Xử lý Dữ liệu Excel trên iPad - núm vú

Một bảng tính Excel sẽ không có giá trị gì nhiều nếu không có bất kỳ dữ liệu nào. Bạn không thể bắt đầu phân tích, poking, và prodding dữ liệu trên iPad của bạn cho đến khi bạn nhập các con số. Các trang này giải thích cách nhập, chọn và chỉnh sửa dữ liệu. Chúng cũng chỉ ra cách xóa, sao chép và di chuyển dữ liệu trên một bảng tính.

Nhập dữ liệu vào ô

Tất cả dữ liệu trong bảng tính được nhập vào ô, các vị trí trên trang tính, nơi các cột và hàng giao nhau. Mỗi ô có thể giữ văn bản, giá trị dữ liệu, giá trị logic (Đúng hay Sai), một công thức, hoặc không có gì cả.

Thực hiện theo các bước sau để nhập dữ liệu vào ô:

1. Nhấn đúp vào ô mà bạn muốn nhập dữ liệu.

   Excel kích hoạt thanh công thức. Trong khi đó, bàn phím xuất hiện, giống như nút Thư và nút Số để bạn có thể chuyển đổi giữa bàn phím chữ cái và bàn phím số.

2. Nhập dữ liệu.

   Để nhập số, bấm vào nút Số để hiển thị bàn phím đánh số. Để nhập văn bản - ví dụ, để nhập một nhãn dữ liệu mô tả - nhấn vào nút Thư, nếu cần.

3. Chạm vào phím Return để nhập dữ liệu vào ô.

   Khai thác Trở lại nhập dữ liệu, chọn ô bên dưới và làm cho ô đó là ô hoạt động để bạn có thể nhập dữ liệu vào đó. Ngoài việc nhấn phím Quay lại để nhập dữ liệu, bạn có thể nhấn phím mũi tên. Khai thác phím mũi tên làm cho ô ở trên, ô bên dưới, ô bên trái, hoặc ô bên phải ô hoạt động.

4. Nhấn phím Bàn phím để đóng bàn phím.

   Khóa này nằm ở góc dưới bên phải của bàn phím.

   

   Nhấn đúp vào ô để nhập dữ liệu vào đó.

Excel cung cấp lệnh Điền để nhập dữ liệu nối tiếp như chuỗi số và ngày trong tuần. Để nhập dữ liệu nối tiếp, hãy bắt đầu bằng cách chọn hai mục đầu tiên trong chuỗi. Ví dụ: để nhập các ngày trong tuần, hãy nhập Thứ Hai trong một ô và Thứ Ba trong lần tiếp theo, và chọn cả hai ô. Với các ô được chọn, bấm Fill trên trình đơn popover. Sau đó kéo một mũi tên màu xanh lá cây trên phạm vi ô đã chọn để điền vào phần còn lại của dữ liệu nối tiếp.

Chọn cell

Trước khi bạn có thể làm nhiều thứ với dữ liệu - định dạng nó, xóa nó, di chuyển nó, hoặc sao chép nó - bạn phải chọn các ô nơi nó được lưu trữ. Dưới đây là các kỹ thuật để chọn ô:

• Chọn một ô: Nhấn đúp vào ô để chọn.

• Chọn một dãy ô: Chạm vào ô đầu tiên để làm các tay chọn của nó xuất hiện. Sau đó, kéo một tay cầm chọn để bao gồm tất cả các ô mà bạn muốn chọn.

  

  Chọn một dải ô.

Chỉnh sửa, xóa, di chuyển và sao chép dữ liệu

Thực hiện theo các hướng dẫn sau để thao tác dữ liệu sau khi bạn nhập nó:

• Chỉnh sửa: Nhấn đúp để chọn ô có dữ liệu cần chỉnh sửa. Sau đó chạm vào thanh công thức, nơi dữ liệu cần chỉnh sửa và chỉnh sửa tới nội dung của trái tim bạn.

• Xoá: Chọn các ô với dữ liệu bạn muốn xóa. Sau đó, trên menu popover, chọn Clear.

• Di chuyển và sao chép: Chọn ô có dữ liệu và chọn Cắt hoặc Sao chép trên trình đơn bật lên. Đèn Marquee xuất hiện xung quanh dữ liệu để cho thấy rằng nó có thể được di chuyển hoặc sao chép. Chọn các ô mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép dữ liệu và chọn Paste trên menu popover.

  Sau khi dán dữ liệu, bạn sẽ thấy nút Tùy chọn Dán. Nhấp vào nút này và chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống để giữ định dạng của các ô, chỉ dán giá trị hoặc dán công thức.

Chèn và xóa các cột và hàng

Làm theo các bước sau để chèn hoặc xóa các cột hoặc các hàng:

1. Chọn các cột hoặc các hàng.

   Để chọn một cột hoặc hàng, hãy gõ số cột hoặc tiêu đề. Tại thời điểm này, bạn có thể chọn nhiều cột hoặc hàng bằng cách kéo một tay cầm chọn màu xanh lục.

   Các cột hoặc hàng nào bạn chọn phụ thuộc vào việc bạn muốn chèn hoặc xoá các cột hoặc hàng:

   • Chèn cột. Chọn cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột. Ví dụ: để chèn một cột giữa cột E và F hiện tại, hãy chọn cột F. Bạn có thể chèn nhiều cột bằng cách chọn nhiều cột. Excel chèn nhiều cột như số bạn chọn trước khi thao tác Chèn.

   • Chèn hàng. Chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn chèn hàng. Ví dụ: để chèn một hàng phía trên dòng bây giờ là hàng 8, chọn hàng 8. Bạn có thể chèn nhiều hàng bằng cách chọn nhiều hàng. Excel chèn nhiều hàng như số bạn chọn trước khi thao tác Chèn.

   • Xóa cột hoặc hàng. Chọn (các) hàng hoặc (các) cột mà bạn muốn xóa.

2. Chọn một tùy chọn trên menu popover.

   Tùy chọn nào bạn chọn phụ thuộc vào những gì bạn muốn thực hiện:

   • Chèn cột. Chọn Insert Left trên menu popover.

   • Chèn hàng. Chọn Chèn Trên trên trình đơn bật lên.

   • Xóa cột hoặc hàng. Chọn Xóa trên trình đơn bật lên.

Bạn cũng có thể chèn và xóa hàng và cột bằng nút Chèn và Xoá Ô trên tab Trang chủ. Chọn (các) hàng và cột, nhấp vào nút Chèn và Xoá Ô và chọn tuỳ chọn Chèn hoặc Xóa trên trình đơn thả xuống.

Chọn Chèn hoặc Xoá trên trình đơn bật lên để chèn hoặc xoá các cột hoặc hàng.