Cách phát hiện và sửa lỗi trong Excel Công thức trên máy Mac của bạn - núm vú

Điều đó xảy ra. Mọi người thường xuyên mắc lỗi khi nhập công thức vào ô. Đặc biệt trong một bảng tính, trong đó các kết quả công thức được tính thành các công thức khác, một lỗi duy nhất trong một công thức có thể lây lan như một vi-rút và gây ra tính sai lệch trong một bảng tính. Để ngăn chặn điều đó xảy ra, Excel đưa ra một số cách để sửa lỗi trong công thức. Bạn có thể sửa chúng từng cái một, chạy trình kiểm tra lỗi và theo dõi các tham chiếu tế bào.

Bằng cách này, nếu bạn muốn xem các công thức trong các ô thay vì kết quả công thức, hãy chuyển đến tab Công thức, nhấp vào nút Hiển thị và nhấp vào nút Hiển thị các công thức trong danh sách thả xuống. Đôi khi nhìn thấy các công thức theo cách này giúp phát hiện lỗi công thức.

Sửa lỗi một lúc

Khi Excel phát hiện ra nó nghĩ là một công thức đã nhập không chính xác, một tam giác màu xanh nhỏ xuất hiện ở góc trên bên trái của ô mà bạn đã nhập công thức. Và nếu lỗi rất đặc biệt, một thông báo lỗi , một ba hoặc bốn chữ cái khó hiểu trước một dấu thăng (#) xuất hiện trong ô. Dưới đây là một số thông báo lỗi thông thường.

Thông báo	Điều gì đã sai
# DIV / 0!	Bạn đã cố chia một số bằng một ô số 0 (0) hoặc một ô trống .
#NAME	Bạn đã sử dụng tên phạm vi ô trong công thức nhưng tên không được xác định. Đôi khi lỗi này xảy ra vì bạn gõ tên không chính xác.
# N / A	Công thức đề cập đến một ô rỗng, vì vậy không có dữ liệu để tính công thức. Đôi khi người ta nhập N / A vào ô như một trình giữ chỗ để báo hiệu sự thật là dữ liệu chưa được nhập. Sửa lại công thức hoặc nhập một số hoặc công thức vào ô trống .
#NULL	Công thức đề cập đến phạm vi ô mà Excel không thể hiểu. Đảm bảo rằng phạm vi được nhập chính xác.
#NUM	Một đối số mà bạn sử dụng trong công thức của bạn không hợp lệ.
#REF	Không có ô hoặc phạm vi của các tế bào mà công thức đề cập đến .
#VALUE	Công thức bao gồm một chức năng đã được sử dụng không chính xác, mất một đối số không hợp lệ, hoặc bị sai chính tả. Đảm bảo rằng chức năng sử dụng đúng đối số và được đánh vần đúng.

Để tìm hiểu thêm về lỗi công thức và có thể sửa nó, chọn ô có hình tam giác màu xanh lá cây và nhấp vào nút Lỗi. Nút nhỏ này xuất hiện bên cạnh một ô với lỗi công thức sau khi bạn nhấp vào ô. Danh sách thả xuống trên nút Lỗi cung cấp cơ hội để sửa lỗi công thức và tìm hiểu thêm về chúng.

Chạy trình kiểm tra lỗi

Một cách khác để khắc phục lỗi công thức là chạy trình kiểm tra lỗi. Khi trình kiểm tra gặp lỗi mà nó nghĩ là lỗi, hộp thoại Kiểm tra Lỗi sẽ cho bạn biết lỗi là gì. Để chạy trình kiểm tra lỗi, chọn Tools → Error Checking.

Chạy trình kiểm tra lỗi.

Nếu bạn thấy rõ lỗi thì bấm vào nút Edit in Formula Bar và sửa lỗi trong thanh Công thức. Nếu lỗi không phải là lỗi thực sự cần sửa, hãy nhấp vào nút Bỏ qua lỗi hoặc nhấp vào nút Tiếp theo để gửi trình kiểm tra lỗi để tìm lỗi kế tiếp trong bảng tính của bạn.

Tracing cell references

Trong một bảng tính phức tạp, trong đó các công thức được xếp chồng lên nhau và kết quả của một số công thức được tính thành các công thức khác, nó sẽ giúp theo dõi các tham chiếu tế bào. Bằng cách truy tìm các tham chiếu ô, bạn có thể thấy dữ liệu trong một tế bào hình thành một công thức trong một ô khác.

Ngoài ra, nếu ô chứa công thức, bạn có thể cho biết ô nào công thức thu thập dữ liệu từ để tính toán. Bạn có thể có được một ý tưởng tốt hơn về làm thế nào bảng tính của bạn được xây dựng, và làm như vậy, tìm lỗi cấu trúc dễ dàng hơn.

Một tế bào tracer là một mũi tên màu xanh cho thấy mối quan hệ giữa các tế bào được sử dụng trong các công thức. Bạn có thể theo dõi hai loại mối quan hệ:

• Tracing precedent: Chọn một ô với một công thức trong đó và theo dõi các tiền lệ của công thức để tìm ra các ô nào được tính để tạo ra kết quả của công thức. Theo dõi các tiền lệ khi bạn muốn tìm ra một công thức lấy dữ liệu tính toán của nó. Các mũi tên theo dõi tế bào chỉ ra từ các tế bào được tham chiếu đến tế bào với kết quả công thức trong đó.

  Để theo dõi các tiền lệ, hãy vào tab Công thức và nhấp vào nút Dấu vết Dấu trac.

• Theo dõi người phụ thuộc: Chọn một ô và theo dõi người phụ thuộc để tìm ra ô nào chứa các công thức sử dụng dữ liệu từ ô mà bạn đã chọn. Các mũi tên theo dõi ô đánh dấu từ ô mà bạn đã chọn vào ô với kết quả công thức trong chúng. Theo dõi người phụ thuộc khi bạn muốn tìm hiểu làm thế nào các dữ liệu trong một tế bào đóng góp cho các công thức ở nơi khác trong bảng tính. Tế bào bạn chọn có thể chứa một giá trị không đổi hoặc một công thức theo ý của nó (và đóng góp các kết quả của nó cho một công thức khác).

  Để theo dõi người phụ thuộc, vào tab Công thức và nhấp vào nút Dấu vết Người phụ thuộc.

  

  Hình 2: Theo dõi mối quan hệ giữa các tế bào.

Để xóa các mũi tên di chuyển từ một trang tính, vào tab Công thức và nhấp vào nút Xóa mũi tên. Bạn có thể mở danh sách thả xuống trên nút này và chọn Remove Precedent Arrows hoặc Remove Dependent Arrows để chỉ xóa các mũi tên theo dõi tế bào hoặc phụ thuộc vào tế bào.