào hộp kiểm Tạo tác vụ Outlook. Truy cập sẽ thiết lập một tác vụ Outlook cho bạn bao gồm một nút để chạy công việc từ Outlook.

   Nếu bạn đã lưu nhập, hãy nhấp vào Lưu Nhập để hoàn tất quá trình nhập và lưu nhập để sử dụng trong tương lai.