Excel cho Mac 2011: Thiết lập và Sử dụng Tự động Phục hồi - núm vú

Office 2011 dành cho Mac có đầy đủ các tính năng hữu ích, bao gồm công cụ autorecovery trong Excel. Mặc dù sự cố trong Excel cho Mac 2011 là rất hiếm, nhưng nó không làm tổn hại để đảm bảo Excel 2011 sao lưu các thay đổi của bạn khi bạn làm việc. Các phần sau đây chỉ cho bạn phải làm gì để đảm bảo Excel đang thực hiện sao lưu và làm thế nào để lấy bản sao lưu nếu bạn cần.

Thiết lập Tự động Phục hồi trong Excel dành cho Mac 2011

Hãy dành chút thời gian để đảm bảo rằng sở thích của bạn sẽ tự động lưu tệp dự phòng khẩn cấp trong tác phẩm của bạn. Trước khi bạn làm điều đó, hãy nhớ rằng Tự động Phục hồi không phải là thay thế cho việc lưu các tệp của bạn thường xuyên! Để thiết lập Tự động Phục hồi, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Excel → Preferences từ thanh trình đơn.

2. Trong phần Chia sẻ và Bảo mật, chọn Lưu.

3. Chọn hộp kiểm Lưu thông tin Tự động Phục hồi Sau khi Số phút này.

4. Nhập số phút bạn muốn giữa các tệp Tự động Phục hồi Lưu hoặc sử dụng kiểm soát tăng / giảm.

5. Nhấp vào OK.

   Sau khi bạn bật Tự động Phục hồi, Excel sẽ lưu tác phẩm của bạn ở khoảng thời gian đã chỉ định để bạn có thể phục hồi trong trường hợp hệ thống hoặc Excel gặp sự cố.

Lấy tệp Tự động Phục hồi trong Excel dành cho Mac 2011

Nếu máy tính hoặc Excel gặp sự cố, bạn có thể khôi phục lại tác vụ của mình lên lưu trữ Tự động Phục hồi Gần đây nhất, nhưng chỉ khi bạn bật Tự động Phục hồi. Thực hiện các bước sau để khôi phục lại bất kỳ sổ làm việc nào đã mở khi tai nạn:

1. Nhấp vào biểu tượng Excel Dock.

   Excel trình bày bất kỳ tài liệu nào bạn đang làm việc trên đó đã được lưu ít nhất một lần. Các tài liệu đã khôi phục đã được khôi phục (Phục hồi) trên thanh tiêu đề.

2. Để giữ lại phiên bản đã khôi phục, chọn File → Save As.

   hộp thoại Lưu với dạng xuất hiện. Thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để thay thế tệp hiện có bằng phiên bản đã khôi phục: Điều hướng đến tệp hoặc sử dụng Spotlight để định vị tệp hiện có. Sau đó, nhấp vào tên tệp để thay đổi tên tệp đã khôi phục thành tên tệp hiện có. Nhấp vào Lưu để ghi đè lên tệp hiện có.

   • Để lưu tệp đã khôi phục mà không ghi đè lên bản gốc: Chọn một vị trí để lưu tệp đã phục hồi và nhập tên cho tệp trong hộp văn bản. Sau đó nhấp vào Lưu.

Để loại bỏ một bảng tính đã được khôi phục, nhấp vào nút Đóng màu đỏ để đóng bảng tính. Khi được nhắc, không lưu thay đổi.

Để xoá vĩnh viễn các tệp Tự động Phục hồi từ máy tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Bỏ tất cả các ứng dụng Office đang mở.

2. Trong Finder, nhấn Command-F.

3. Nhập Tự động Phục hồi vào hộp văn bản.

4. Chọn tất cả các tệp Tự động Phục hồi.

5. Kéo tệp vào Thùng rác.

6. Dọn sạch thùng rác.