Làm thế nào để Thêm một trường liên kết trong Access 2016 - núm vú

Truy cập 2016 cung cấp một loại trường tiện dụng được thiết kế đặc biệt để đối phó với dữ liệu đặc biệt là siêu liên kết. Như bạn có thể đoán, loại này được gọi là Trường liên kết .

Thêm trường siêu liên kết vào bảng cơ sở dữ liệu máy tính để bàn của bạn

Việc thêm trường siêu liên kết vào một bảng không yêu cầu các bước đặc biệt. Chỉ cần sử dụng các bước tương tự để thêm trường bất kỳ vào bảng - chuyển đến Chế độ xem thiết kế cho bảng của bạn và sử dụng cột Loại Dữ liệu để chọn loại Dữ liệu Siêu liên kết.

Kiểu dữ liệu siêu liên kết không khác biệt so với các trường khác về áp dụng nó. Khi bạn nhảy trở lại chế độ xem Datasheet, bạn sẽ thấy rằng các mục của bạn (nếu có) trong trường Siêu liên kết được gạch dưới, trông giống như văn bản liên kết trên một trang web.

Trong khung nhìn Design, chọn Hyperlink từ danh sách các kiểu dữ liệu.

Để chuyển giữa chế độ xem Thiết kế và dữ liệu của dữ liệu của bạn, hãy nhấp vào nút Xem trên tab Trang chủ của Ribbon hoặc tab Thiết kế của nó. Đây là nút đầu tiên, và xuất hiện dưới dạng

Tinh chỉnh các siêu liên kết của bạn

Một khi bạn đã tạo ra trường siêu liên kết của mình, nhập các siêu liên kết của bạn vào trường với menu Edit Hyperlink. Thực hiện theo các bước sau để nhập một siêu liên kết:

Nhấp chuột phải vào trường siêu liên kết bạn muốn thay đổi trong bảng.

Chọn Hyperlink và sau đó chọn Edit Hyperlink từ trình đơn bật lên.

2. Nhấp chuột phải vào một siêu liên kết được lưu trữ trong bảng và các công cụ truy cập để chỉnh sửa nó.

   Hộp thoại nhỏ này xuất hiện.

   

   Hộp thoại Chỉnh sửa Siêu liên kết.

   Sử dụng hộp thoại để điền thông tin sau:

   

   Văn bản được hiển thị.

3. Đoạn phim ScreenTip (văn bản nhỏ xuất hiện khi con trỏ chuột của bạn di chuột qua một địa chỉ web). Để tạo một tài khoản, nhấn nút ScreenTip và sử dụng hộp thoại Set Hyperlink ScreenTip tạo ra mẹo của bạn - sau đó nhấn OK để trở lại hộp thoại Edit Hyperlink.

   • Liên kết cho tài liệu, bảng tính, đồ hoạ, hoặc thậm chí các địa chỉ email trong cơ sở dữ liệu Access.

   • Địa chỉ trang web.

   • Nhấp vào OK.

   • Siêu liên kết của bạn được chỉnh sửa, hiển thị văn bản bạn chọn hiển thị và trỏ tới địa chỉ web (tài liệu hoặc tệp khác) mà bạn chỉ định. Nếu bạn chọn tạo một ScreenTip, bạn có thể thử nghiệm mẹo mới trong giao diện Datasheet bằng cách nháy chuột qua liên kết và xem những gì xuất hiện.

4. Khá gọn gàng, huh? Thử nghiệm với hộp thoại một chút để tìm hiểu cách mọi thứ hoạt động. Chỉ mất một chút thời gian.

   Mặc dù hầu hết các siêu liên kết lưu trữ web hoặc các địa chỉ Internet khác, họ có thể chỉ về bất cứ điều gì trong thế giới ảo. Nhờ các thẻ linh hoạt của chúng, các siêu liên kết hiểu các trang web, máy chủ mạng nội bộ, các đối tượng cơ sở dữ liệu (báo cáo, biểu mẫu, và như vậy) và thậm chí các tài liệu trên máy tính của bạn hoặc một máy tính nối mạng khác.