Làm thế nào để xuất dữ liệu vào Access 2016 - núm vú

Mọi đối tượng Access 2016 đều có thể xuất ra; các tác vụ xuất khẩu phổ biến nhất là xuất dữ liệu trong một bảng hoặc truy vấn vào một chương trình khác (như bảng tính) và xuất báo cáo dưới dạng Định dạng Tài liệu Di động (thường được gọi là PDF).

Xuất bảng hoặc truy vấn liên quan đến việc sắp xếp lại dữ liệu có trong một định dạng khác. Giống như nhập, Access có thể dịch dữ liệu sang nhiều định dạng tập tin, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Vì mỗi đối tượng Access có thể được xuất khẩu, tab External Data trên Ribbon sẽ giới thiệu cho bạn tất cả các định dạng tệp tin mà đối tượng có thể xuất ra. Nếu bạn không thể xuất sang một định dạng nhất định, nút định dạng đó sẽ bị tắt.

Định dạng xuất khẩu

Truy cập xuất sang các định dạng tương tự mà nó nhập khẩu. Truy cập cũng xuất sang các tệp PDF (tệp Adobe Acrobat), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word và tệp đính kèm email.

Với cơ sở dữ liệu mở, nhấp vào bảng hoặc truy vấn bạn muốn xuất. Tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu được đặt trong ngăn Điều hướng.

Bảng hoặc tên truy vấn được đánh dấu.

1. Nhấp vào tab Dữ liệu bên ngoài trên Ribbon.

   nhóm nút xuất khẩu.

2. Nhóm nút Xuất xuất hiện trên Ribbon. Lưu ý các tính năng sau đây của nhóm nút Xuất:

   

   Các tác vụ xuất khẩu phổ biến có các nút riêng.

   Các định dạng hiếm khi sử dụng được gộp lại với nhau; bạn có thể lấy chúng bằng nút Thêm.

   • Nhấp vào nút phù hợp với chương trình mà bạn sẽ xuất dữ liệu của mình.

   • Bước 1 của hộp thoại Xuất - Excel Spreadsheet đã hoàn tất.

3. Hộp thoại xuất khẩu tùy theo định dạng bạn chọn xuất hiện.

   

   Làm theo các bước trong hộp thoại Xuất khẩu để hoàn thành xuất khẩu.

   Hộp thoại Xuất hiển thị các lựa chọn cho định dạng tệp xuất của bạn:

4. Mỗi lựa chọn yêu cầu đặt tên tệp (bao gồm cả đường dẫn) cho dữ liệu đã xuất của bạn.

   Một số quy trình xuất cũng hỏi xem bạn có muốn mở tệp mới của bạn sau khi xuất hoàn tất.

   • Tính năng này có thể ngăn cản tìm kiếm bực bội sau khi bạn lưu tệp.

   • Chọn hộp kiểm Lưu các bước xuất khẩu nếu bạn biết bạn sẽ thực hiện việc xuất này lại.

     Hộp kiểm nằm trên màn hình cuối cùng của Thuật sỹ Xuất khẩu. Sau khi bạn chọn hộp, bạn sẽ được nhắc nhập tên cho xuất của mình.

5. Ribbon chứa một nút gọi là Xuất khẩu Đã Lưu. Sử dụng nút này nếu bạn muốn làm cho xuất khẩu thường xuyên của một bảng hoặc truy vấn dễ dàng hơn. Ở đây, bạn thấy một bảng được xuất khẩu từ Access như nó xuất hiện trong Excel.Khi bạn chạy một lần xuất khẩu đã lưu hơn một lần, Access cho bạn biết rằng tệp đích đã tồn tại

   Bảng Các Tình nguyện viên Xuất khẩu trong Excel, đã sẵn sàng cho bất cứ điều gì.

   Xuất báo cáo sang PDF

   

   Thực hiện theo các bước sau để xuất báo cáo sang PDF:

Khi cơ sở dữ liệu mở, hãy nhấp vào báo cáo bạn muốn xuất. Tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu được đặt trong ngăn Điều hướng.

Tên báo cáo được đánh dấu.

1. Nhấp vào tab Dữ liệu bên ngoài trên Ribbon.

   Nhóm nút Xuất xuất hiện trên Ribbon.

2. Nhấp vào nút PDF hoặc XPS trong nhóm Xuất khẩu.

   Hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS xuất hiện.

3. Xuất báo cáo Sự kiện theo loại sang PDF.

   Duyệt tới thư mục bạn muốn lưu trữ tệp và nhập tên tệp vào hộp Tên tệp.

   

   Nhấp vào Xuất bản.

4. Báo cáo được lưu dưới dạng PDF sang thư mục và với tên tệp mà bạn đã chỉ định.