Xuất dữ liệu Truy cập 2003 sang XML - những người có đầu

Đối với những người đã quen thuộc với XML trong Access 2002, lưu ý rằng hỗ trợ XML nâng cao trong Access 2003 cho phép bạn chỉ định các tệp chuyển đổi XSL (Extensible Stylesheet Language) khi nhập dữ liệu từ, hoặc xuất dữ liệu sang, XML. Khi nhập, chuyển đổi được áp dụng cho dữ liệu ngay khi nhập khẩu bắt đầu, trước khi tạo một bảng mới hoặc thêm một bảng hiện có.

Khi xuất dữ liệu sang XML, bạn có thể bao gồm bất kỳ bộ lọc được xác định trước hoặc sắp xếp thứ tự khi xuất dữ liệu sang XML. Bạn chỉ có thể xuất dữ liệu, chỉ cần lược đồ, hoặc cả hai. Ngoài ra, nếu một bảng chứa các giá trị tra cứu được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu riêng biệt, bạn có thể bao gồm dữ liệu đó trong quá trình xuất khẩu.

Nếu bạn không muốn xuất một bảng hoặc truy vấn đầy đủ, bạn cần xuất dữ liệu từ một bảng hoặc truy vấn. Mở bảng hoặc truy vấn, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Nếu bạn chỉ muốn xuất một bản ghi duy nhất, hãy chọn bản ghi đó.

Nếu bạn muốn lọc hồ sơ để xuất khẩu, hãy áp dụng bộ lọc cho các bản ghi ngay bây giờ.

• Nếu bạn muốn chỉ định thứ tự sắp xếp cho các bản ghi, sắp xếp hồ sơ theo thứ tự đó.
• Sau khi bạn chọn các bản ghi, chọn File -> Export từ menu Access.
• Hộp thoại Xuất xuất hiện. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu trữ dữ liệu đã xuất. Chọn tùy chọn XML (*. Xml) từ trình đơn thả xuống Loại lưu dưới dạng như hình 1.

Hình 1:

Thiết lập hộp thoại Xuất khẩu để xuất báo cáo sang XML.

Nhấp vào nút Export (hoặc Export All) trong hộp thoại và hộp thoại Export XML sẽ mở ra, như thể hiện trong hình 2. Bạn có thể lựa chọn xuất dữ liệu chỉ với một tệp tin XML, xuất lược đồ dữ liệu của bạn tới tệp tin XSD (Định nghĩa Lược đồ XML), xuất bản trình bày dữ liệu của bạn sang tệp XSL hoặc bất kỳ sự kết hợp nào của chúng.

Hình 2: Hộp thoại Xuất XML. Tùy chọn, bạn có thể tinh chỉnh thêm các lựa chọn của mình bằng cách nhấp vào nút Tuỳ chọn Khác. Nhấp vào nút Thêm Tùy chọn mở rộng hộp thoại Xuất XML để … hiển thị nhiều tùy chọn! Lưu ý ba tab trên đầu hộp thoại: Dữ liệu (thể hiện trong Hình 3), Lược đồ và Trình bày.

Hình 3: tab Dữ liệu trong hộp thoại Mở rộng Xuất khẩu XML.

Chọn các tùy chọn dữ liệu XML

Trên tab Dữ liệu, bạn có thể chọn xuất tất cả các bản ghi, các bản ghi được lọc hoặc bản ghi hiện tại. Ngoài ra, bạn có thể chọn để áp dụng thứ tự sắp xếp hiện đang áp dụng cho đối tượng. (Tuy nhiên, các tùy chọn này bị làm mờ nếu bạn xuất khẩu một cái gì đó mà các tùy chọn đó không áp dụng, chẳng hạn như toàn bộ báo cáo.)

Nếu trước đây bạn đã định nghĩa các mối quan hệ giữa các bảng trong cửa sổ Relationships trong Access hoặc các sơ đồ cơ sở dữ liệu trong SQL Server, bạn có thể chọn có hay không xuất dữ liệu từ các bảng có liên quan. Nhấp vào dấu + bên cạnh bất kỳ tên bảng nào để xem tên của bất kỳ bảng có liên quan nào. Chọn dấu kiểm xuất hiện bên cạnh bất kỳ tên bảng nào để bao gồm dữ liệu của bảng trong xuất khẩu của bạn.

Nút Chuyển đổi cho phép bạn chọn bất kỳ biến đổi XML tùy chỉnh nào mà bạn có thể đã viết hoặc mua. Nếu bạn xuất dữ liệu được nhập vào một số chương trình cơ sở dữ liệu bí truyền, chủ sở hữu cơ sở dữ liệu đó có thể cung cấp cho bạn một tệp chuyển đổi. Sau đó bạn có thể nhấp vào nút Chuyển đổi và chọn tệp chuyển đổi đó. Tương tự, nếu bạn cần sử dụng một mã hóa đặc biệt cho cơ sở dữ liệu bí truyền đó, bạn có thể chọn một từ danh sách thả xuống Mã hoá.

Tab Lược đồ, thể hiện trong Hình 4, cho phép bạn chọn các tùy chọn để xuất tệp lược đồ cho đối tượng của bạn. Bạn có thể chọn để bao gồm hoặc bỏ qua khóa chính và thông tin chỉ mục. Bạn cũng có thể chọn xem bạn muốn đưa thông tin lược đồ vào trong tài liệu dữ liệu XML hay được lưu dưới dạng tệp riêng. Cách bạn chọn tùy chọn ở đây phụ thuộc vào chương trình mà sau đó được nhập khẩu dữ liệu xuất khẩu.

Hình 4:

Tab Schema trong hộp thoại Mở rộng Xuất khẩu XML.

Lựa chọn các tùy chọn trình bày XML

Tab Trình bày, thể hiện trong hình 5, cung cấp các tùy chọn để xác định tệp XSL. Bạn có thể chọn để xuất khẩu sang Client (HTML), có thể được đọc bởi bất kỳ trình duyệt Web nào. Nếu bạn định đặt tệp XSL trên máy chủ Web hỗ trợ Active Server Pages, bạn có thể chọn tùy chọn Máy chủ (ASP).

Hình 5: Tab Trình bày trên hộp thoại Mở rộng Xuất khẩu XML.

Nếu dữ liệu bạn xuất bao gồm hình ảnh, bạn có thể chọn xuất các hình ảnh đó hoặc chỉ cần bỏ qua chúng. Nếu bạn chọn để bao gồm hình ảnh, bạn có thể chỉ định tên của thư mục mà hình ảnh được đặt.

Việc chọn xuất tệp xuất ra thực sự tạo ra hai tệp. Một là a. tệp xsl, bao gồm tất cả mã XSLT cần để xác định cách dữ liệu được trình bày. Tập tin thứ hai là một. tệp htm - một trang Web tương đối đơn giản và đơn giản.Trang Web đó là một "ảnh chụp nhanh" của dữ liệu tại thời điểm xuất khẩu, chứ không phải dữ liệu trực tiếp được kết nối với cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, các. htm mở trong Internet Explorer để hiển thị dữ liệu thực tế từ bảng hoặc truy vấn, chứ không chỉ là một loạt các thẻ XML và dữ liệu thô.

Khi bạn hoàn tất việc lựa chọn của mình, nhấp vào nút OK. Xuất khẩu chỉ có thể mất vài giây, tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn xuất. Khi hoàn tất, bạn trở lại Access. Bạn sẽ không thấy bất kỳ thay đổi nào trong cơ sở dữ liệu Access của bạn, nhưng các tệp tin được xuất ra nằm trong bất kỳ thư mục nào bạn chỉ định trong quá trình xuất.