Quản lý Tệp với SkyDrive trong Office 2011 for Mac - núm vú

Nếu bạn quyết định sử dụng SkyDrive để lưu và chia sẻ các tệp Office 2011 của mình, bạn có hai cách lưu vào SkyDrive mà không cần trình duyệt Web của bạn. Bạn có thể lưu trực tiếp từ Office sang SkyDrive hoặc bạn có thể lưu vào một thư mục được đồng bộ hóa với SkyDrive.

Lưu các tệp trên SkyDrive trong Office 2011 cho Mac

Để lưu trực tiếp vào dịch vụ từ Word, Excel và PowerPoint, chọn File → Chia sẻ → Lưu vào SkyDrive để hiển thị hộp thoại Windows Live Sign In. Nếu bạn chọn hộp kiểm Lưu mật khẩu trong Mac OS Keychain, bạn sẽ không phải nhập tên người dùng và mật khẩu mỗi lần đăng nhập.

Khi bạn đăng nhập vào SkyDrive, bạn sẽ thấy một trình duyệt tập tin hiển thị các thư mục của tập tin SkyDrive. Chọn thư mục và sau đó nhấp vào Lưu để lưu tệp của bạn vào thư mục. Bạn chỉ có thể lưu vào mức thư mục đầu tiên của SkyDrive. Bạn không thể lưu vào các thư mục con từ trong các ứng dụng Office 2011.

Nếu bạn đã tạo một hoặc nhiều thư mục được đồng bộ hóa trong Finder bằng ứng dụng Windows Live Sync, bạn có thể chọn File → Save hoặc chọn File → Save As và xử lý thư mục Live Sync giống như bất kỳ thư mục nào khác.

Windows Sync sẽ tự động đồng bộ hóa các thư mục của bạn với SkyDrive cho bạn. Các tệp trong thư mục được đồng bộ hóa trong Finder hoạt động chính xác như các tệp thông thường được lưu ở bất kỳ nơi nào trong Finder, nhưng chúng được đồng bộ hóa với thư mục tương ứng trong SkyDrive của bạn.

Mở các tệp trên SkyDrive trong Office 2011 dành cho máy Mac

Tất nhiên, sau khi bạn đưa tệp lên SkyDrive, bạn sẽ muốn mở chúng, và những người bạn chia sẻ chúng cũng như vậy.

Mở văn phòng 2011 từ SkyDrive

Trong trình duyệt Web của bạn, khi chọn một tệp văn phòng đã lưu, bạn có thể chọn Mở trong

[Tên ứng dụng].

Tùy chọn này làm cho tệp được chọn tải xuống máy Mac của bạn và để mở trong ứng dụng thích hợp. Quá trình này mất một chút thời gian, vì vậy hãy kiên nhẫn và cho phép nó hoàn thành. Mở các tệp Office trong ứng dụng Web SkyDrive Một tùy chọn khác là mở tài liệu để chỉnh sửa hoặc xem ngay trong trình duyệt Web bằng cách chọn Chỉnh sửa trong Tài liệu.

Tùy chọn chỉnh sửa trực tuyến của bạn như sau:

File:

Tương tự như menu Tệp trong Office. Khi bạn chọn Save, bạn sẽ được lưu vào thư mục SkyDrive.

• Trang chủ: Hiển thị Ribbon trong chế độ Chỉnh sửa. Bạn có thể chỉnh sửa tệp trong trình duyệt web của mình.

• Mở trong [Ứng dụng

• Tên > : Tải xuống một bản sao của tệp và mở tệp trên máy tính của bạn trong Word, Excel hoặc PowerPoint trên máy Mac của bạn. Chính tả: Kiểm tra chính tả trên dòng.

• Chèn: Chọn Bảng, Hình, ClipArt hoặc Liên kết.

• Xem: Chọn Chế độ xem → Chế độ đọc Xem hiển thị tài liệu trong những gì thường được gọi là Giao diện In trong Word. Trong ứng dụng Web PowerPoint, bạn có thể chọn Xem → Trình chiếu, chạy bản trình bày của bạn như là một chương trình, hoặc Xem → Ghi chú để hiển thị những gì trong PowerPoint 2011 là Chế độ xem bình thường để chỉnh sửa (không phải là chế độ xem Ghi chú).

• Định dạng: Chọn đối tượng hình ảnh hiển thị tab Công cụ Hình ảnh của Ribbon của ứng dụng Web.

• Mở dưới dạng tệp thông thường với Office 2011 Bạn luôn có thể tải xuống tệp từ SkyDrive và lưu tệp đó vào Finder trên máy tính của mình. Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng Live Sync, bạn có thể mở tệp trong thư mục được đồng bộ hóa giống như bất kỳ tệp nào khác.