Làm thế nào để Xây dựng các bảng cơ sở dữ liệu trong thiết kế Xem trong Access 2016 - đầu

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu xây dựng các bảng cơ sở dữ liệu trong Access 2016? Vâng, một khi bạn đã tự tổ chức, bạn có thể xây dựng các bảng của bạn. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau để lặn và tạo bảng của bạn:

1. Nhấp vào thẻ Tạo trên Ribbon.

2. Nhấp vào nút Thiết kế bảng trong nhóm Tables.

   Một bảng mới xuất hiện trong Chế độ xem thiết kế đã sẵn sàng cho các trường mới của bạn. Bảng thuộc tính và thuộc tính trường cũng xuất hiện. Nếu bạn không thấy bảng thuộc tính, nhấn F4 để mở nó.

   

   Sự ra đời của một bảng mới.

Tạo các trường

Bạn không thể lưu một bảng trừ khi nó có ít nhất một trường. Các bước này giả sử rằng bạn có một bảng trong Chế độ xem thiết kế.

1. Nhấp vào dòng trống đầu tiên trong cột Tên trường.

2. Nhập tên trường của bạn.

   Tên trường có thể dài tối đa là 64 ký tự.

   Giữ tên trường của bạn ngắn và mô tả về những gì họ sẽ lưu trữ. Đôi khi bạn cần phải gõ tên trường ra khi đề cập đến chúng trong truy vấn hoặc trên các biểu mẫu và báo cáo. Tên trường dài có nghĩa là nhập nhiều hơn! Tránh sử dụng dấu cách trong tên trường.

   Tên trường với không gian phải được bao quanh bởi các dấu ngoặc vuông ([]) mà bạn sẽ phải nhập. Nếu tên trường của bạn không có dấu cách và bạn cần gõ nó ra, Access sẽ nhập dấu ngoặc vuông cho bạn. Truy cập đó là một người trợ giúp tuyệt vời, bạn có nghĩ không?

3. Trong mỗi hàng trống tiếp theo, gõ từng tên trường thuộc về bảng mới của bạn.

4. Nhấp vào Tệp → Lưu (hoặc nhấn Ctrl + S) để lưu bảng mới của bạn.

   Chăm sóc để đoán kích thước tối đa của một tên bảng? Nếu bạn nói 64, bạn là người chiến thắng!

   

   Các trường được nhập vào trong Thiết kế bảng.

Giữ tên bảng ngắn và tránh sử dụng không gian. Tránh các ký tự đặc biệt trong tên trường và bảng; nhiều người trong số họ không được phép. Giữ các chữ cái, số và dấu gạch dưới (_) và bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì. Sử dụng dấu gạch dưới chứ không phải dấu cách nếu bạn cần phân biệt chữ trong tên của bạn.

Thiết lập các kiểu dữ liệu

Khi bạn nhập tên trường, hãy cho truy cập vào dữ liệu nào sẽ giữ bằng cách chọn kiểu dữ liệu. Dưới đây là các bước kiểu dữ liệu:

1. Nhấp vào cột Loại Dữ liệu bên cạnh trường mới.

   

   Chọn loại dữ liệu và kích thước trường.

   Một danh sách thả xuống xuất hiện với sự lựa chọn kiểu dữ liệu.

2. Chọn loại dữ liệu từ danh sách.

3. Nhập một kích thước trường vào trường thuộc tính Kích thước trường trong phần Thuộc tính của bảng thiết kế.

   Không phải mọi kiểu dữ liệu đều cần kích thước trường, nhưng hầu hết đều cần.

4. Lặp lại các bước 2 và 3 cho từng trường trong bảng.

5. Lưu bảng.

Dành thời gian của bạn để xây dựng các bảng. Làm cho nó đúng ngay lần đầu tiên và bạn sẽ tiết kiệm cho mình rất nhiều sự sỉ nhục hơn khi đi đường.