Cách nhanh để Viết Kiểm tra với QuickBooks 2015 - núm vú

Nếu bạn muốn thanh toán hoá đơn với QuickBooks 2015 không phải là hàng tồn kho, bạn sẽ không được hoàn trả hoặc bạn không cần phải theo dõi bất kỳ cách, hình dạng, hoặc hình thức, bạn có thể viết séc của bạn trực tiếp từ đăng ký. Phương pháp này là cách nhanh và dễ dàng để đi. Thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn Ngân hàng → Sử dụng Đăng ký.

   Hoặc nhấp vào biểu tượng Đăng ký trong phần Ngân hàng trên Trang chủ. Thanh ghi xuất hiện. (Nếu bạn có nhiều tài khoản ngân hàng, bạn phải chọn tài khoản thích hợp từ danh sách thả xuống và nhấp OK) Con trỏ ở cuối đăng ký, sẵn sàng và chờ bạn nhập thông tin kiểm tra.

   

2. Điền thông tin vào séc.

   Lưu ý rằng các mục nhập bạn thực hiện cũng giống như bạn thực hiện trên séc. Bạn cần lưu ý ba điều về sổ đăng ký:

   • Nếu bạn nhập tên Người nhận thanh toán mà QuickBooks không nhận ra, bạn sẽ thấy hộp Thông báo Tên Không Tìm thấy và bạn được yêu cầu cung cấp thông tin về nhà cung cấp mới và bí ẩn này. Để xem phải làm gì tiếp theo, hãy đọc tập lệnh hướng dẫn trước để viết một kiểm tra theo cách chậm.

   • Bạn phải chọn một tên tài khoản. Rất có thể bạn có thể tìm thấy một trong những quyền trong danh sách Tài khoản thả xuống; nếu bạn không thể, nhập một trong những của riêng bạn. QuickBooks hiển thị hộp Tài khoản Không Tìm thấy Tài khoản và yêu cầu bạn điền thông tin về tài khoản mới này.

   • Để ghi chi phiếu lên nhiều hơn một chi phí, hãy nhấp vào nút Tách (ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ) để hiển thị một hộp nhỏ mà bạn có thể sử dụng để nhập nhiều tài khoản và số tiền chi tiêu.

   Khi bạn điền vào sổ đăng ký, nếu bạn quyết định rằng bạn muốn được hoàn trả cho séc này hoặc bạn muốn theo dõi chi phí và các khoản mục, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa giao dịch. Bạn nhìn thấy cửa sổ Viết kiểm tra. Khi bạn hoàn thành việc điền vào cửa sổ Viết Kiểm tra, bấm vào Lưu & Mới. Bạn đã trở lại nơi bạn đã bắt đầu, trong cửa sổ đăng ký.

3. Khi bạn hoàn thành việc điền thông tin kiểm tra, hãy nhấp vào nút Ghi.

   Bạn nhấn Record, tất nhiên, để ghi lại séc.

   Nhân đây, nếu bạn nhận ra rằng bạn đã nhầm lẫn và chưa nhấp vào Record để ghi séc, bạn có thể nhấp vào nút Khôi phục để quay trở lại hình vuông. Nhấp vào Khôi phục ngăn chặn những gì bạn vừa nhập để bạn có thể bắt đầu lại.