Làm thế nào để Thực hiện Truy vấn Cơ bản trong Truy cập 2016 - núm vú

Công cụ truy vấn cơ bản trong Access 2016, được tạo ra để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, là Chọn truy vấn - do đó được đặt tên vì chọn khớp các bản ghi từ cơ sở dữ liệu của bạn và hiển thị các kết quả theo hướng dẫn của bạn.

Quy trình tốt nhất để tạo một truy vấn Select tùy thuộc vào những điều sau:

Nếu bạn là người mới viết các truy vấn, Query Wizard là một cách nhanh và dễ dàng để bắt đầu. Nó sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình chọn các bảng và các trường cho truy vấn của bạn - và thậm chí có thể thêm một số tính toán tóm tắt (như đếm hồ sơ) vào truy vấn của bạn.
Nếu bạn đã viết một số truy vấn và cảm thấy thoải mái với cửa sổ Thiết kế Query, có thể bạn sẽ bỏ qua Thuật sỹ Truy vấn và xây dựng các truy vấn từ đầu.

Mối quan hệ vững chắc là chìa khóa để đạt được tất cả (từ bàn của bạn)

Trong cuộc sống, các mối quan hệ vững chắc tạo cho một người hạnh phúc hơn; trong Access, các mối quan hệ vững chắc tạo ra trải nghiệm truy vấn hạnh phúc hơn.

Bạn cần sử dụng bảng nào?

Các bảng bạn cần sử dụng có liên quan như thế nào với nhau?
Trường nào chứa dữ liệu bạn muốn biết?
Bạn cần những lĩnh vực nào trong giải pháp?
Truy cập duy trì mối quan hệ giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Thông thường bạn (hoặc bộ phận Hệ thống Thông tin của bạn) tạo ra các mối quan hệ này khi bạn thiết kế cơ sở dữ liệu đầu tiên. Khi bạn xây dựng các bảng và tổ chức chúng với các trường trọng điểm đặc biệt, bạn thực sự chuẩn bị các bảng để làm việc với một truy vấn.

Các trường quan trọng

liên quan đến các bảng truy cập của bạn với nhau. Truy vấn sử dụng các trường chính để khớp các bản ghi trong một bảng với các bản ghi có liên quan trong một bảng khác. Bạn có thể kéo dữ liệu cho mục bạn tìm kiếm từ các bảng khác nhau giữ dữ liệu này trong cơ sở dữ liệu của bạn - miễn là chúng có liên quan đúng trước khi bạn khởi chạy truy vấn. Nếu bạn không liên kết bảng của mình qua cửa sổ Liên hệ, bạn sẽ phải làm như vậy cho mỗi truy vấn nhiều bảng bạn xây dựng trong Access. Theo nguyên tắc chung, hãy dành thời gian để thiết kế đúng và liên quan đến các bảng của bạn. Với thiết kế bàn thích hợp và các mối quan hệ, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn trong một khoảng thời gian ngắn hơn.

Chạy Query Wizard

Bạn có thể dựa vào Query Wizard - và Simple Query Wizard được tìm thấy trong nó - cho một liều thực sự của rảnh tay lọc. Với Simple Query Wizard, bạn nhập

thông tin bảng và trường. Trình hướng dẫn sẽ chăm sóc công việc đằng sau hậu trường cho bạn. Truy cập không phải là tâm linh (dự kiến cho phiên bản tiếp theo); nó cần

một số đầu vào từ bạn! Để tạo một truy vấn với Thuật sỹ Truy vấn Đơn giản Query Wizard, hãy làm theo các bước sau:

Trên một mẩu giấy, hãy sắp xếp dữ liệu bạn muốn trong kết quả truy vấn.

Một truy vấn trả về một bảng dữ liệu (các tiêu đề cột theo sau là hàng dữ liệu), do đó hãy bố cục theo định dạng đó. Tất cả những gì bạn thực sự cần là tiêu đề cột, do đó bạn sẽ biết dữ liệu nào cần phải lấy từ cơ sở dữ liệu.

Xác định vị trí bảng của mỗi mẩu dữ liệu (tiêu đề cột) từ bài báo của bạn.
Ghi bảng và tên trường chứa dữ liệu phù hợp với tiêu đề cột trên giấy ở phía trên tiêu đề cột.

Trong cửa sổ cơ sở dữ liệu, nhấp vào thẻ Tạo trên Ribbon và sau đó nhấp vào nút Query Wizard trong phần Queries.
Hộp thoại Thuật sĩ Truy vấn Mới sẽ xuất hiện, hỏi bạn loại Query Wizard nào bạn muốn chạy. Chọn Simple Query Wizard và kích OK.

Chọn bảng đầu tiên bạn muốn đưa vào truy vấn.
Thuật sỹ Truy vấn Đơn giản bắt đầu và yêu cầu bảng mà bạn muốn truy vấn.

Bạn sẽ sử dụng trình đơn thả xuống Tables / Queries, hiển thị tất cả các bảng (và các truy vấn hiện có) trong cơ sở dữ liệu của bạn. Dưới đây là các chi tiết cụ thể:
Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh trình đơn thả xuống Tables / Queries.
1. Danh sách thả xuống bảng / truy vấn.
  
  Nhấp vào tên của bảng hoặc truy vấn để đưa vào truy vấn này.
2. Chọn các trường từ bảng đó hoặc truy vấn cho truy vấn của bạn.
Lặp lại các bước này để chọn từng lĩnh vực bạn muốn bao gồm trong truy vấn của bạn:

Nhấp vào tên của bảng hoặc truy vấn để đưa vào truy vấn này.
1. Danh sách Các trường có sẵn thay đổi và hiển thị các trường có sẵn trong bảng.
  
  Trong danh sách Các trường có sẵn, nhấp đúp vào từng trường từ bảng này hoặc truy vấn mà bạn muốn đưa vào truy vấn bạn đang tạo.
2. Nếu bạn thêm trường sai, chỉ cần nhấp đúp vào trường đó trong danh sách Trường đã Chọn. Nó sẽ trở về nhà. Nếu bạn chỉ muốn bắt đầu lại từ đầu, hãy nhấp vào chevron hai bên trái (đó là những gì bạn gọi là biểu tượng trông giống như một dấu hiệu ít hơn) và tất cả các trường được chọn sẽ biến mất.
Sau khi bạn chọn tất cả các trường, bấm Tiếp theo.
Nếu trình wizard có thể xác định mối quan hệ giữa các bảng bạn đã chọn, cửa sổ này sẽ xuất hiện.

Thuật sỹ Truy vấn có thể cung cấp cho bạn cơ hội để tóm tắt dữ liệu của bạn.

Nếu bạn không nhìn thấy cửa sổ, đừng lo lắng. Truy cập chỉ muốn bạn đặt tên truy vấn thay thế. Bỏ qua Bước 8.
Nếu bạn bao gồm các trường từ hai bảng không liên quan, một hộp thoại cảnh báo xuất hiện. Hộp thoại nhắc nhở bạn rằng tất cả các bảng đã chọn phải liên quan trước khi bạn có thể chạy truy vấn của mình - và đề nghị bạn sửa vấn đề trước khi tiếp tục. Trong thực tế, nó sẽ không cho phép bạn đi xa hơn cho đến khi bạn xoa dịu nó bằng một trong hai cách:

Xóa tất cả các trường được chọn cho truy vấn của bạn từ các bảng không liên quan.
- Khắc phục các mối quan hệ để tất cả các bảng bạn đã chọn trong truy vấn của bạn có liên quan.
- Nếu trình hướng dẫn yêu cầu bạn chọn giữa Truy vấn Chi tiết và Tóm tắt, hãy nhấp vào nút radio bên cạnh lựa chọn của bạn và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Chi tiết
- tạo một bảng dữ liệu liệt kê tất cả hồ sơ phù hợp với truy vấn. Như tên của nó, bạn nhận được tất cả các chi tiết từ những hồ sơ. Tóm tắt
- nói với thuật sĩ rằng bạn không quan tâm đến việc xem từng bản ghi; bạn muốn xem bản tóm tắt thông tin. Truy vấn tóm tắt có thể thực hiện các phép tính (chẳng hạn như số tiền và trung bình) trên các trường số. Nếu trường văn bản được chọn, Access có thể đếm các bản ghi hoặc kéo mục đầu tiên và cuối cùng từ tập các trường theo thứ tự bảng chữ cái.
  
  Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ điều chỉnh đặc biệt nào đối với bản tóm tắt, hãy nhấp vào Tóm tắt Tùy chọn để hiển thị hộp thoại Tóm lược Các Tùy chọn. Chọn các tùy chọn tóm tắt của bạn từ các hộp kiểm cho các chức năng có sẵn - Sum, Avg, Min, và Max - và sau đó nhấp vào OK.
  
  Truy cập cung cấp các cách khác nhau để tóm tắt dữ liệu.
  
  Trong trang trình hướng dẫn xuất hiện, chọn một nút radio cho những gì bạn muốn làm tiếp theo:
Nếu bạn muốn làm cho truy vấn của bạn snazzy:
- Chọn tùy chọn Modify the Query Design. Trình hướng dẫn sẽ gửi truy vấn mới được tạo ra của bạn đến thẩm mỹ viện để biết thêm một số chi tiết, chẳng hạn như việc đưa vào phân loại và tổng số.
  
  Nếu bạn muốn bỏ qua các công cụ lạ mắt:
- Chọn tùy chọn Mở truy vấn để xem thông tin để xem khung nhìn Datasheet. Trình hướng dẫn chạy truy vấn và trình bày các kết quả trong một Datasheet Access điển hình.
Nhập tiêu đề cho truy vấn của bạn vào hộp văn bản và sau đó nhấp vào Kết thúc.
Thuật sỹ tạo yêu cầu tìm kiếm của bạn và lưu nó với tiêu đề bạn nhập; thì Access hiển thị kết quả.

Xin chúc mừng! Bạn đã sinh một truy vấn.

Kết quả của một truy vấn được xây dựng với Query Wizard.

Khi bạn hoàn thành các bước trong phần này, Thuật sỹ Truy vấn sẽ lưu tự động truy vấn của bạn với tên bạn đã nhập.