Làm thế nào để Tạo một Pivot Table - núm vú

1 5

Chọn tab Chèn trên Ribbon.

Ở đây, tìm biểu tượng PivotTable. Chọn PivotTable từ danh sách thả xuống bên dưới biểu tượng. Bước này mở ra hộp thoại Tạo PivotTable.

2 5

Excel cố gắng điền vào dải dữ liệu của bạn cho bạn. Luôn đảm bảo chọn đúng phạm vi.

Như bạn thấy, hộp thoại này yêu cầu bạn chỉ định vị trí của dữ liệu nguồn và nơi bạn muốn đặt bảng xoay vòng.

Cũng lưu ý rằng vị trí mặc định cho một bảng hoán vị mới là New Worksheet. Điều này có nghĩa là bảng xoay được đặt trong một bảng tính mới trong bảng tính hiện tại. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách chọn tùy chọn Worksheet hiện có và chỉ định bảng tính mà bạn muốn đặt bảng xoay.

3 5

Nhấp vào OK.

Tại thời điểm này, bạn có một báo cáo bảng rỗng trên một bảng tính mới. Bên cạnh bảng pivot rỗng, bạn sẽ thấy hộp thoại PivotTable Fields.

Ý tưởng ở đây là thêm các trường mà bạn cần vào bảng xoay bằng cách sử dụng bốn vùng thả được tìm thấy trong Danh sách trường PivotTable: Bộ lọc, Cột, Hàng và Giá trị. Pleasantly đủ, các vùng thả tương ứng với bốn khu vực của bảng xoay.

Nếu nhấn vào bảng hoán vị không mở hộp thoại PivotTable Fields, bạn có thể tự mở nó bằng cách nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào bên trong bảng xoay và chọn Show Field List.

Bây giờ, trước khi bạn đi hoang dã và bắt đầu thả các lĩnh vực vào các vùng thả khác, bạn nên tự hỏi mình hai câu hỏi: "Tôi đang đo lường gì? "Và" Tôi muốn xem nó như thế nào? "Các câu trả lời cho những câu hỏi này cung cấp cho bạn một số hướng dẫn khi xác định những lĩnh vực nào đi đâu.

Đối với báo cáo bảng xoay đầu tiên của bạn, hãy tính doanh số đô la theo thị trường. Điều này tự động cho bạn biết rằng bạn cần phải làm việc với lĩnh vực Số tiền Bán hàng và lĩnh vực Thị trường.

Làm thế nào để bạn muốn thấy điều đó? Bạn muốn các thị trường được liệt kê ở phía bên trái của báo cáo và số tiền bán hàng được tính bên cạnh mỗi thị trường. Nhớ bốn khu vực của bảng xoay, bạn cần thêm trường Thị trường vào vùng thả Rows và thêm trường Sales Amount vào vùng thả xuống Values.

4 5

Chọn hộp kiểm Thị trường trong danh sách.

Giờ bạn đã có các khu vực trong bảng xoay vòng, đã đến lúc để thêm doanh thu đô la.

5 5

Chọn hộp kiểm Số tiền bán hàng trong danh sách.

Chọn hộp kiểm không phải số (văn bản hoặc ngày) tự động đặt trường đó vào khu vực hàng của bảng xoay. Chọn hộp kiểm số sẽ tự động đặt trường đó trong khu vực giá trị của bảng xoay.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần các trường trong các khu vực khác của bảng xoay vòng? Tốt hơn là chọn hộp kiểm của trường, bạn có thể kéo bất kỳ trường nào trực tiếp đến các vùng thả khác nhau.

Một điều nữa: Khi bạn thêm các trường vào các vùng thả, bạn sẽ thấy khó nhìn thấy tất cả các trường trong mỗi vùng thả. Bạn có thể mở rộng hộp thoại PivotTable Fields bằng cách nhấp và kéo các đường viền của hộp thoại.

Như bạn thấy, bạn vừa phân tích doanh thu cho từng thị trường chỉ trong vài bước! Đó là một kỳ công tuyệt vời, xét rằng bạn bắt đầu với hơn 60.000 hàng dữ liệu. Với một định dạng nhỏ, bảng pivot khiêm tốn này có thể trở thành điểm xuất phát cho một báo cáo quản lý.

Trở lại Tiếp theo