Làm thế nào để lọc nhiều trường trong Access 2013 - núm vú

Nếu bạn muốn lọc nhiều trường trong Access 2013, tính năng lọc theo dạng dạng linh hoạt là những gì bạn cần. Mặc dù bạn có thể áp dụng bộ lọc cho các trường khác nhau bằng cách sử dụng một số kỹ thuật khác nhau, tính năng Lọc theo Biểu mẫu cho phép bạn xác định tất cả các bộ lọc cho bảng cùng một lúc và sau đó xem kết quả. Bạn cũng có thể chọn nhiều tiêu chí cho một trường bằng cách sử dụng tính năng Lọc theo Biểu mẫu.

Để lọc theo mẫu, hãy nhấp vào nút Nâng cao trong nhóm Sắp xếp & Lọc trên tab Trang chủ của Ribbon và chọn Lọc theo Biểu mẫu từ trình đơn thả xuống. Truy cập hiển thị một hình thức giống như một hàng của bảng mà bạn đang lọc. Sử dụng biểu mẫu này để chỉ định các tiêu chí bạn muốn sử dụng để lọc dữ liệu của bạn.

lọc theo hình thức trong Access 2013.

Khi bạn lọc theo mẫu, bạn có thể sử dụng nhiều tiêu chí và bạn cũng có thể chọn lọc dữ liệu thông qua các tiêu chí bạn thiết lập. Bạn có muốn một bản ghi để đáp ứng tất cả các tiêu chí trước khi nó xuất hiện trên màn hình hay không, hoặc chỉ đáp ứng một tiêu chí để hiển thị bản ghi trong bảng dữ liệu được lọc? Sử dụng hai toán tử sau đây để cho biết các tiêu chí của bạn như thế nào để họ hành động cùng nhau:

• Và : Các tiêu chí cùng hành động trong găng tay; một bản ghi phải vượt qua tất cả các tiêu chí để hiển thị trong bảng dữ liệu đã được lọc.

• Hoặc : Một bản ghi phải vượt qua chỉ một tiêu chí để hiển thị trong bảng dữ liệu đã được lọc.

Bạn có thể sử dụng nhiều hơn hai tiêu chí với toán tử Or và Và. Cách bạn đặt các tiêu chí trong biểu mẫu xác định mức độ của nhiều tiêu chí hành động cùng nhau. Sử dụng các tab Tìm kiếm và Hoặc ở cuối mẫu, như sau:

• Các tiêu chí trên một tab duy nhất hoạt động như thể chúng được kết nối bởi toán tử And.

• Các tiêu chí trên các tab riêng biệt hoạt động như thể chúng được kết nối bởi toán tử Or.

Để tận dụng tất cả sự linh hoạt này, hãy làm theo các bước sau để lọc một bảng dữ liệu theo hình thức:

1. Nhấp vào nút Nâng cao trong nhóm Sắp xếp và Lọc trên tab Trang chủ của Ribbon và chọn Lọc theo Mẫu từ trình đơn thả xuống menu xuống.

   Truy cập hiển thị cửa sổ Lọc theo Biểu mẫu, trông giống như một bảng dữ liệu trống.

2. Di chuyển con trỏ đến trường mà bạn có tiêu chuẩn.

   Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn xem các địa chỉ ở Pennsylvania, hãy di chuyển con trỏ đến trường State. Một mũi tên xuống xuất hiện trong trường.

3. Nhấp vào mũi tên xuống để xem các mục trong trường.

   Bạn có thể nhập chữ cái đầu hoặc chữ số của tiêu chí của bạn để di chuyển đến điểm đó trong trình đơn thả xuống.

4. Chọn giá trị mà bạn muốn các bản ghi đã lọc phù hợp.

   Truy cập hiển thị văn bản mà bộ lọc đang tìm kiếm bên trong dấu ngoặc kép.

   Nếu bạn không tìm cách khớp toàn bộ trường nhưng đang tìm kiếm kết quả trong một phần của trường, gõ LIKE "* giá trị bạn đang tìm * " (bao gồm dấu ngoặc kép). Bạn muốn gõ LIKE "* new *" trong trường Thành phố để tìm tất cả hồ sơ có tên mới trong tên thành phố. Dấu hoa thị là ký hiệu đại diện cho bất kỳ điều gì khác có thể xuất hiện trong ô.

5. Nếu bạn có một tiêu chí cho một trường khác cần áp dụng đồng thời với tiêu chí bạn đặt ở Bước 4, hãy lặp lại các bước 2-4 cho trường bổ sung.

   Thiết lập các tiêu chuẩn để làm việc cùng nhau minh hoạ tính hữu dụng của toán tử And. Nếu bạn muốn tìm địa chỉ ở San Francisco, hãy đặt trường Nhà nước vào CA và trường Thành phố tới San Francisco.

6. Nếu bạn có một bộ quy tắc hoàn toàn khác để lọc hồ sơ bằng cách nhấp vào tab Or ở phần dưới cùng bên trái của cửa sổ Lọc theo Biểu mẫu.

   Truy cập hiển thị tab Lọc theo Biểu mẫu trống. Khi bạn đặt tiêu chí trên nhiều tab, một bản ghi phải đáp ứng tất cả các tiêu chí trên một tab duy nhất để xuất hiện trong bảng dữ liệu được lọc.

7. Tạo các tiêu chí trên tab thứ hai theo cùng cách mà bạn đã tạo các mục trên trang đầu tiên - nghĩa là nhấp vào trường và chọn giá trị mà bạn muốn khớp.

   Nếu, ngoài tất cả các địa chỉ ở San Francisco, bạn muốn xem tất cả các địa chỉ ở Boston, hãy đặt trường Nhà nước trên tab Or đến MA và trường Thành phố tới Boston.

   Khi bạn sử dụng thẻ Or, một thẻ Or khác xuất hiện, cho phép bạn thêm nhiều bộ tiêu chí Hoặc khi bạn cần.

8. Nhấp vào nút Bộ lọc trong nhóm Sắp xếp & Lọc trên tab Trang chủ của Ribbon để xem bảng được lọc.