Video: Week 8, continued 2025
Một phần của Access 2013 All-In-One For Dummies Cheat Sheet
Nếu dữ liệu đưa vào cơ sở dữ liệu thông qua bảng biểu và biểu mẫu là rác, bất kỳ đầu ra hoặc phân tích nào bạn thực hiện với truy vấn và báo cáo cũng sẽ cho bạn rác. May mắn thay, Access cung cấp rất nhiều công cụ để giúp bạn đảm bảo rằng dữ liệu đi vào từng lĩnh vực là dữ liệu được cho là đi trong lĩnh vực đó. Bạn có thể tìm thấy nhiều công cụ để giữ rác trong khung nhìn Table Design:
-
Kiểu dữ liệu: Sử dụng đúng kiểu dữ liệu để ngăn không nhập dữ liệu sai kiểu.
-
Kích thước trường: Thuộc tính này giới hạn số ký tự. Nếu bạn biết trường đó không bao giờ vượt quá bốn ký tự, ví dụ đặt Trường Kích thước là 4.
-
Định dạng: Thuộc tính này làm cho dữ liệu đúng. Ví dụ: bạn có thể thay đổi văn bản thành chữ hoa hoặc toàn chữ thường.
-
An mask đầu vào giới hạn thông tin được cho phép trong một trường bằng cách xác định những ký tự nào bạn có thể nhập. Sử dụng mặt nạ đầu vào khi bạn biết dạng dữ liệu nên dùng - ví dụ: một số thứ tự có hai chữ cái theo sau bởi bốn chữ số. Số điện thoại và mã zip là ví dụ khác của các trường trong đó mặt nạ nhập liệu là hữu ích. Mặt nạ nhập dữ liệu làm việc với thuộc tính của trường Định dạng. Giá trị mặc định:
-
Thuộc tính này định nghĩa một giá trị xuất hiện theo mặc định nếu không nhập giá trị nào khác. Giá trị mặc định xuất hiện trong trường cho đến khi nhập một giá trị khác. Trường hoặc Ghi
-
Quy tắc xác thực: Dữ liệu phải vượt qua quy tắc này trước khi nó được nhập. Thuộc tính này hoạt động với quy tắc thuộc tính Xác nhận Văn bản. Bắt buộc:
-
Thuộc tính này quy định trường phải có giá trị để bạn lưu bản ghi. Khi không nhập giá trị, Access không tạo ra một bản ghi mới khi Tab hoặc Enter được nhấn và nút New Record sẽ chuyển sang màu xám. Cho phép Không Độ dài Zero:
-
Thuộc tính này chỉ định cho phép phép nhập mục có độ dài bằng không như "" (dấu ngoặc kép không có dấu cách giữa chúng) (chỉ đối với trường Văn bản, Văn bản dài và Liên kết). Trường không chiều dài cho phép bạn phân biệt giữa thông tin không tồn tại và một giá trị null (trống) chưa được biết hoặc chưa được nhập. Khi tùy chọn này được thiết lập, nó cho phép chuỗi không chiều dài trong một trường bắt buộc. Bạn có thể muốn sử dụng một mặt nạ đầu vào để tạo một trường có chiều dài bằng không khác với một giá trị null khi cả hai đều được cho phép. Chỉ mục:
-
Khi bạn chọn lập chỉ mục một trường, bạn có thể chỉ định rằng không có giá trị nhân bản nào được cho phép trong trường. Tài sản này cũng có thể truy cập từ khung nhìn Datasheet; đó là một hộp kiểm trên tab Datasheet của Ribbon. Các trường tra cứu:
-
Thuộc tính này cho phép người dùng chọn một giá trị cho trường được lưu trữ trong trường khác, do đó loại bỏ nhiều lỗi chính tả và chuẩn hóa các tùy chọn cho trường. Sử dụng Thuật sỹ Tra cứu để tạo một trường tra cứu.
