Excel cho Mac 2011: Tạo công thức với Trình tạo Công thức - núm vú

Trình tạo công thức của Excel trong Office 2011 for Mac là một công cụ trong Hộp Công cụ được thiết kế để giúp bạn xây dựng các công thức ô. Bạn bắt đầu ở trên cùng của Công thức xây dựng và làm theo cách của bạn xuống để đặt một công thức tế bào hoàn thành vào một tế bào trống rỗng. Ví dụ sau xây dựng một công thức đếm số lần từ apple nằm trong danh sách. Để làm theo, hãy nhập dữ liệu vào ô như trong A1: D5 (hoặc nhập danh sách của riêng bạn, nơi một từ xuất hiện nhiều lần). Sau đó làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào ô trống.

   Chọn ô hiển thị kết quả của công thức.

2. Để kích hoạt Trình tạo Công thức, hãy chọn một trong các cách sau:

   • Nhấp vào nút Formula Builder trên thanh Công thức.

   • Nhấp vào nút Hộp công cụ trên thanh công cụ Chuẩn.

   • Nhấp vào tab Công thức Ribbon, và trong nhóm Chức năng, nhấp vào Công thức Xây dựng.

   Công thức xây dựng sẽ mở ra. Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng thanh cuộn để duyệt qua tất cả các chức năng của Excel. Kéo ngăn cách để hiển thị nhiều công thức cùng một lúc.

   

3. Trong Công cụ tạo công thức, nhập từ tìm kiếm vào trường tìm kiếm để lọc danh sách các chức năng.

4. Nhấp đúp vào COUNTIF trong danh sách kết quả tìm kiếm để chọn nó cho công thức của bạn.

   Chức năng được thêm vào bảng tính của bạn với con trỏ chèn sẵn sàng cho đầu vào của bạn từ Formula Builder. Trình tạo công thức hiển thị các trường trống cho các đối số cụ thể cho chức năng mà bạn đã chọn.

5. Nhấp vào trường tham số trên cùng trong Công cụ tạo công thức.

6. Thực hiện một trong các điều sau để thỏa mãn một đối số:

   • Gõ văn bản hoặc giá trị để thỏa mãn đối số.

   • Nhấp vào một ô để thỏa mãn đối số.

   • Kéo một dãy ô để thỏa mãn đối số.

   Thực hiện bất kỳ hành động nào trong số này sẽ hiển thị giá trị hoặc công thức của đối số trong Trình tạo công thức và trong thanh công thức. Có thể cần nhiều hơn một tham số để tính toán.

7. Sau khi đáp ứng các đối số, nhấn Return hoặc Enter hoặc nhấp vào nút Enter màu xanh lục trong thanh công thức.

   Công thức đã hoàn thành xuất hiện trong thanh Công thức. Ô mà bạn đã chọn trong Bước 1 hiển thị giá trị kết quả của công thức. Bạn có thể nhấp đúp vào ô để thực hiện chỉnh sửa bằng tay trong ô nếu cần thiết, hoặc bạn có thể tinh chỉnh công thức của bạn trong thanh Công thức.

Trong ví dụ, khi bạn hoàn thành, giá trị A6 phụ thuộc vào giá trị của D2. Gõ một trái cây khác từ danh sách vào D2 và sau đó nhấp vào nơi khác. Xem như tính trong A6 cập nhật ngay lập tức.

Bạn có thể sử dụng Trình tạo Công thức để tìm hiểu các chức năng mới.Giả sử ai đó cung cấp cho bạn một bảng tính sử dụng một chức năng mà bạn không quen thuộc và bạn muốn hiểu cách hoạt động của nó. Bật Công thức Builder và nhấp vào công thức bí ẩn. Trình tạo Công thức cho bạn thấy công thức và các đối số của nó đã được xây dựng như thế nào.