Làm thế nào để đánh giá các kịch bản với Trình quản lý Kịch bản của Excel 2010 - núm vú

Trình quản lý kịch bản của Excel 2010 cho phép bạn tạo và lưu các giá trị đầu vào khác nhau kết quả tính toán dưới dạng kịch bản có tên (chẳng hạn trường hợp tốt nhất, trường hợp xấu nhất và trường hợp có nhiều khả năng nhất). Chìa khóa để tạo các kịch bản khác nhau cho một bảng là xác định các ô khác nhau trong dữ liệu có các giá trị có thể khác nhau trong từng trường hợp. Sau đó bạn chọn các ô này (được gọi là thay đổi ô ) trong bảng tính trước khi bạn mở hộp thoại Trình quản lý Kịch bản.

Các bước dưới đây làm theo một ví dụ cụ thể để sử dụng Trình quản lý Kịch bản để giúp bạn hiểu cách sử dụng tính năng này. Hình này cho thấy bảng Sales Forecast sau khi chọn ba ô thay đổi trong bảng tính - H3 có tên Sales_Growth, H4 đã đặt tên COGS (Chi phí Hàng bán) và H6 có tên Expenses - và sau đó mở hộp thoại Hộp thoại Quản lý Kịch bản.

Ví dụ sử dụng ba kịch bản dựa trên các tập hợp các giá trị sau cho ba ô thay đổi:

, trong đó Tỷ lệ Bán hàng% 5%, COGS là 20% và Chi phí là 25% Trường hợp Tốt nhất

, trong đó Tỷ lệ Bán hàng% là 8% COGS là 18%, và Chi phí là 20% Trường hợp Tồi tệ nhất

, trong đó Tỷ lệ Bán hàng% là 2%, COGS là 25%, và Chi phí là 35%

sử dụng Trình quản lý Kịch bản để thêm và chuyển sang các kịch bản khác nhau trong bảng tính của bạn.

Thực hiện theo các bước sau để sử dụng Trình quản lý Kịch bản:

Trên tab Dữ liệu của Ribbon, chọn What-If Analysis → Scenario Manager trong nhóm Data Tools.

1. Hộp thoại Trình quản lý Kịch bản xuất hiện.

   Để tạo một kịch bản, nhấp vào nút Thêm.

2. Hộp thoại Thêm kịch bản xuất hiện.

   Tạo một kịch bản trong hộp thoại Thêm kịch bản.

   

   Nhập tên của kịch bản (

3. Most Likely , trong ví dụ này) trong hộp văn bản Tên kịch bản, chỉ định ô Thay đổi (nếu chúng chưa được chọn trước đó) và nhấp OK. Excel sẽ hiển thị hộp thoại giá trị kịch bản.

   Nhập các giá trị cho mỗi ô thay đổi trong hộp văn bản.

4. Trong ví dụ này, bạn sẽ nhập các giá trị sau cho kịch bản hợp lý nhất:

   0. 05

   • trong hộp văn bản Sales_Growth 0. 20

   • trong hộp văn bản COGS 0. 25

   • trong hộp văn bản Chi phí Nhấp vào nút Thêm.

5. Excel sẽ hiển thị lại hộp thoại Thêm kịch bản.

   Lặp lại các bước từ 3 đến 5 để nhập các kịch bản khác. Khi bạn hoàn thành nhập các giá trị cho kịch bản cuối cùng, hãy nhấp vào OK thay vì Add.

6. Hộp thoại Hộp thoại Quản lý Kịch bản xuất hiện lại, lần này hiển thị tên của tất cả các kịch bản trong hộp danh sách Kịch bản của nó.

   Để Excel kết nối các giá trị thay đổi từ bất kỳ kịch bản nào vào bảng, hãy nhấp vào tên kịch bản trong hộp danh sách Kịch bản và sau đó nhấp vào Hiển thị.

7. Nhấp vào nút Đóng khi bạn kết thúc với Trình quản lý Kịch bản.

8. Sau khi thêm các kịch bản khác nhau cho một bảng trong bảng tính của bạn, đừng quên lưu bảng tính. Bằng cách đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào các kịch bản khác nhau mỗi khi mở bảng tính trong Excel bằng cách mở Trình quản lý Kịch bản, chọn tên kịch bản và nhấp vào nút Hiển thị.