Phương pháp kế toán Fiddle-Faddle - núm vú

Công việc chuẩn bị các báo cáo tài chính - được gọi là kế toán kế toán hoặc - đòi hỏi phải có cả một loạt các fiddle-faddling với con số hoặc học cách sử dụng kế toán kép. Để tạo ra các báo cáo này với một chương trình kế toán như QuickBooks 2012, bạn phải sử dụng sổ sách kế toán gấp đôi. Bạn có thể xây dựng các báo cáo tài chính sử dụng phương pháp fiddle-faddle. Nhưng phương pháp fiddle-faddle bị một số điểm yếu thực sự làm suy nhược. Những điểm yếu này chỉ ra rằng bạn cần một công cụ tốt hơn. Cụ thể, bạn cần có sổ sách kế toán gấp đôi.

Thu nhập doanh thu

13 000 $

Ít: Chi phí hàng hoá đã bán

3, 000	Lợi nhuận gộp
10 000 < Tiền công	1 000
Tiền thuê	4, 000
Vật tư
1, 000	Chi phí vận hành
6, 000	Hoạt động lợi nhuận
$ 4, 000
Bảng này trình bày bảng cân đối kế toán vào đầu ngày đầu tiên hoạt động.	Tài sản
3, 000	Tổng tài sản

$ 4, 000

Tài sản

Tiền mặt

$ 1, 000
Trách nhiệm	Tài khoản phải trả
$ 2, 000	Nợ phải trả
1, 000	Vốn chủ sở hữu
S. Nelson, vốn
1, 000	Tổng nợ và vốn chủ sở hữu
$ 4, 000
Với phương pháp kế toán fiddle-faddle, bạn tính riêng từng số được trình bày trong báo cáo tài chính. Ví dụ, doanh thu doanh thu con số bằng 13.000 $. Phương pháp fiddle-faddle kế toán đòi hỏi bạn bằng cách nào đó đến với doanh thu doanh thu số bằng tay.
Bạn có thể đưa ra con số này bằng cách nhớ mỗi lần bán hàng mà bạn đã thực hiện trong ngày. Hoặc, nếu bạn chuẩn bị hoá đơn hoặc biên nhận bán hàng, bạn có thể tìm ra số này bằng cách thêm tất cả các cá nhân bán hàng. Nếu bạn có một sổ đăng ký tiền mặt, bạn cũng có thể tìm ra số này bằng cách xem băng ghi tiền mặt.	Các khoản doanh thu và chi phí khác được tính theo cách thô sơ. Ví dụ: $ 1 000 tiền thuê được tính bằng cách nhớ số tiền bạn đã trả cho tiền thuê hoặc bằng cách tìm trong sổ séc của sổ séc và tìm séc mà bạn đã viết cho thuê.
Các giá trị bảng cân đối kế toán được sản xuất theo cùng một cách. Bạn có thể suy ra số dư tiền mặt là $ 1, 000, bằng cách xem sổ séc hoặc, trong trường hợp xấu nhất, bản sao kê ngân hàng. Bạn có thể suy ra số dư hàng tồn kho là 3 000 đô la bằng cách thêm các giá trị mục hàng tồn kho riêng lẻ. Bạn có thể tính khoản nợ và số vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu theo cách tương tự.	Một số giá trị được hiển thị trong bảng kê thu nhập hoặc trên bảng cân đối có

được cắm

- có nghĩa là chúng được tính bằng cách sử dụng số khác từ báo cáo tài chính. Ví dụ: bạn không tìm kiếm số tiền lợi nhuận tại bất kỳ địa điểm cụ thể; thay vào đó, bạn tính lợi nhuận bằng cách trừ chi phí từ doanh thu. Bạn cũng có thể tính toán các giá trị của bảng cân đối kế toán như tổng tài sản, vốn chủ sở hữu và tổng nợ phải trả của chủ sở hữu.

Phương thức kế toán fiddle-faddle hoạt động tốt cho một doanh nghiệp rất nhỏ nếu bạn có sổ séc tốt. Vì vậy, đối với một doanh nghiệp rất nhỏ, bạn có thể nhận được đi với cách tiếp cận này thô, piecemeal để kế toán.

Tuy nhiên, phương pháp fiddle-faddle bị ảnh hưởng bởi ba điểm yếu kinh khủng của một công ty không có tài chính siêu đơn giản:

Nó không phải là hệ thống, đủ để được tự động hóa.

Bạn có thể không quan tâm rằng cách tiếp cận fiddle-faddle không đủ hệ thống để tự động hóa. Một cách tiếp cận có hệ thống như sổ ghi sổ kép có thể được tự động, như QuickBooks làm. Tự động hóa này có nghĩa là nhiệm vụ chuẩn bị báo cáo tài chính đòi hỏi phải có năm cú click chuột. Vì cách tiếp cận fiddle-faddle không thể tự động, mỗi khi bạn muốn đưa ra các báo cáo tài chính, bạn hoặc một số đồng nghiệp nghèo thực hiện một số lượng lớn công việc để thu thập số liệu và tất cả các dữ liệu thô cần thiết để sản xuất thông tin. Rất dễ mất thông tin.

Bạn thấy rằng con chó nóng đứng kinh doanh chỉ phải chịu ba chi phí hoạt động: tiền thuê, tiền lương, và vật tư. Nếu bạn biết các hạng mục chi phí hoạt động mà doanh nghiệp phải gánh chịu, bạn có thể dễ dàng nhìn qua séc thanh toán và tìm séc hoặc séc trả tiền thuê.

Bạn có thể sử dụng cách tiếp cận tương tự với tiền lương và chi phí cung cấp. Tuy nhiên, nếu bạn cũng có một loại chi phí quảng cáo hoặc chi phí giấy phép kinh doanh, hoặc một số khác dễ dàng để quên loại? Nếu bạn quên một danh mục, bạn bỏ lỡ các khoản chi.

• Nó không cho phép kiểm tra lỗi nghiêm ngặt. Kiểm tra lỗi là rất quan trọng với các hệ thống kế toán và kế toán. Với tất cả các con số và các giao dịch nổi xung quanh, các lỗi dễ dàng leo vào hệ thống.