Tập trung vào Fields in Access 2003 - núm vú

Một trường là nơi lưu trữ dữ liệu của bạn; một trường giữ một phần dữ liệu, chẳng hạn như Year or Team.

Vì có rất nhiều loại công cụ khác nhau trên thế giới, Access 2003 cung cấp nhiều loại trường cho lưu trữ dữ liệu. Trong thực tế, Access 2003 đặt mười loại trường theo ý của bạn. Lúc đầu blush, mười lựa chọn có thể không có vẻ linh hoạt nhiều, nhưng một khi bạn thực sự có được vào Access 2003, nó sẽ được nhiều hơn. Và, nhờ các tùy chọn trường, bạn cũng có thể tùy chỉnh cách các trường nhìn và làm việc cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Tất cả điều này, và nó làm cho bỏng ngô, quá.

Mỗi lĩnh vực cung cấp một số tùy chọn để làm cho tùy biến rất hữu ích. Bạn có thể yêu cầu một số thông tin, kiểm tra mục nhập để xem liệu đó là những gì bạn đang tìm kiếm, và sau đó tự động định dạng lĩnh vực theo cách bạn muốn.

Tất cả các loại trường xuất hiện trong danh sách dưới đây. Chúng có cùng thứ tự như chúng xuất hiện trên màn hình trong Access 2003. Đừng lo lắng nếu bạn không thể hiểu tại sao bất cứ ai muốn sử dụng loại này hay loại khác. Chỉ cần tập trung vào những gì bạn cần, ghi nhớ về những người khác và tiếp tục công việc của bạn.

• Văn bản: Lưu trữ văn bản - chữ cái, số và bất kỳ sự kết hợp nào của chúng - tối đa 255 ký tự.

Số trong một trường văn bản không phải là số; chúng chỉ là một bó chữ số treo trên một cánh đồng. Hãy cẩn thận với thực tế này khi bạn thiết kế các bảng trong cơ sở dữ liệu của bạn.Trường văn bản có một cài đặt bạn cần biết về: kích thước. Khi bạn tạo một trường văn bản, Access 2003 muốn biết có bao nhiêu ký tự trong trường. Đó là kích thước trường . Nếu bạn tạo một trường có tên First Name và đặt kích cỡ của nó là 6, Joseph phù hợp với trường, nhưng không Jennifer. Hạn chế này có thể là một vấn đề. Một quy tắc chung tốt là làm cho lĩnh vực này lớn hơn một chút so với bạn nghĩ bạn cần. Thật dễ dàng để làm cho lĩnh vực này thậm chí còn lớn hơn nếu bạn cần, nhưng nó rất nguy hiểm để làm cho nó nhỏ hơn.
• Ghi nhớ: Giữ đến 64.000 ký tự thông tin - đó là gần 18 trang văn bản.
Đây là trường văn bản thực sự lớn . Nó tuyệt vời cho các ghi chú chung, mô tả chi tiết, và bất cứ điều gì khác mà đòi hỏi rất nhiều không gian.
• Số: Giữ số thực, chắc chắn.
Bạn có thể thêm, trừ, và tính toán theo cách của bạn để nổi tiếng và tài sản với các lĩnh vực số. Nếu bạn đang làm việc với đô la và xu (hoặc pounds và pence), hãy sử dụng trường tiền tệ.
• Ngày / Giờ: Lưu trữ thời gian, ngày hoặc kết hợp cả hai, tùy thuộc vào định dạng bạn sử dụng.
Sử dụng một trường Date / Time để theo dõi các dòng của cuộc sống . Rất linh hoạt, eh?
• Tiền tệ: Theo dõi tiền, giá cả, số tiền hoá đơn, v.v …
Trong cơ sở dữ liệu Access 2003, các Bucks dừng ở đây. Đối với vấn đề đó, làm thế nào để lira, đánh dấu, và yên. Nếu bạn đang trong tâm trạng đối với một số loại khác , hãy kiểm tra trường số.
• AutoNumber: Chỉ cần những gì nó nói: Nó tự điền vào một số tự động tạo ra mỗi khi bạn tạo một bản ghi mới.
AutoNumber rất tuyệt. Chỉ cần nghĩ rằng, khi bạn thêm một khách hàng vào bảng của bạn, Access 2003 tạo ra số lượng khách hàng tự động! Mặc dù Microsoft SQL Server có một cái gì đó tương tự, nhưng những người nghèo sử dụng Oracle phải nhảy qua các vòng để tạo ra các số liệu khách hàng (hoặc các loại khác).
• Có / Không: Giữ Có / Không, Đúng / Sai, và Bật / Tắt, tùy thuộc vào định dạng mà bạn chọn. Khi bạn cần một đơn giản có hoặc không, đây là lĩnh vực để sử dụng.

Đối tượng OLE: Chân đế cho liên kết và nhúng đối tượng, một công nghệ rất mạnh, rất nerdy, và được phát âm là "O-Lay. "Một đối tượng OLE giống như một tài liệu Word, một bảng tính Excel, một bitmap Windows (một bức ảnh), hoặc thậm chí một bài hát MIDI. Bằng cách nhúng một đối tượng OLE trong bảng của bạn, cơ sở dữ liệu của bạn sẽ tự động "biết" cách chỉnh sửa tài liệu Word hoặc bảng tính Excel, chơi một bài hát MIDI, v.v …

• Hyperlink: Nhờ kiểu trường này (và một chút ma thuật Net cung cấp bởi Microsoft Internet Explorer), Access 2003 đã hiểu và lưu trữ ngôn ngữ liên kết đặc biệt làm cho Internet trở thành một nơi tuyệt vời.
Nếu bạn sử dụng Access 2003 trên mạng của công ty bạn hoặc sử dụng Internet rộng rãi, loại trường này dành cho bạn.
• Lookup Wizard: Một trong những tính năng mạnh mẽ của chương trình cơ sở dữ liệu là tra cứu. Nó làm cho việc nhập dữ liệu trở nên nhanh hơn (và ít lỗi hơn) bằng cách cho phép bạn chọn đúng giá trị của một trường từ một danh sách đặt trước. Không phải gõ, không lo lắng, không có vấn đề - nó khá một mẹo hữu ích. Trong một số chương trình cơ sở dữ liệu, thêm một tra cứu vào một bảng thực sự là khó khăn. May mắn thay, Access 2003 Lookup Wizard làm cho quá trình này ít đau đớn hơn. Hãy hỏi Trợ lý Văn phòng về tất cả các chi tiết về Thuật sỹ Tra cứu.