Làm thế nào để Thay đổi một tác vụ trong Outlook 2013 - núm vú

Video: Cách backup mail outlook 2013 để lưu trữ 2025

Không sớm hơn bạn nhập một tác vụ mới trong Outlook 2013 thay vì có vẻ như bạn cần thay đổi nó. Đôi khi bạn có thể nhập một tác vụ và sau đó thay đổi một số thông tin sau đó - thêm ngày đến hạn, nhắc nhở, thêm bước hoặc bất cứ điều gì. May mắn thay, chỉnh sửa các tác vụ rất dễ dàng.

1Nhấp vào nút Tác vụ trong ngăn Điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + 4).

Mô-đun Công việc sẽ mở ra.

2Nhấp vào nút Danh sách Đơn giản trong phần Hiện tại của Ribbon.

Bạn có thể chọn một chế độ xem hiện tại khác nếu bạn biết rằng khung nhìn bao gồm công việc bạn muốn thay đổi. Chế độ xem Danh sách Đơn giản là chế độ xem cơ bản nhất về các tác vụ của bạn; nó chắc chắn bao gồm các nhiệm vụ bạn đang tìm kiếm.

3D nhấp đúp vào tên của tác vụ bạn muốn thay đổi.

Biểu mẫu tác vụ xuất hiện. Bây giờ bạn có thể thay đổi bất cứ điều gì bạn có thể nhìn thấy trong hộp. Chỉ cần nhấp vào thông tin bạn muốn thay đổi, nhập thông tin mới và nhấp vào nút Lưu & Đóng (hoặc nhấn Alt + S).

4 Thay đổi tên của nhiệm vụ.

Tên là sự lựa chọn của bạn. Nhớ gọi một nhiệm vụ nào đó để giúp bạn nhớ công việc. Không có gì tồi tệ hơn một máy tính nhắc nhở bạn làm điều gì đó mà bạn không thể hiểu.

5 Để thay đổi ngày đáo hạn, nhấp vào hộp Hạn Ngày. Nhập ngày đáo hạn mới vào hộp Ngày Đến.

Nhiều phong cách ngày hoạt động ở đây - 7/4/14 , Thứ sáu đầu tiên trong tháng 7 , Sáu tuần từ bây giờ , bất cứ điều gì. Thật không may, lần thứ 12 của Never không phải là một lựa chọn. Lấy làm tiếc.

6Nhấp vào hộp Ngày bắt đầu và nhập ngày bắt đầu mới.

Nếu bạn chưa bắt đầu tác vụ, bạn có thể bỏ qua bước này. Bạn không hoàn toàn cần một ngày bắt đầu; nó chỉ để sử dụng của riêng bạn.

7Nhấp vào nút cuộn xuống (tam giác) ở cuối bên phải của hộp Tình trạng để xem một trình đơn cho phép bạn thay đổi trạng thái của tác vụ.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook tại nơi làm việc và bạn đã kết nối với mạng, mục nhập Hộp trạng thái là một cách để thông báo cho ông chủ của bạn về tiến trình của bạn. Bạn cần kiểm tra với ông chủ hoặc quản trị viên hệ thống của bạn nếu đây là trường hợp.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook ở nhà, rất có thể là không ai khác quan tâm, nhưng bạn có thể cảm thấy tốt hơn nếu bạn biết bạn đang làm tốt như thế nào. Bạn không thể thêm lựa chọn của riêng bạn vào hộp Tình trạng.

8Nhấp vào nút cuộn xuống (tam giác) ở cuối bên phải của hộp Mức ưu tiên để thay đổi mức độ ưu tiên.

Chuyển ưu tiên sang Cao hoặc thấp, nếu tình hình thay đổi.

9Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm nhắc nhở nếu bạn muốn bật hoặc tắt tính năng nhắc nhở.

Lời nhắc dễ dàng và vô hại, vậy tại sao không sử dụng chúng? Nếu bạn không yêu cầu lần đầu tiên, hãy làm ngay bây giờ.

10Nhấp vào hộp ngày bên cạnh hộp kiểm Lời nhắc để nhập hoặc thay đổi ngày bạn muốn được nhắc nhở.

Bạn có thể nhập bất kỳ ngày nào bạn muốn. Mục nhập của bạn không phải là ngày đến hạn; nó có thể được sớm hơn nhiều, nhắc nhở bạn để bắt đầu. Bạn thậm chí có thể thiết lập một lời nhắc sau khi công việc là do, đó không phải là rất hữu ích. Bạn nên đảm bảo rằng lời nhắc trước ngày đáo hạn. (Ngày mặc định cho lời nhắc là ngày công việc phải đến.)

11Change thời gian mà bạn muốn kích hoạt lời nhắc trong hộp thời gian.

Khi nhập thời gian, giữ nó đơn giản. Mục nhập 230 có lừa khi bạn muốn nhập 2: 30 p. m. Nếu bạn hẹn gặp lúc 2: 30 a. m. (Tôi không muốn biết bạn đã hẹn gặp loại gì vào giờ đó), bạn có thể gõ 230a .

12Nhấp vào hộp văn bản để thêm hoặc thay đổi các ghi chú linh tinh và thông tin về công việc này.

Bạn có thể thêm thông tin chi tiết ở đây mà không thực sự thuộc về bất cứ nơi nào khác trong biểu mẫu công việc. Bạn chỉ xem các chi tiết này khi mở lại Task form; chúng thường không hiển thị trong danh sách công việc của bạn.