Xác định tính khả dụng trong Dự án 2002 - núm vú

Trong số các tính năng của Microsoft Project đối phó với các nguồn lực, một phần lớn được sử dụng để phát hiện tài nguyên. Tổng thể là tính toán liên quan đến lịch và sự sẵn có của tài nguyên.

Vì vậy, hãy xem xét Monica Melendez, một kỹ sư làm việc theo tiêu chuẩn tám giờ mỗi ngày dựa trên lịch của cô. Monica được giao nhiệm vụ Viết Báo cáo Tổng kết ở mức 50% tính khả dụng của mình và với nhiệm vụ Tạo Thiết kế Các Đặc điểm - xảy ra đồng thời với nhiệm vụ báo cáo - ở 100% sự sẵn có của cô ấy. Monica hiện đang làm việc tại 150% khả năng của cô, hoặc 12 giờ mỗi ngày. Người nghèo Monica bị đặt quá mức.

Theo mặc định, một tài nguyên được gán cho một nhiệm vụ ở chế độ sẵn có 100%, nhưng bạn có thể sửa đổi nếu bạn biết ai đó sẽ bận rộn với một số nhiệm vụ và có thể chỉ đưa vào một phần thời gian trong quá trình thực hiện một nhiệm vụ.

Thiết lập tính khả dụng

Tính sẵn có dễ ước lượng hơn so với những người khác. Người quản lý không thể dành cả ngày cho bất kỳ tác vụ đơn lẻ nào bởi vì anh ta phải đối phó với tất cả những người báo cáo cho anh ta, ký giấy phép, tham dự các cuộc họp về các dự án khác nhau, làm việc về ngân sách, v.v … Với một công nhân sản xuất, có thể đơn giản hơn là chỉ có một nhiệm vụ đơn giản: nếu một công việc sản xuất phải trải qua đường dây trong ba ngày và người đó đang làm việc trên đường dây tất cả thời gian đó, gần với nhãn hiệu để nói rằng người đó đang làm việc cho nhiệm vụ đó toàn thời gian.

Một sai lầm lớn mà người sử dụng mới của Dự án thực hiện là nghĩ rằng có sẵn vi. Dĩ nhiên, không ai thực sự dành 8 giờ mỗi ngày cho một tác vụ trong một dự án. Mọi người dành một phần thời gian đọc e-mail về các kỳ nghỉ của công ty, trò chuyện với đồng nghiệp và trả lời các cuộc điện thoại về những thứ không liên quan đến dự án. Một nguồn lực có thể dành bảy giờ cho một nhiệm vụ một ngày nhưng chỉ có ba kế tiếp. Không được treo lên trên một lịch trình nguồn lực từng ngày trong dự toán sẵn có. Nếu trong cuộc đời của một nhiệm vụ người đó dành nhiều thời gian cho nó, 100% khả dụng là một môi trường tốt. Nếu người đó chỉ đưa ra, nói, năm ngày làm việc trong một nhiệm vụ mười ngày, cho dù họ làm việc bốn giờ một ngày trong mười ngày hoặc năm ngày đầy đủ tại bất kỳ điểm nào, đó là 50% sẵn có. Hãy nhớ rằng, cài đặt tính sẵn có ở đó giúp bạn phát hiện ra quá mức của một tài nguyên có thể hoạt động trên nhiều công việc cùng một lúc trong lịch trình của dự án.

Để thiết lập tính sẵn có của tài nguyên, hãy làm theo các bước sau:

1.Hiển thị khung nhìn Tài nguyên.

2. Nhấp đúp vào một tài nguyên.

Tab General của hộp thoại Resource Information xuất hiện, như thể hiện trong hình 1.

Hình 1: Bạn có thể nhập bất kỳ số nào bạn thích trong ô Đơn vị.

3. Trong cột Đơn vị (trong vùng Nguồn sẵn nguồn lực), nhấp vào mũi tên để tăng hoặc giảm khả dụng bằng cách tăng 50% hoặc nhập một số.

Chẳng hạn, gõ 33 cho tài nguyên có sẵn một phần ba thời gian, hoặc 400% cho một nhóm bốn tài nguyên có sẵn toàn thời gian. Mục nhập phổ biến nhất ở đây là 100% cho một nguồn lực duy nhất làm việc toàn thời gian cho nhiệm vụ.

4. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Khi tài nguyên đến và đi

Ngoài việc chỉ có sẵn một tỷ lệ nhất định trong thời gian của bất kỳ tác vụ nào, tài nguyên chỉ có thể có trong một khoảng thời gian nhất định trong suốt thời gian thực hiện nhiệm vụ. Một kịch bản khác có thể là một tài nguyên có sẵn nửa thời gian trong vài ngày đầu tiên của nhiệm vụ và sau đó là toàn thời gian cho phần còn lại của nhiệm vụ. Trong trường hợp đó, bạn nhập một phạm vi ngày trong cột Available From và Available To của vùng Resource Availability trong hộp thoại Resource Information (Xem Hình 1) để xác định tính khả dụng khác nhau.