Làm thế nào để Thêm Clips vào Scrapbook trong Office 2011 for Mac - núm vú

Scrapbook là một trong những tab quan trọng trong giao diện Hộp công cụ Office 2011. Bất cứ khi nào bạn chọn một cái gì đó, chẳng hạn như một hình ảnh trên slide PowerPoint, và sau đó chọn Edit → Copy, bạn sẽ kết thúc việc gửi hình ảnh đó tới Clipboard. Sau đó, bạn có thể truy cập vào tài liệu Word mở và chọn Edit → Paste để đưa một bản sao của bức ảnh đó từ Clipboard vào tài liệu Word của bạn.

Clipboard là một khu vực trong bộ nhớ của máy tính lưu trữ những điều cuối cùng mà bạn đã sao chép từ bất kỳ ứng dụng nào. Miễn là bạn không sao chép cái gì khác, điều cuối cùng được sao chép thường nằm trong bộ nhớ của máy tính như là một phần của Clipboard trừ khi bạn tắt máy tính. Scrapbook là một Clipboard nhiều mục với bộ nhớ không bị ảnh hưởng bởi việc khởi động lại máy tính.

Nếu vì một lý do nào đó Scrapbook không hiển thị cho bạn, hãy tiếp tục và triệu hồi nó bằng cách chọn View → Toolbox → Scrapbook.

Để Scrapbook hoạt động tự động, bạn phải thực hiện một số thiết lập nhỏ để Scrapbook hoạt động gần như là Hệ điều hành Mac OS X Clipboard. Dưới đây là cách bật tùy chọn Tự động thêm vào sổ lưu niệm của Scrapbook:

1. Đảm bảo rằng tab Scrapbook được chọn trong Hộp công cụ của bạn.

2. Nhấp vào mũi tên xuống nhỏ bên cạnh nút Thêm lớn màu xanh lá cây để triệu hồi trình đơn bật lên.

   Nút Thêm có thể là nút màu xám hơi không nổi bật một chút không màu xanh lá cây trừ khi bạn đã có một cái gì đó được chọn.

   

3. Từ trình đơn bật lên xuất hiện, hãy chọn tùy chọn Luôn Thêm Sao chép.

   Đó là tất cả những gì bạn cần làm và cài đặt Scrapbook bây giờ đã được thiết lập để tự động sao cho mỗi lần sao chép nội dung trong ứng dụng Office 2011 của bạn, nó sẽ được thêm vào sổ lưu niệm của bạn ngoài việc được thêm vào khay nhớ tạm Mac OS X, nhưng chỉ khi tab Scrapbook của Hộp Công cụ được hiển thị.

Đó là tất cả để nó. Vâng, gần như. Cài đặt Cắp đặt tự động có thể được thay đổi riêng lẻ trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Các clip bạn đưa vào trong Lưu ý có sẵn trong tất cả các ứng dụng Office.

Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là lấy một số thứ vào sổ lưu niệm của bạn. Nếu bạn làm theo các bước trước và thực hiện thay đổi nhỏ đó cho tuỳ chọn Thêm Luôn Thêm, thêm mục vào sổ lưu niệm xảy ra tự động mỗi khi bạn sao chép nội dung nào đó trong Office 2011 bằng lệnh Sao chép trong khi tab Lưu bút của Hộp công cụ được mở.

Tất nhiên, nếu bạn muốn thêm các mục một lần theo yêu cầu, có các cách khác để thêm các lựa chọn vào sổ lưu niệm:

Nhấp vào nút Thêm (nút đó chứ không phải mũi tên bên cạnh nó).Thêm vùng lựa chọn hiện tại.

• Nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải nút Thêm và sau đó chọn Thêm tệp. Mở trình duyệt tệp để bạn có thể chọn các mục trong Finder.

• Nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải nút Thêm và sau đó chọn Thêm từ Clipboard. Thêm những gì trên Mac OS X Clipboard.

• Chọn Edit → Copy to Scrapbook. Thêm vùng lựa chọn hiện tại.

• Kéo một đoạn từ một tài liệu vào cửa sổ sổ lưu niệm.