Làm thế nào để thêm hoặc xóa bảng cơ sở dữ liệu trong truy cập 2016 - núm vú

Không ai mong đợi sự hoàn hảo ở giai đoạn này tro choi. Chắc chắn không phải là bước đột phá đầu tiên của bạn trong việc tạo cơ sở dữ liệu trong Access 2016, và thậm chí không phải là lần thứ hai hoặc thứ ba của bạn. Ngay cả những chuyên gia dày dạn cũng quên mất mọi thứ và nhận ra sau khi họ đã xây dựng một bảng mà họ không cần đến hoặc sau khi họ bắt đầu thiết lập các báo cáo và truy vấn rằng họ đã quên một bảng mà họ cần. Nó có thể xảy ra với bất cứ ai.

Phải làm gì? Sử dụng giao diện đơn giản của Access để thêm các bảng bạn muốn và xóa các bảng bạn không.

Thêm các bảng mới

Nếu sau khi bạn bắt đầu xây dựng cơ sở dữ liệu của mình, bạn quyết định rằng cơ sở dữ liệu của bạn bảo đảm nhiều hơn một bảng - nói cách khác, nếu bạn nhận ra rằng bạn cần một cơ sở dữ liệu quan hệ cần phải thêm một bảng. Nếu bạn đã biết rằng cơ sở dữ liệu của bạn là sẽ cần nhiều bảng, sau đó - sau khi xây dựng một trong những đầu tiên - điều duy nhất để làm là xây dựng phần còn lại, từng cái một.

Nhấp vào thẻ Tạo trên Ribbon.

1. Các nút của nút Tạo xuất hiện.

   tab Tạo là nơi logic để đi khi bạn muốn tạo một bảng mới.

   

   Nhấp vào nút Bảng trên Ribbon.

2. Một bảng mới, trống và đang chờ tên cho trường đầu tiên, xuất hiện.

   Có vẻ quen thuộc, phải không? Một bảng mới đang chờ đợi các lĩnh vực và tên trường, chưa kể đến hồ sơ.

   

   Xây dựng và đặt tên các trường cho bảng mới này.

3. Lưu cơ sở dữ liệu theo định kỳ khi bạn làm việc.

   Tiếp tục thêm các bảng, sử dụng các Bước từ 1 đến 3 cho nhiều bảng như bạn cần trong cơ sở dữ liệu.

4. Bạn không cần phải làm điều này hoàn hảo ngay từ đầu - bạn luôn có thể quay trở lại để đổi tên các trường và thêm hoặc xóa bảng (thêm về cách làm điều đó trong một giây). Mục tiêu ở đây là chỉ cần

   làm điều đó - chỉ cần bắt đầu và lấy cơ sở dữ liệu để bạn có thể xem những gì bạn có và bắt đầu làm việc với nó. Bảng đặt tên là rất quan trọng - bởi vì bạn sẽ cần phải biết, trong nháy mắt ở bảng điều khiển bên trái, những gì trong Bảng 1 hoặc Bảng 2 hoặc Bảng 3, phải không? Đặt tên họ là Khách hàng, Đơn đặt hàng, Sản phẩm, v.v. nên bạn không phải nhớ từng người bằng số chung. Để đặt tên một bảng, bạn có thể làm như vậy khi đóng lần đầu tiên và được nhắc lưu nó.

Hộp thoại Lưu với tên cung cấp cho bạn hộp Tên bảng. Nhập tên và nhấn Enter. Nếu bạn quyết định không thích tên sau này, chỉ cần nhấp chuột phải vào tên hiện có, như được hiển thị trong bảng điều khiển bên trái và tên hiện tại được tô sáng.Nhập tên mới và nhấn Enter để xác nhận.

Bạn cũng có thể chọn Đổi tên từ trình đơn xuất hiện nếu bạn nhấp chuột phải vào tên của bảng trong bảng điều khiển bên trái liệt kê các thành phần cơ sở dữ liệu của bạn. Điều này cũng cho bạn cơ hội để gõ một tên thay thế.

Khi bạn đóng bảng, bạn sẽ được nhắc lưu bảng.

Xóa bảng

Vì vậy bạn có một bảng bạn không muốn. Có lẽ bạn nhận ra sau khi xây dựng Bảng C rằng bạn thực sự chỉ cần Bảng A và B - hoặc Bảng D mà bạn đã tạo ra thực sự làm cho Bảng C không cần thiết. Dù lý do gì, bàn, thậm chí cả những người có hồ sơ trong đó, rất dễ dàng để thoát khỏi.

Bàn rất dễ thoát khỏi. Có lẽ quá dễ. Trước khi bạn xóa bảng, hãy kiểm tra và kiểm tra lại cơ sở dữ liệu của bạn để chắc chắn rằng bạn không xóa thông tin mà bạn cần phải lưu giữ. Khi một bảng được xóa, tất cả các kết nối đến nó - bao gồm tất cả các mối quan hệ và tham khảo trong truy vấn và báo cáo - cũng bị xóa. Dấu nhắc xuất hiện khi bạn chọn xóa bảng, nhắc bạn về điều này. Vẫn cam kết ditching bảng? Dưới đây là cách nó được thực hiện:

Với cơ sở dữ liệu mở của bạn, hãy nhìn bảng điều khiển ở bên trái của không gian làm việc.

1. Bạn sẽ thấy danh sách các bảng trong bảng đó.

   Mỗi bảng có nút riêng, được trang trí với tên mà bạn đã đưa ra bảng.

   

   Nhấp chuột phải vào tên bảng trong bảng ở bên trái của không gian làm việc và chọn Xoá từ trình đơn bật lên.

2. Chọn Xóa để thoát khỏi bảng không mong muốn.

   

   Nhấp vào Có để đáp lại lời nhắc kết quả nếu trên thực tế bạn muốn xóa bảng.

3. Tất cả đã biến mất!

   Bây giờ, bạn có thể nghĩ rằng đã đến lúc bắt đầu nhập các bản ghi, nhưng không, đừng bắt đầu ngay từ bây giờ. Trước khi bắt đầu nạp các bảng của bạn với dữ liệu, bạn nên thiết lập các mối quan hệ giữa bảng của mình, thiết lập các trường chính sẽ kết nối các bảng quan hệ của bạn và xác định các thông số kỹ thuật cho mỗi trường của bạn - tận dụng lợi thế của các tuỳ chọn trường.

Thậm chí nếu cơ sở dữ liệu của bạn là một cơ sở dữ liệu tập tin phẳng (tương đối đơn giản), bạn cần phải gỡ cài đặt cho các trường của mình trước khi bắt đầu nhập dữ liệu - thiết lập các quy tắc để nhập tên, số, ngày tháng, v.v … - để những gì bạn nhập vào được chấp nhận nhã nhặn bởi các lĩnh vực bạn đã thiết lập.