Làm thế nào để thêm một bản ghi cơ sở dữ liệu trong truy cập 2016

May mắn thay, việc thêm một bảng ghi hoặc trường bị lãng quên vào bảng trong Access 2016 thật dễ dàng bằng cách thực hiện chuyến đi nhanh chóng đến hiệu thuốc cho loại kem đánh răng quên - thật dễ mà bạn có thể quên nói "Darn! "(Hoặc bất kỳ từ nào bày tỏ hối tiếc) khi bạn phát hiện ra một trường bị thiếu. Để thêm một bản ghi, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong khung nhìn Datasheet của bảng đang thiếu một bản ghi, nhấp vào bên trong ô trống đầu tiên ở cuối bảng - bên dưới bản ghi cuối cùng được hiển thị trong bảng.

   Con trỏ của bạn nhấp nháy trong trường đầu tiên trong biểu ghi đó.

   

   Một bản ghi mới đang chờ dữ liệu của nó.

2. Nhập thông tin của bạn cho trường đầu tiên.

   Nếu trường đầu tiên là loại AutoNumber, thì bạn sẽ được tự động đặt vào trường thứ hai khi bạn nhấp vào hàng. Trong trường thứ hai, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu cho trường đó. Ngay khi bạn bắt đầu nhập, trường AutoNumber tạo ra một số mới và hiển thị nó trong trường.

   Đừng hoảng sợ nếu trường AutoNumber dường như bỏ qua một số khi tạo mục nhập cho bản ghi mới của bạn. Khi một trường AutoNumber bỏ qua một số, có nghĩa là bạn có thể nhập (hoặc ít nhất là bắt đầu nhập) một bản ghi tại một thời điểm trong phiên nhập dữ liệu này (hoặc trước đó) và sau đó xóa nó.

3. Nhấn Tab để di chuyển qua các trường và nhập tất cả dữ liệu cho bản ghi mới này.

4. Khi bạn nhập dữ liệu vào trường cuối cùng cho bản ghi mới, bạn đã hoàn tất!

   Bởi vì Access lưu bản ghi mới tự động trong khi bạn nhập nó, bạn không còn gì để làm nữa. Khá gọn gàng, eh?

   Nếu bạn muốn thêm một bản ghi khác, bấm Tab và gõ đi, điền vào một bản ghi mới.

Nếu bạn thay đổi ý định và muốn giết bổ sung mới, bạn có một vài lựa chọn:

• Trong khi bản ghi mới đang được tiến hành, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác bất kỳ tác phẩm nào bạn đã thực hiện cho đến nay trên kỷ lục mới.

• Nhấp chuột phải vào ô bên trái của bản ghi (ô trống bên trái của trường đầu tiên). Từ trình đơn bật lên kết quả, chọn Xóa bản ghi. Nhấp Có khi được hỏi bạn có chắc chắn về việc xóa hay không.