Mục lục:
Video: Microsoft Access 2016 Bài 22: NAVIGATION FORM và MENU 2025
Truy cập 2016 cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để tạo các biểu mẫu. Giống như báo cáo và truy vấn, các biểu mẫu được đặt tên và lưu trữ trong tệp cơ sở dữ liệu. Các hình thức là đối tượng Truy cập chính thức, vì vậy bạn có thể tùy chỉnh chúng một cách dễ dàng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.
Tùy theo nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo ra các hình thức theo ba cách:
-
Các công cụ Form làm cho các mẫu hấp dẫn với một cái click chuột.
-
Thuật sỹ Mẫu sẽ hỏi một số câu hỏi và sau đó tạo ra một hình thức hấp dẫn dựa trên câu trả lời của bạn.
-
Các nút Thiết kế Mẫu và Mẫu trống cho phép bạn bắt đầu với một mẫu trống và được xây dựng từ dưới lên.
Các công cụ Form và Form Wizard giúp bạn dễ dàng tạo một form.
Form Wizard và công cụ Form là một món quà tiết kiệm thời gian từ bạn bè của bạn tại Microsoft. Sử dụng chúng để tạo các biểu mẫu của bạn. Họ làm những công việc khó khăn vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp các kết thúc hoàn thiện.
Sử dụng các tiêu chí này để xác định công cụ xây dựng biểu mẫu nào cần sử dụng:
-
Sử dụng công cụ Form nếu
-
Bạn muốn tất cả các trường trong bảng hoặc truy vấn đã chọn xuất hiện trên biểu mẫu.
-
Bạn không muốn kiểm soát loại kiểu được áp dụng cho biểu mẫu.
-
-
Sử dụng Thuật sỹ Mẫu nếu
-
Bạn muốn chọn các trường cụ thể cho biểu mẫu của bạn.
-
Bạn muốn chọn các trường từ nhiều bảng hoặc truy vấn.
-
Bạn muốn chọn từ danh sách bố cục cho biểu mẫu của mình.
-
Giữ nó đơn giản: Các công cụ dạng
Có tin tốt và xấu về những công cụ này:
-
Tin tốt lành: Họ nhanh chóng, và họ không hỏi bất cứ câu hỏi nào hoặc nói chuyện lại!
-
Tin xấu: Họ là những kẻ buggers cực kỳ cứng nhắc.
Bạn muốn có một phông chữ lớn hơn và màu nền khác không? Giữ nó cho riêng mình. Các công cụ Form xác định phông chữ, màu sắc, và bố cục bạn nhận được.
Sau khi bạn tạo mẫu bằng công cụ Form, bạn có thể sửa biểu mẫu.
Để tạo ra một biểu mẫu sử dụng một trong các nút Forms, mở cơ sở dữ liệu của bạn và làm theo các bước sau:
-
Từ ngăn Điều hướng, hãy chọn bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu mà biểu mẫu mới của bạn sẽ hiển thị.
-
Nhấp vào thẻ Tạo trên Ribbon.
Một số nhóm nút xuất hiện trên Ribbon, bao gồm nhóm Forms.
tab Tạo của Ribbon giữ các nút Biểu mẫu. -
Nhấp vào nút biểu mẫu bạn chọn từ các nút Biểu mẫu.
Nút Simple Form được dán nhãn Form. Nút Tìm nhiều Mục và Tách Biểu mẫu nằm trong danh sách thả xuống Các Biểu mẫu khác.
Một hình dạng đẹp xuất hiện trước mắt bạn.
Biểu mẫu dựa trên bảng Tình nguyện viên sử dụng nút Tách Biểu mẫu. -
Để hoàn thành biểu mẫu của bạn, hãy làm theo các bước sau:
-
Nhấp vào nút Lưu trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Hộp thoại Lưu với dạng xuất hiện.
-
Gõ tên cho biểu mẫu trong hộp thoại, và nhấn OK.
Tên mẫu của bạn xuất hiện trên khung Navigation.
-
Cấp lời chúc nhất: Thuật sỹ Mẫu
Khi bạn muốn kiểm soát việc chọn trường và phong cách thiết kế biểu mẫu, hãy sử dụng Thuật sỹ Mẫu.
Giống như tất cả các trình thủ thuật truy cập, Trình Thủ thuật Mẫu sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình tạo. Để sử dụng Thuật sỹ Mẫu, hãy làm theo các bước sau:
-
Mở tệp cơ sở dữ liệu của bạn.
-
Nhấp vào thẻ Tạo trên Ribbon.
Một số nhóm nút xuất hiện trên Ribbon, bao gồm nhóm Forms.
-
Nhấp vào nút Thủ Thuật Mẫu.
Trình trợ giúp Mẫu bắt đầu hoạt động.
Chọn nguồn dữ liệu và các lĩnh vực bạn muốn xem trên biểu mẫu. -
Sử dụng bảng / Queries trình đơn thả xuống, chọn nguồn của các trường của mẫu:
-
Nhấp vào mũi tên xuống để liệt kê các bảng và truy vấn của cơ sở dữ liệu.
-
Chọn bảng hoặc truy vấn chứa các trường bạn muốn xem bằng biểu mẫu này.
Thuật sỹ Mẫu sẽ liệt kê các trường có sẵn.
-
-
Chọn các trường bạn muốn.
-
Để chọn cá nhân lĩnh vực, nhấp đúp vào từng trường bạn muốn trong danh sách các lĩnh vực có sẵn.
-
Nếu bạn muốn thêm tất cả các trường từ bảng hoặc truy vấn vào biểu mẫu của bạn, hãy nhấp vào nút >> ở giữa màn hình.
Hãy chọn các trường từ các bảng khác nhau, cung cấp các bảng có liên quan đúng cách. Trình hướng dẫn sẽ không cho phép bạn chọn các trường từ các bảng không liên quan.
Để xóa một trường mà bạn vô tình chọn, nhấp đúp vào tên của nó trong danh sách Các trường đã chọn. Trường này sẽ nhảy trở lại phần Available Fields của hộp thoại.
-
-
Sau khi bạn đã chọn tất cả các trường mà bạn muốn đưa vào biểu mẫu của mình, hãy nhấp vào Tiếp theo.
Nếu bạn chọn các trường từ nhiều bảng, Trình Hướng dẫn Mẫu sẽ mất một chút thời gian để hỏi bạn muốn tổ chức dữ liệu trong biểu mẫu của bạn như thế nào. Nếu bạn chọn tổ chức dữ liệu của bạn bằng bảng cha, bạn sẽ được yêu cầu hiển thị dữ liệu bảng con dưới dạng
-
Subform: Hiển thị dữ liệu từ cả hai bảng trên cùng một biểu mẫu.
-
Hình thức liên kết: Tạo một nút, khi được nhấp, sẽ đưa bạn đến một hình thức mới hiển thị dữ liệu bảng con.
-
-
Khi wizard hỏi về cách bố trí biểu mẫu, hãy chọn một trong các bố cục sau đây và sau đó nhấp vào Tiếp theo:
-
Columnar: Các bản ghi được hiển thị cùng một lúc.
-
Tabular: Nhiều bản ghi được hiển thị cùng một lúc với một phong cách hấp dẫn được áp dụng cho biểu mẫu.
-
Datasheet: Nhiều bản ghi được hiển thị cùng một lúc theo một cách tương tự như bảng tính không hay.
-
Tính hợp lý: Sắp xếp các trường trên biểu mẫu trong một khối gọn gàng các hàng mà đã phát ra lề trái và phải.
-
-
Nhập tiêu đề mô tả trong tiêu đề nào bạn muốn cho mẫu của bạn? ở trên cùng của màn hình Wizard Mẫu.
Có nhiều lý do chính đáng để đưa ra một tiêu đề mô tả của bạn chứ không phải là tên mặc định (đó là tên của nguồn dữ liệu):
-
Các bảng và biểu mẫu chia sẻ cùng một tên có thể trở nên khó hiểu.
-
Tên bạn nhập được sử dụng để lưu biểu mẫu của bạn.Các chữ cái và số được cho phép trong tên của mẫu. Đó là một cơ hội tuyệt vời để hiểu cách sử dụng biểu mẫu thông qua tên của nó.
-
-
Nhấp vào Finish để mở biểu mẫu trong khung nhìn Form.
Biểu mẫu mới của bạn xuất hiện trên màn hình.
Nhìn tốt. Một mẫu được tạo bởi Wizard Mẫu.Thuật sỹ Mẫu tự động lưu biểu mẫu dưới dạng một phần của quá trình tạo. Bạn không cần phải tự lưu và đặt tên nó. Tất cả các mẫu được lưu trong phần Hình thức của ngăn Điều hướng.