Trang Chủ Xã hội Truyền thông Cách Tạo các Biểu mẫu trong Truy cập 2016 - núm vú

Cách Tạo các Biểu mẫu trong Truy cập 2016 - núm vú

Mục lục:

Video: Microsoft Access 2016 Bài 22: NAVIGATION FORM và MENU 2025

Video: Microsoft Access 2016 Bài 22: NAVIGATION FORM và MENU 2025
Anonim

Truy cập 2016 cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để tạo các biểu mẫu. Giống như báo cáo và truy vấn, các biểu mẫu được đặt tên và lưu trữ trong tệp cơ sở dữ liệu. Các hình thức là đối tượng Truy cập chính thức, vì vậy bạn có thể tùy chỉnh chúng một cách dễ dàng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.

Tùy theo nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo ra các hình thức theo ba cách:

  • Các công cụ Form làm cho các mẫu hấp dẫn với một cái click chuột.

  • Thuật sỹ Mẫu sẽ hỏi một số câu hỏi và sau đó tạo ra một hình thức hấp dẫn dựa trên câu trả lời của bạn.

  • Các nút Thiết kế Mẫu và Mẫu trống cho phép bạn bắt đầu với một mẫu trống và được xây dựng từ dưới lên.

Các công cụ Form và Form Wizard giúp bạn dễ dàng tạo một form.

Form Wizard và công cụ Form là một món quà tiết kiệm thời gian từ bạn bè của bạn tại Microsoft. Sử dụng chúng để tạo các biểu mẫu của bạn. Họ làm những công việc khó khăn vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp các kết thúc hoàn thiện.

Sử dụng các tiêu chí này để xác định công cụ xây dựng biểu mẫu nào cần sử dụng:

  • Sử dụng công cụ Form nếu

    • Bạn muốn tất cả các trường trong bảng hoặc truy vấn đã chọn xuất hiện trên biểu mẫu.

    • Bạn không muốn kiểm soát loại kiểu được áp dụng cho biểu mẫu.

  • Sử dụng Thuật sỹ Mẫu nếu

    • Bạn muốn chọn các trường cụ thể cho biểu mẫu của bạn.

    • Bạn muốn chọn các trường từ nhiều bảng hoặc truy vấn.

    • Bạn muốn chọn từ danh sách bố cục cho biểu mẫu của mình.

Giữ nó đơn giản: Các công cụ dạng

Có tin tốt và xấu về những công cụ này:

  • Tin tốt lành: Họ nhanh chóng, và họ không hỏi bất cứ câu hỏi nào hoặc nói chuyện lại!

  • Tin xấu: Họ là những kẻ buggers cực kỳ cứng nhắc.

Bạn muốn có một phông chữ lớn hơn và màu nền khác không? Giữ nó cho riêng mình. Các công cụ Form xác định phông chữ, màu sắc, và bố cục bạn nhận được.

Sau khi bạn tạo mẫu bằng công cụ Form, bạn có thể sửa biểu mẫu.

Để tạo ra một biểu mẫu sử dụng một trong các nút Forms, mở cơ sở dữ liệu của bạn và làm theo các bước sau:

  1. Từ ngăn Điều hướng, hãy chọn bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu mà biểu mẫu mới của bạn sẽ hiển thị.

  2. Nhấp vào thẻ Tạo trên Ribbon.

    Một số nhóm nút xuất hiện trên Ribbon, bao gồm nhóm Forms.

    tab Tạo của Ribbon giữ các nút Biểu mẫu.
  3. Nhấp vào nút biểu mẫu bạn chọn từ các nút Biểu mẫu.

    Nút Simple Form được dán nhãn Form. Nút Tìm nhiều Mục và Tách Biểu mẫu nằm trong danh sách thả xuống Các Biểu mẫu khác.

    Một hình dạng đẹp xuất hiện trước mắt bạn.

    Biểu mẫu dựa trên bảng Tình nguyện viên sử dụng nút Tách Biểu mẫu.
  4. Để hoàn thành biểu mẫu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

    1. Nhấp vào nút Lưu trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.

      Hộp thoại Lưu với dạng xuất hiện.

    2. Gõ tên cho biểu mẫu trong hộp thoại, và nhấn OK.

      Tên mẫu của bạn xuất hiện trên khung Navigation.

Cấp lời chúc nhất: Thuật sỹ Mẫu

Khi bạn muốn kiểm soát việc chọn trường và phong cách thiết kế biểu mẫu, hãy sử dụng Thuật sỹ Mẫu.

Giống như tất cả các trình thủ thuật truy cập, Trình Thủ thuật Mẫu sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình tạo. Để sử dụng Thuật sỹ Mẫu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tệp cơ sở dữ liệu của bạn.

  2. Nhấp vào thẻ Tạo trên Ribbon.

    Một số nhóm nút xuất hiện trên Ribbon, bao gồm nhóm Forms.

  3. Nhấp vào nút Thủ Thuật Mẫu.

    Trình trợ giúp Mẫu bắt đầu hoạt động.

    Chọn nguồn dữ liệu và các lĩnh vực bạn muốn xem trên biểu mẫu.
  4. Sử dụng bảng / Queries trình đơn thả xuống, chọn nguồn của các trường của mẫu:

    • Nhấp vào mũi tên xuống để liệt kê các bảng và truy vấn của cơ sở dữ liệu.

    • Chọn bảng hoặc truy vấn chứa các trường bạn muốn xem bằng biểu mẫu này.

    Thuật sỹ Mẫu sẽ liệt kê các trường có sẵn.

  5. Chọn các trường bạn muốn.

    • Để chọn cá nhân lĩnh vực, nhấp đúp vào từng trường bạn muốn trong danh sách các lĩnh vực có sẵn.

    • Nếu bạn muốn thêm tất cả các trường từ bảng hoặc truy vấn vào biểu mẫu của bạn, hãy nhấp vào nút >> ở giữa màn hình.

    Hãy chọn các trường từ các bảng khác nhau, cung cấp các bảng có liên quan đúng cách. Trình hướng dẫn sẽ không cho phép bạn chọn các trường từ các bảng không liên quan.

    Để xóa một trường mà bạn vô tình chọn, nhấp đúp vào tên của nó trong danh sách Các trường đã chọn. Trường này sẽ nhảy trở lại phần Available Fields của hộp thoại.

  6. Sau khi bạn đã chọn tất cả các trường mà bạn muốn đưa vào biểu mẫu của mình, hãy nhấp vào Tiếp theo.

    Nếu bạn chọn các trường từ nhiều bảng, Trình Hướng dẫn Mẫu sẽ mất một chút thời gian để hỏi bạn muốn tổ chức dữ liệu trong biểu mẫu của bạn như thế nào. Nếu bạn chọn tổ chức dữ liệu của bạn bằng bảng cha, bạn sẽ được yêu cầu hiển thị dữ liệu bảng con dưới dạng

    • Subform: Hiển thị dữ liệu từ cả hai bảng trên cùng một biểu mẫu.

    • Hình thức liên kết: Tạo một nút, khi được nhấp, sẽ đưa bạn đến một hình thức mới hiển thị dữ liệu bảng con.

  7. Khi wizard hỏi về cách bố trí biểu mẫu, hãy chọn một trong các bố cục sau đây và sau đó nhấp vào Tiếp theo:

    • Columnar: Các bản ghi được hiển thị cùng một lúc.

    • Tabular: Nhiều bản ghi được hiển thị cùng một lúc với một phong cách hấp dẫn được áp dụng cho biểu mẫu.

    • Datasheet: Nhiều bản ghi được hiển thị cùng một lúc theo một cách tương tự như bảng tính không hay.

    • Tính hợp lý: Sắp xếp các trường trên biểu mẫu trong một khối gọn gàng các hàng mà đã phát ra lề trái và phải.

  8. Nhập tiêu đề mô tả trong tiêu đề nào bạn muốn cho mẫu của bạn? ở trên cùng của màn hình Wizard Mẫu.

    Có nhiều lý do chính đáng để đưa ra một tiêu đề mô tả của bạn chứ không phải là tên mặc định (đó là tên của nguồn dữ liệu):

    • Các bảng và biểu mẫu chia sẻ cùng một tên có thể trở nên khó hiểu.

    • Tên bạn nhập được sử dụng để lưu biểu mẫu của bạn.Các chữ cái và số được cho phép trong tên của mẫu. Đó là một cơ hội tuyệt vời để hiểu cách sử dụng biểu mẫu thông qua tên của nó.

  9. Nhấp vào Finish để mở biểu mẫu trong khung nhìn Form.

    Biểu mẫu mới của bạn xuất hiện trên màn hình.

    Nhìn tốt. Một mẫu được tạo bởi Wizard Mẫu.

    Thuật sỹ Mẫu tự động lưu biểu mẫu dưới dạng một phần của quá trình tạo. Bạn không cần phải tự lưu và đặt tên nó. Tất cả các mẫu được lưu trong phần Hình thức của ngăn Điều hướng.

Cách Tạo các Biểu mẫu trong Truy cập 2016 - núm vú

Lựa chọn của người biên tập

Thiết kế một cơ sở dữ liệu quan hệ cho Truy vấn và Báo cáo Hỗ trợ - núm vú

Thiết kế một cơ sở dữ liệu quan hệ cho Truy vấn và Báo cáo Hỗ trợ - núm vú

Môi trường lưu trữ dữ liệu của bạn hoặc một dữ liệu cụ thể mart rằng kho dữ liệu chính của bạn sẽ có nguồn cấp dữ liệu có thể có nhiệm vụ tạo ra một bộ báo cáo hữu hạn và dự đoán. Đây là một cách tiếp cận để thiết kế một cơ sở dữ liệu quan hệ để hỗ trợ cho sứ mệnh này, được xây dựng dựa trên nguyên lý cơ sở dữ liệu denormalization hoặc cố ý vi phạm cơ sở dữ liệu quan hệ tốt ...

Data Warehousing: Ví dụ ODS - núm vú

Data Warehousing: Ví dụ ODS - núm vú

ĐâY là một ví dụ về kho dữ liệu giúp bạn hiểu ODS (dữ liệu hoạt động cửa hàng). Giả sử bạn làm việc trong một công ty tài chính lớn cung cấp nhiều dịch vụ cho các công ty và cá nhân ưu tú trên khắp thế giới. Công ty của bạn đã phát triển thành hình thức hiện tại do kết quả của một loạt các vụ sáp nhập và mua lại ...

Quyết định về Dữ liệu Hiện tại của Công ty - núm vú

Quyết định về Dữ liệu Hiện tại của Công ty - núm vú

Khi bạn bắt đầu lên kế hoạch cho một giải pháp kho dữ liệu cho công ty của bạn, bạn sẽ muốn khám phá ra một bản kiểm kê đầy đủ các tệp trích xuất đã lấp đầy vai trò của kho dữ liệu thời tiền sử, mỗi nhóm có nhiều khả năng đáp ứng nhu cầu của một tổ chức. Tiếp theo, bạn và những người dùng doanh nghiệp đã đạt được sự đồng thuận về những gì tốt về ...

Lựa chọn của người biên tập

Lượng natri bạn cần - nồng độ

Lượng natri bạn cần - nồng độ

Natri là một khoáng chất quan trọng đối với sức khoẻ, nhưng nhiều mọi người tiêu thụ nhiều natri hơn mỗi ngày so với thực tế họ cần. Khó khăn là khuyến cáo lượng muối ăn vào khác nhau. Theo Hướng dẫn chế độ ăn uống 2010 cho người Mỹ (DGA), nó là 1, 500 miligam mỗi ngày. Hiệp hội tim mạch Hoa Kỳ (AHA) cũng có cùng một tiêu chuẩn

Nấu Thịt Đường Máu Địa Trung Hải khỏe mạnh - núm vú

Nấu Thịt Đường Máu Địa Trung Hải khỏe mạnh - núm vú

Bạn có thể nhìn vào chế độ ăn Địa Trung Hải để có cách nấu ăn lành mạnh thịt. Mặc dù các loại thịt bạn ăn một cách thường xuyên là rất quan trọng, cách bạn nấu chúng cũng quan trọng không kém. Nếu bạn chiên một chiếc vú gà nạc, nó không còn nạc nữa. Folks in the Mediterranean có xu hướng nấu thịt bằng ...

Lựa chọn của người biên tập

Chuẩn bị InDesign CS5 Tài liệu cho In chuyên nghiệp - núm vú

Chuẩn bị InDesign CS5 Tài liệu cho In chuyên nghiệp - núm vú

Tính năng Gói trong InDesign Creative Suite 5 được sử dụng để kiểm tra cho chất lượng trong các tài liệu và cung cấp danh sách phông chữ, cài đặt in và mực in). Bạn có thể xác định liệu có bất kỳ yếu tố liên quan đến tập tin bị thiếu và sau đó gói nó vào một thư mục duy nhất để đưa tài liệu đó đến nhà cung cấp dịch vụ. ...

Di chuyển, Thêm, Xóa và Số Trang InDesign CS5 - núm vú

Di chuyển, Thêm, Xóa và Số Trang InDesign CS5 - núm vú

Bảng Trang trong InDesign Creative Suite 5 cho phép bạn chọn, di chuyển, thêm, xóa, số, sao chép, kích thước, và điều hướng các trang trong một ấn bản InDesign. Bảng điều khiển trang chứa hai khu vực chính: phần trang chính (phía trên) và phần (thấp hơn) chứa các trang của tài liệu. Chọn một trang trong InDesign CS5 Sử dụng bảng Pages ...

Thay đổi kích thước và di chuyển khung văn bản InDesign CS5 - hình núm vú

Thay đổi kích thước và di chuyển khung văn bản InDesign CS5 - hình núm vú

Khung văn bản trong InDesign Creative Suite 5 chỉ hiển thị dưới dạng văn bản như sẽ phù hợp. Thay đổi kích thước khung để hiển thị nhiều văn bản hơn nếu cần thiết và di chuyển (định vị lại) khung để tạo bố cục dễ chịu. Nếu bạn dán 50 dòng nội dung vào một khung văn bản có chiều cao 20 dòng, 30 dòng cuối cùng vẫn còn tồn tại vượt quá