Làm thế nào để Xây dựng Cơ sở dữ liệu Mới trong Truy cập 2016 - núm vú

Vậy bạn muốn lặn và bắt đầu xây dựng một cơ sở dữ liệu trong Access 2016? Hãy nhớ rằng bạn nên lấy nó từ từ. Trong thủ tục sau, bạn thiết lập một cơ sở dữ liệu mới và sau đó sử dụng Bảng Wizard để xây dựng bảng đầu tiên trong cơ sở dữ liệu.

1. Nếu Truy cập chưa chạy, hãy dành một chút thời gian để bắt đầu.

   Trong không gian làm việc Truy cập, một loạt các biểu tượng mẫu lớn xuất hiện, bên dưới hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến, đi kèm với các liên kết đến các tìm kiếm mẫu lưu trữ Tài sản, Doanh nghiệp, Liên hệ, Nhân viên, v.v.

2. Nhấp vào biểu tượng Cơ sở dữ liệu Blank Desktop.

   Hộp thoại Cơ sở dữ liệu Blank Desktop sẽ xuất hiện.

   

   Cơ sở dữ liệu trống mới cần tên. Cung cấp cho bạn một cái ở đây.

3. Nhập tên để thay thế cơ sở dữ liệu DatabaseX (nơi X là số được phân công theo thời gian cho cơ sở dữ liệu).

   Bạn không cần gõ một phần mở rộng tập tin (. Accdb); Windows 7 và 8/8. 1 tự động hiển thị các tiện ích của bạn. Ngoài ra, nếu bạn vô tình xóa các phần mở rộng tập tin trong khi thay đổi tên tập tin, đừng lo lắng - Access thêm nó vào tên tập tin mà bạn gõ.

4. Nếu bạn không thích thư mục mà Access đã chọn cho bạn, hãy nhấp vào biểu tượng thư mục nhỏ và chọn nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu mới.

   

   Chọn một ngôi nhà cho cơ sở dữ liệu mới của bạn.

   Khi bạn nhấp vào biểu tượng thư mục nhỏ này, hộp thoại Tập tin Cơ sở dữ liệu mới sẽ mở ra. Từ đây, bạn có thể điều hướng đến bất cứ nơi nào trên hệ thống cục bộ hoặc trên một mạng mà bạn đã kết nối và chọn ổ đĩa và thư mục để lưu trữ cơ sở dữ liệu mới của bạn. Khi bạn đã hoàn thành việc chọn vị trí cho cơ sở dữ liệu mới của mình, hãy nhấp vào OK để trở lại vùng làm việc.

5. Nhấp vào nút Tạo.

   Một bảng trống, được gọi là Table1, xuất hiện ở phần trung tâm của không gian làm việc, và bên trái bảng điều khiển liệt kê các phần của cơ sở dữ liệu của bạn (chỉ có một phần).

   

   Bảng mới, cơ sở dữ liệu mới.

   Khi bạn nhấp vào Tạo, nếu một hộp thoại bật lên và hỏi xem bạn có muốn thay thế một tệp hiện có, Access đang nói rằng một cơ sở dữ liệu với tên bạn đã nhập đã có trên đĩa.

   • Nếu đây là tin tức cho bạn, hãy nhấp vào Không và sau đó tìm ra một tên khác cho cơ sở dữ liệu mới của bạn.

   • Nếu bạn dự định để thay thế cơ sở dữ liệu cũ bằng một cái mới, hãy nhấp vào Có và tiếp tục.

6. Tạo và đặt tên các trường của bạn trong bảng bằng cách nhấp đúp vào nơi mà nó nói Nhấn vào Thêm ở đầu cột thứ hai trong bảng.

7. Nhấp vào mũi tên ở bên phải của từ Nhấn vào Thêm và chọn loại trường mà bạn muốn thêm.

   Đối với hầu hết các lĩnh vực, Văn bản sẽ là loại, nhưng dữ liệu và tính chất của nó (và mục đích sử dụng của bạn) sẽ cho biết điều gì là tốt nhất để chọn ở đây.

   Trường ID nào trong cột đầu tiên? Nó có mặc định và sẽ chứa một số duy nhất cho mỗi bản ghi bạn tạo ra (khi bạn bắt đầu nhập hồ sơ, sau đó). Điều này cung cấp trường duy nhất mà mỗi bảng yêu cầu, đặc biệt nếu bạn đang liên hệ các bảng của bạn. Bạn có thể thay đổi tên của nó bằng cách nhấp đúp vào tên "ID" và thay đổi nó thành, ví dụ như Customer Number.

   Sau đó, sau khi bạn đã thiết lập các bảng và thiết lập các mối quan hệ giữa chúng, bạn có thể chỉ định lại những gì được gọi là khóa chính (tên khác cho một trường duy nhất trong một bảng) và tại đó, nếu bạn muốn, bạn có thể xóa trường ID.

8. Nhập tên trường mới (để thay thế tên giữ chỗ được đánh dấu), và nhấn Enter để lưu tên trường mới.

   Ngay sau khi bạn nhấn Enter, một trường mới xuất hiện, với một khoảng trống ở trên cùng, đang chờ tên.

   Lặp lại các bước 7 và 8 cho đến khi bạn có tất cả các lĩnh vực bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần trong bảng này. Bạn luôn có thể đổi tên chúng sau này (bằng cách nhấp đúp vào tên hiện tại), do đó đừng lo lắng về sự hoàn hảo vào thời điểm này. Chỉ cần bắt đầu thiết lập các trường để bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu.

   

   Tạo các trường mới bằng cách nhấn Enter sau khi đặt tên cho mỗi trường.

9. Để lưu bảng mới của bạn và toàn bộ cơ sở dữ liệu, hãy nhấn Ctrl + S hoặc nhấp vào nút Lưu trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.

   Bạn nên tiết kiệm thời gian mỗi khi bạn làm một điều quan trọng - xây dựng bảng, cập nhật một số trường, thêm các bản ghi, v.v … - bạn cần phải làm lại sau mỗi lần làm.

Hiếm khi "Table1" một tên thực sự hữu ích cho một bảng. Trước hoặc sau khi lưu cơ sở dữ liệu của bạn, đổi tên một bảng là dễ dàng. Chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào tab Bảng.

2. Chọn Lưu từ trình đơn bật lên xuất hiện.

3. Gõ tên cho bảng trong hộp thoại Lưu với tên kết quả.

4. Nhấn OK để giữ tên.

5. Lưu lại cơ sở dữ liệu của bạn để bao gồm sự thay đổi này.