Excel cho Mac 2011: Sắp xếp và Lọc bảng và Bảng tính - núm vú

Khi sắp xếp bảng Excel và bảng tính trong Office 2011 cho Mac, bạn thường sử dụng lệnh sắp xếp tăng dần và giảm dần. Cách nhanh chóng để sắp xếp một bảng hoặc dải dữ liệu là chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp. Sau đó đi đến tab Dữ liệu của Ribbon, tìm nhóm Sắp xếp và Bộ lọc và nhấp vào Sắp xếp. Lần đầu tiên bạn nhấp vào nút này, sắp xếp này thấp nhất hoặc cao nhất theo thứ tự chữ cái. Nhấp vào nút một lần nữa để sắp xếp từ cao xuống thấp hoặc ngược lại theo thứ tự bảng chữ cái.

Không nhấp vào ký tự cột trước khi phân loại. Nếu bạn làm vậy, sắp xếp sẽ chỉ được áp dụng cho nội dung của cột chứ không phải toàn bộ bảng hoặc dải dữ liệu.

Sau 27 năm, Microsoft đã thay đổi tên của tính năng này từ AutoFilter sang chỉ Lọc ? R. I. P., Tự động lọc. Tính năng Bộ lọc đặt một nút ở bên phải mỗi ô trong hàng tiêu đề của một bảng hoặc dải dữ liệu. Bộ lọc được bật theo mặc định khi bạn tạo một bảng và bạn có thể thấy các nút này trong hàng tiêu đề của bảng. Bạn có thể bật hoặc tắt Bộ lọc bằng cách nhấn Command-Shift-F. Khi bạn nhấp vào nút Bộ lọc trong tiêu đề cột, hộp thoại Bộ lọc sẽ hiển thị. Nhãn tiêu đề cột là tiêu đề của hộp thoại. Bộ lọc cho phép bạn sắp xếp và lọc.

Phần trên của hộp thoại Bộ lọc là để phân loại:

Tăng dần:

• Nhấp vào nút này để sắp xếp cột từ thấp nhất đến cao nhất hoặc theo thứ tự chữ cái. Giảm dần:

• Nhấp vào nút này để sắp xếp cột từ cao xuống thấp nhất hoặc ngược lại theo thứ tự bảng chữ cái. Lọc dữ liệu trong bảng Excel

• Bên dưới chức năng Sắp xếp là phần Bộ lọc của hộp thoại Bộ lọc. Thông thường, bạn biết những gì bạn đang tìm kiếm trong một cột, do đó, điều đầu tiên cần làm là nhập nội dung bạn muốn vào bộ lọc tìm kiếm hoặc chọn nó từ trình đơn thả xuống Chọn một. Bắt đầu từ đầu các tùy chọn Bộ lọc, bạn có thể chọn: Bằng màu sắc:

Hiển thị các bản ghi trong cột phù hợp với màu sắc của ô, màu chữ hoặc biểu tượng ô. Nếu bạn không áp dụng màu hoặc định dạng có điều kiện, trình đơn bật lên này không hoạt động.

Chọn Một:

• Chọn một tiêu chí từ menu pop-up này. Sau đó, trong trình đơn bật lên ở bên phải, bạn có thể chọn một bản ghi từ cột phù hợp với tập hợp các điều kiện. Hộp kiểm:

• Bạn có thể chọn và bỏ chọn các hộp này để chỉ hiển thị hàng phù hợp với các mục được chọn. Xoá nút Bộ lọc:

• Loại bỏ tất cả các tiêu chí khỏi toàn bộ hộp thoại Bộ lọc để không có bộ lọc hoặc phân loại được thực hiện.