Mục lục:
- 1 Màn hình chào mừng của cuộc phỏng vấn EasyStep xuất hiện (hoặc tự động hoặc khi bạn chọn lệnh New Company).
- 2Đọc thông tin thông qua màn hình này, và sau đó nhấp vào nút Khởi đầu Phỏng vấn.
- 3Nhập thông tin chung về doanh nghiệp của bạn vào hộp văn bản.
- Hộp thoại Tên tệp cho Công ty Mới sẽ mở ra, cho biết tên tệp cho tệp dữ liệu của công ty mà QuickBooks đã tạo từ thông tin tài chính của công ty bạn. QuickBooks gợi ý tên mặc định hoặc tệp dữ liệu QuickBooks dựa trên tên công ty.
- Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp dữ liệu vào thư mục My Documents, đây không phải là một ý tưởng tồi.
- Những câu hỏi này liên quan đến cách bạn điều hành doanh nghiệp của bạn để QuickBooks có thể thiết lập các sở thích thích hợp. Ví dụ: công ty của bạn có duy trì khoảng không quảng cáo không? Bạn có thu thuế doanh thu từ khách hàng không? Bạn có muốn sử dụng QuickBooks để trợ giúp nhân viên của bạn? Sau khi bạn trả lời những câu hỏi này, trang Chọn Ngày để Bắt đầu Theo dõi Tài khoản của bạn sẽ xuất hiện.
- Ngày mà bạn bắt đầu sử dụng hệ thống mới của mình được gọi là ngày chuyển đổi
- Trang Thêm tài khoản ngân hàng của bạn xuất hiện.
- Dựa vào thông tin mà bạn cung cấp về ngành công nghiệp của bạn và biểu mẫu khai thuế mà bạn gửi cho IRS, QuickBooks đề xuất một bộ tài khoản ban đầu - kế toán gọi nó là
- Bạn có thể nhấp vào nút Khôi phục Khuyến nghị ở cuối danh sách để quay lại biểu đồ tài khoản ban đầu được đề xuất (nếu bạn đã thực hiện thay đổi sau đó bạn quyết định không muốn).
- Bạn chỉ chấp nhận những gì QuickBooks gợi ý là vì bạn có thể thay đổi biểu đồ tài khoản sau đó.
Video: [TCSOFT] - Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng 4.6 Full 2024
Sau khi cài đặt QuickBooks 2010, bạn phải chạy cuộc phỏng vấn để thiết lập QuickBooks cho kế toán của công ty bạn. Chương trình cài đặt có thể tự động khởi động QuickBooks và sau đó bắt đầu cuộc phỏng vấn EasyStep. Bạn cũng có thể bắt đầu cuộc phỏng vấn EasyStep bằng cách chọn lệnh Tệp → Công ty Mới.
1 Màn hình chào mừng của cuộc phỏng vấn EasyStep xuất hiện (hoặc tự động hoặc khi bạn chọn lệnh New Company).
Màn hình cung cấp một số thông tin chung về việc thiết lập một công ty mới trong QuickBooks. Màn hình cũng cung cấp liên kết - chẳng hạn như liên kết bạn có thể nhấp để được trợ giúp từ một cố vấn được chứng nhận của QuickBooks.
2Đọc thông tin thông qua màn hình này, và sau đó nhấp vào nút Khởi đầu Phỏng vấn.
Trang Nhập trang Thông tin Công ty của bạn sẽ xuất hiện.
3Nhập thông tin chung về doanh nghiệp của bạn vào hộp văn bản.
4Click Next.Hộp thoại Tên tệp cho Công ty Mới sẽ mở ra, cho biết tên tệp cho tệp dữ liệu của công ty mà QuickBooks đã tạo từ thông tin tài chính của công ty bạn. QuickBooks gợi ý tên mặc định hoặc tệp dữ liệu QuickBooks dựa trên tên công ty.
Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp dữ liệu vào thư mục My Documents, đây không phải là một ý tưởng tồi.
6Giải quyết hàng loạt các câu hỏi cụ thể xuất hiện trong cửa sổ Cuộc phỏng vấn EasyStep, nhấp vào Tiếp theo sau mỗi một.
Những câu hỏi này liên quan đến cách bạn điều hành doanh nghiệp của bạn để QuickBooks có thể thiết lập các sở thích thích hợp. Ví dụ: công ty của bạn có duy trì khoảng không quảng cáo không? Bạn có thu thuế doanh thu từ khách hàng không? Bạn có muốn sử dụng QuickBooks để trợ giúp nhân viên của bạn? Sau khi bạn trả lời những câu hỏi này, trang Chọn Ngày để Bắt đầu Theo dõi Tài khoản của bạn sẽ xuất hiện.
7Chọn một nút radio để xác định khi nào bạn muốn bắt đầu theo dõi tài chính của mình.
Ngày mà bạn bắt đầu sử dụng hệ thống mới của mình được gọi là ngày chuyển đổi
. Thông thường, bạn muốn bắt đầu sử dụng một hệ thống kế toán vào ngày đầu tiên của năm hoặc ngày đầu tiên của tháng mới. 8Click Next.
Trang Thêm tài khoản ngân hàng của bạn xuất hiện.
9Chọn nút radio Có và nhấp vào Tiếp theo.
Dựa vào thông tin mà bạn cung cấp về ngành công nghiệp của bạn và biểu mẫu khai thuế mà bạn gửi cho IRS, QuickBooks đề xuất một bộ tài khoản ban đầu - kế toán gọi nó là
biểu đồ tài khoản. Các tài khoản này là các loại mà bạn sử dụng để theo dõi thu nhập, chi phí, tài sản và sở hữu của chủ sở hữu. 10 (Tùy chọn) Xóa một tài khoản được đề xuất bằng cách nhấp vào dấu kiểm để xóa nó hoặc thêm một tài khoản bằng cách nhấp vào nó để tạo một dấu kiểm.
Bạn có thể nhấp vào nút Khôi phục Khuyến nghị ở cuối danh sách để quay lại biểu đồ tài khoản ban đầu được đề xuất (nếu bạn đã thực hiện thay đổi sau đó bạn quyết định không muốn).
11 Khi biểu đồ tài khoản được đề xuất sẽ ổn cho bạn, hãy nhấp vào Tiếp theo.
Bạn chỉ chấp nhận những gì QuickBooks gợi ý là vì bạn có thể thay đổi biểu đồ tài khoản sau đó.
