Video: Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel có cấu trúc giống nhau 2025
Sao chép và dán các ô và công thức ô làm việc khác với văn bản và các đối tượng khác trong Excel trong Office 2011 Mac, vì vậy chúng có thể là một chút khó hiểu nếu bạn không biết những bí mật về tài liệu tham khảo.
Giả sử bạn muốn sử dụng giá trị của ô A1 trong công thức, do đó, bạn nhập = A1 vào công thức của bạn để sử dụng giá trị của ô A1 và bạn đi. Công thức của bạn hoạt động, và tất cả có vẻ tốt. Excel thực sự đang nghĩ gì khi bạn gõ = A1 là bạn muốn sử dụng giá trị của ô đó là số hàng và cột cách xa ô mà bạn đang gõ công thức của bạn.
Công thức của bạn hoạt động như mong đợi ở vị trí ban đầu, nhưng nếu bạn sao chép ô có chứa công thức của bạn và sau đó dán ô đó vào một nơi khác, công thức trong ô đã dán không còn đề cập đến giá trị trong ô A1. Thay vào đó, nó đề cập đến ô ở vị trí tương đối (cùng một số hàng và cột cách xa ô được sao chép). Khái niệm tương đối này là lý do tại sao kiểu tham chiếu này là tài liệu tham khảo r elative .
Dưới đây là một ví dụ nhỏ thú vị với một tham chiếu tương đối. Bắt đầu bằng một bảng tính trống và làm theo các bước sau:
-
Nhấp vào ô, bất kỳ ô nào.
-
Gõ một cái gì đó vào ô.
-
Nhấp vào bất kỳ ô nào khác.
-
Trong ô bạn đã chọn ở Bước 3, gõ công thức để tương đương với những gì trong ô từ Bước 1 và sau đó nhấp vào nút Nhập màu xanh lá cây.
Công thức Cell B2 có một tham chiếu tương đối đến ô A1, là một cột ở bên trái và một hàng lên.
-
Chọn ô mà bạn vừa gõ vào và nhấn Command-C.
Điều này sao chép các tế bào bạn chỉ cần đặt công thức vào.
-
Nhấp vào bất kỳ ô nào không sử dụng và chọn Chỉnh sửa → Dán hoặc nhấn Command-V.
Lưu ý rằng ô đã dán sẽ hiển thị số không thay vì giá trị của ô A1. Ô đã dán sẽ đề cập đến ô trống A3 như bạn thấy trong thanh Công thức và bằng cách chọn Trace Empty Cell trong tiện ích lỗi. Ô A3 là một hàng lên và một hàng trên từ ô B4 đã dán. Đó là bởi vì hoạt động sao chép / dán một tham chiếu tương đối theo mặc định.
Excel chú ý hai điều và hiển thị hai vật dụng:
-
Cụm từ Exclamation Point: Cho biết lỗi của một số loại. Nhấn để hiển thị cảnh báo rằng công thức tham chiếu một ô trống.
-
Tiện ích Clipboard: Khi được nhấp vào, tiện ích Clipboard hiển thị các tùy chọn Dán đặc biệt.
