Cách Tìm dữ liệu trong Truy cập 2016 - núm vú

Khi bạn muốn theo dõi một bản ghi đặc biệt ngay bây giờ, tạo ra một yêu cầu cho công việc là quá mức. May mắn thay, Access 2016 có một cách đơn giản để tìm một mẩu dữ liệu cụ thể trong các bảng và biểu mẫu của dự án: lệnh Find.

Tìm được tìm thấy - điều ngạc nhiên lớn ở đây - trong phần Tìm của tab Trang chủ cùng với biểu tượng ống nhòm. Bạn cũng có thể tìm đến Find bằng cách nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Find.

Tìm bất cứ điều gì nhanh

Sử dụng lệnh Find là một công việc rất đơn giản. Dưới đây là cách hoạt động:

Mở bảng hoặc biểu mẫu bạn muốn tìm kiếm.

1. Nhấp vào trường mà bạn muốn tìm kiếm.

   lệnh Find tìm kiếm trường hiện tại trong tất cả các bản ghi của bảng, vì vậy hãy chắc chắn nhấp vào đúng trường trước khi bắt đầu quá trình Tìm. Truy cập không quan tâm đến hồ sơ bạn nhấp chuột; miễn là bạn đang ghi vào đúng trường, Access biết chính xác trường bạn muốn Tìm.

2. Bắt đầu lệnh Tìm.

   Bạn có thể nhấp vào nút Tìm trong phần Tìm của tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + F.

3. Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ mở ra, sẵn sàng phục vụ bạn.

   Nhập văn bản bạn đang tìm kiếm vào hộp Tìm kiếm.

   Hãy dành một chút thời gian để kiểm tra chính tả của bạn trước khi bắt đầu tìm kiếm. Truy cập là khá thông minh, nhưng nó không phải là đủ sáng để tìm ra rằng bạn thực sự có nghĩa là thợ ống nước khi bạn đánh máy mận.

4. Hộp thoại Tìm và Thay thế.

   Nhấp Tìm Tiếp theo để chạy tìm kiếm của bạn.

   

   Nếu dữ liệu bạn tìm kiếm ở trong trường đang hoạt động, lệnh Find sẽ theo dõi ngay bản ghi mà bạn muốn.

5. Tế bào chứa dữ liệu bạn tìm được đánh dấu.

   • Điều gì xảy ra nếu bản ghi đầu tiên mà Truy cập tìm thấy không phải là tệp mà bạn đang tìm kiếm? Giả sử bạn muốn thứ hai, thứ ba, hoặc thứ mười bốn

     John Smith

     trong bảng? Không vấn đề gì; đó là lý do tại sao hộp thoại Tìm và Thay thế có nút Tìm Tiếp. Tiếp tục nhấn Tìm Tiếp theo cho đến khi Truy cập hoạt động theo hướng xuống tới bản ghi bạn muốn hoặc cho bạn biết rằng nó đang từ bỏ tìm kiếm. Nếu Find không tìm ra bất cứ thứ gì, nó laments của nó thất bại trong một hộp thoại nhỏ, kèm theo tuyên bố này buồn: Microsoft Access đã hoàn thành tìm kiếm hồ sơ.Mục tìm kiếm không được tìm thấy.

   • Nếu Find không tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm, bạn có một vài lựa chọn:

     Bạn có thể bỏ qua bằng cách nhấp vào OK trong hộp thoại nhỏ để làm cho nó biến mất.

Bạn có thể kiểm tra tìm kiếm và thử lại (bạn vẫn phải nhấn OK để thoát hộp thoại nhắc). Dưới đây là những điều cần kiểm tra sau khi bạn quay trở lại hộp thoại Tìm và Thay thế:

• Đảm bảo bạn đã nhấp vào đúng trường và đánh vần chính xác tất cả mọi thứ trong hộp Tìm kiếm.

• Bạn cũng có thể kiểm tra các tùy chọn Tìm kiếm đặc biệt để xem liệu một trong số họ đang làm rối tung tìm kiếm của bạn hay không.

  • Nếu bạn đã thay đổi chính tả hoặc các tùy chọn, hãy nhấp vào Tìm lại lần nữa.

    Chuyển đổi Tìm tốc độ cao

  • Đôi khi chỉ nhập dữ liệu bạn cần trong hộp Tìm kiếm không tạo ra kết quả bạn cần:

Bạn tìm thấy quá nhiều hồ sơ (và kết thúc bằng cách nhấp vào nút Tìm liên tục vô tận để có được một trong những hồ sơ mà bạn muốn).

Các hồ sơ phù hợp không phải là những gì bạn muốn.

• Cách tốt nhất để giảm số lần khớp sai là thêm nhiều chi tiết hơn vào tìm kiếm của bạn, điều này sẽ làm giảm số lượng kết hợp và có thể cung cấp cho bạn một bản ghi mà bạn cần tìm.

• Access cung cấp một số công cụ để tinh chỉnh Find. Để sử dụng chúng, mở hộp thoại Tìm và Thay thế bằng cách nhấn

Nhấp vào nút Tìm trên tab Trang chủ

hoặc

• Nhấn Ctrl + F

  Nếu lệnh Tìm của bạn không hoạt động theo cách bạn nghĩ nó phải, kiểm tra các tùy chọn sau. Tỷ lệ là ít nhất một trong các tùy chọn này được đặt thành

• loại trừ

những gì bạn đang tìm kiếm. Tìm In Theo mặc định, Access chỉ tìm kiếm các trận đấu trong trường

hiện tại

- bất cứ trường nào bạn nhấp vào trước khi bắt đầu lệnh Tìm. Để báo cho Access biết toàn bộ bảng, hãy chọn Tài liệu hiện tại từ danh sách thả xuống Xem Trong. Để tìm kiếm toàn bộ bảng, hãy thay đổi Look In. Phù hợp

Tùy chọn của bạn như sau:

Bất kỳ phần nào của trường:

Cho phép kết hợp bất cứ nơi nào trong một trường (tìm

• Richard, Ulrich, và Phong cách sống của Giàu có và nổi tiếng ). Đây là mặc định. Trường toàn bộ: Điều này đòi hỏi rằng các cụm từ tìm kiếm (những gì bạn nhập vào ô Find What) là toàn bộ giá trị trường. Vì vậy,

• Rich sẽ không tìm thấy Ulrich , Richlieu , Richard hoặc Richmond . Nó chỉ tìm thấy Rich. Khởi đầu của trường: Nhận dạng chỉ những trận đấu bắt đầu từ lúc bắt đầu của trường. Vì vậy,

• Rich tìm thấy Richmond, nhưng không Ulrich. Tùy chọn này cho phép bạn đặt vào một phần của tên, đặc biệt nếu bạn chỉ biết bắt đầu của một tên hoặc bắt đầu một địa chỉ. Để thay đổi cài đặt Kết hợp, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh trường Kết hợp và sau đó thực hiện sự lựa chọn của bạn từ trình đơn thả xuống xuất hiện.

  Sử dụng tùy chọn Phù hợp.

Tìm kiếm

Nếu bạn tìm thấy quá nhiều kết hợp, hãy thử hạn chế tìm kiếm của bạn vào một phần cụ thể của bảng với sự trợ giúp của tùy chọn Tìm kiếm. Tìm kiếm cho lệnh Find để xem

Tại tất cả các bản ghi trong bảng (cài đặt mặc định)

hoặc

• Lên hoặc Xuống từ bản ghi hiện tại

  Nhấp vào một bản ghi halfway qua bảng và sau đó nói Truy cập tìm kiếm Xuống từ đó giới hạn tìm kiếm của bạn vào phần dưới cùng của bảng.

• Tinh chỉnh cài đặt Tìm kiếm của bạn bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh hộp Tìm kiếm và chọn phiếu mua hàng thích hợp từ trình đơn thả xuống.

Trường hợp so khớp

Kiểm tra hộp kiểm Trường hợp kết hợp đảm bảo rằng cụm từ mà bạn tìm kiếm

chính xác

giống như giá trị được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, bao gồm các ký tự hoa và chữ thường. Việc này hoạt động rất tốt nếu bạn đang tìm kiếm một tên, chứ không chỉ là một từ, vì vậy khi

không được tìm thấy khi bạn tìm kiếm (vốn R ) Rich trong toàn bộ bảng. Trường tìm kiếm theo định dạng Tùy chọn này chỉ thị cho Truy cập để xem phiên bản được định dạng của trường chứ không phải là dữ liệu thực tế bạn đã nhập. Bằng cách "định dạng" có nghĩa là định dạng được áp dụng cho nội dung - số được định dạng theo phần trăm, ngày được đặt là ngày ngắn và ngày trung bình, v.v.

Hạn chế việc tìm kiếm theo cách này rất tiện dụng khi bạn tìm kiếm ngày tháng, ID đơn vị lưu giữ chứng khoán hoặc bất kỳ trường nào khác với định dạng chuyên dụng.

Bật Trường tìm kiếm như Định dạng bằng cách nhấp vào hộp kiểm cạnh nó.

Cài đặt này không hoạt động với trường hợp trận đấu, vì vậy nếu chọn Trường hợp so khớp, Trường tìm kiếm theo Định dạng sẽ bị làm mờ. Trong trường hợp đó, bỏ chọn Match Case để lấy lại trường Search Fields as Formatted.

Hầu hết thời gian, tùy chọn này không tạo ra nhiều sự khác biệt. Trong thực tế, thời gian duy nhất bạn có thể quan tâm đến tùy chọn Tìm cụ thể này là khi (hoặc nếu) bạn tìm kiếm nhiều trường có định dạng cao.