Làm thế nào để áp dụng các chuyển tiếp sang PowerPoint cho Mac Slides

Chuyển tiếp là hình động xuất hiện giữa các trang trình bày PowerPoint khi bạn tiến lên từ một trang trình bày tới trang tiếp theo trong suốt bài thuyết trình của bạn. Ví dụ về các quá trình chuyển đổi bao gồm một trang trình bày hòa trộn vào trang trình bày tiếp theo, một trang trình chiếu trượt trang trình bày ngoài màn hình trước đó, v.v … PowerPoint bao gồm hơn 50 chuyển đổi khác nhau. Được sử dụng một cách khôn ngoan, quá trình chuyển tiếp có thể làm cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn trông thậm chí còn ấn tượng hơn.

Bạn nên thường xuyên sử dụng quá trình chuyển đổi trong suốt bài thuyết trình. Sử dụng cùng một quá trình chuyển đổi không chỉ mang lại sự nhất quán trong bản trình bày của bạn mà còn làm cho nó trở nên chuyên nghiệp hơn. Trường hợp ngoại lệ đối với quy tắc này là nhiều bài thuyết trình có một slide đáng được chú ý đến. Đôi khi, nó có ý nghĩa để sử dụng một quá trình chuyển đổi khác nhau để giới thiệu rằng slide đặc biệt. Nhưng, hầu hết thời gian, bạn sẽ trông chuyên nghiệp hơn nếu bạn chỉ sử dụng một bước chuyển tiếp trong suốt toàn bộ bài trình bày.

Bạn cũng có thể quyết định không sử dụng chuyển tiếp giữa các trang trình bày. Nếu bạn không sử dụng bất kỳ quá trình chuyển đổi nào, khi bạn nhấp để di chuyển đến trang trình bày tiếp theo, trang trình bày tiếp theo sẽ thay thế ngay trang hiện tại mà không có hoạt ảnh.

1. Chuyển sang chế độ xem Bình thường (chọn Chế độ xem → Bình thường) hoặc Chế độ xem Sorter Viewer (chọn Xem → Bộ Trình chiếu Trượt).

   Việc áp dụng các chuyển tiếp trong chế độ xem Sắp xếp Sắp xếp, cho phép bạn xem các trang trình bày khác và cung cấp phản hồi về những sự kiện chuyển tiếp nào thường dễ dàng hơn.

2. Chọn các trang trình bày bạn muốn sử dụng quá trình chuyển đổi.

   Để chọn nhiều trang trình bày, bạn nhấp vào trang trình bày đầu tiên và sau đó giữ phím Shift (để chọn các trang trình chiếu liên tục) hoặc phím Command (để chọn các trang trình bày không liên tục).

   Sau khi bạn nhấp vào bất kỳ trang trình bày nào, bạn có thể chọn các trang trình bày còn lại trong bản trình diễn cùng một lúc bằng cách chọn Chỉnh sửa → Chọn Tất cả hoặc nhấn Command + A. Nếu bạn đang sử dụng Chế độ xem và đối tượng Bình thường trên trang trình bày của mình, thay vì tất cả các trang trình bày ở ngăn bên trái, hãy nhấp vào một trang trình bày trong ngăn bên trái trước khi bạn chọn Chỉnh sửa → Chọn Tất cả (hoặc trước khi nhấn Command + A).

3. Với một số hoặc tất cả các trang trình bày của bạn được chọn, nhấp vào tab Chuyển tiếp trong Thư viện Các yếu tố.

   Di chuyển con trỏ qua bất kỳ hình thu nhỏ nào và tên của nó sẽ xuất hiện.

4. Nhấp vào hình thu nhỏ và chủ đề được áp dụng cho tất cả các trang trình bày được chọn.

   Khi bạn nhấp vào hình thu nhỏ, bạn sẽ thấy một bản xem trước kích thước thu nhỏ của quá trình chuyển đổi trên trang trình bày được chọn đầu tiên. Các trang trình bày có chuyển tiếp áp dụng cho chúng hiển thị một biểu tượng nhỏ dưới góc dưới cùng bên trái của chúng.

   

5. Để xem trước quá trình chuyển đổi của bạn, nhấp vào nút Slide Show hoặc chọn Xem → Trình chiếu.

   Nhấp vào bất cứ nơi nào để di chuyển từ trang trình bày này sang trang khác.

6. Khi bạn kết thúc, nhấn phím Esc để trở lại chế độ xem Bình thường hoặc Trượt Sorter.

   Nếu bạn không áp dụng chuyển đổi này cho tất cả các trang trình bày của mình, hãy áp dụng một cho tất cả các trang trình bày của bạn ngay bây giờ.

Chuyển tiếp hoạt động khá giống với chủ đề và bố cục. Nhấp vào hình thu nhỏ để áp dụng chuyển đổi (chủ đề, bố cục) sang các trang trình bày đã chọn.