Excel 2011 dành cho máy Mac: Sử dụng tính năng Dán đặc biệt - các núm vú cao

Trong Office 2011 for Mac, tuỳ chọn Paste đơn giản của Excel xử lý hầu hết yêu cầu dán thông thường của bạn, nhưng đó là giao dịch một lần - bạn chỉ có thể chọn một lựa chọn. Mặt khác, tính năng Dán đặc biệt trong Excel 2011 cho Mac cho phép bạn chọn và chọn chính xác cá nhân hoặc kết hợp các thuộc tính bạn muốn dán.

1. Chọn ô hoặc dãy ô để sao chép và chọn Chỉnh sửa → Sao chép.

2. Nhấp chuột vào ô mà bạn muốn dán và sau đó chọn Edit → Paste Special.

3. Trong phần Dán của hộp thoại, chọn tùy chọn bạn cần.

4. Nhấp vào OK.

   

Nút Dán Liên kết sẽ trở nên hoạt động tùy thuộc vào những gì bạn đã sao chép và tùy chọn dán bạn đã chọn trong hộp thoại Dán đặc biệt. Nút Liên kết Liên kết dán công thức ô đề cập đến ô mà bạn đang sao chép.

Chuyển hàng thành các cột với Paste Special trong Excel 2011 cho Mac

Nhiều lần, bạn có thể muốn thay đổi cách bố trí dữ liệu từ ngang tới dọc, hoặc ngược lại. May mắn thay, tùy chọn Paste Transpose của Excel thực hiện chính xác điều đó.

Để thay đổi các cột thành hàng một cách nhanh chóng, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn một dải ô và chọn Chỉnh sửa → Sao chép.

2. Chọn một tế bào đích.

3. Chọn Chỉnh sửa → Dán Đặc biệt.

4. Chọn hộp kiểm Transpose và sau đó nhấn OK.

   

Sử dụng Dán đặc biệt với các đối tượng trong Excel 2011 cho Mac

Nếu bạn sao chép một đối tượng, chứ không phải là ô hoặc ô, hộp thoại Dán đặc biệt sẽ cung cấp các tuỳ chọn dán phù hợp với loại đối tượng bạn đang dán. Các biểu đồ, bảng biểu và hình ảnh đều có các tùy chọn Paste Special đặc biệt, từng được mô tả trong phần mô tả của hộp thoại Dán đặc biệt.

Bạn có thể sử dụng tính năng Dán đặc biệt trong Excel bằng cách sử dụng nội dung mà bạn đã sao chép từ một ứng dụng mở khác, chẳng hạn như Word, PowerPoint, hoặc thậm chí là một trình duyệt Web. Tùy chọn trong hộp thoại Dán đặc biệt thay đổi tùy thuộc vào những gì bạn đã sao chép vào Clipboard.

Sao chép dưới dạng hình ảnh ở vị trí đầu tiên

Bạn có thể dễ dàng sao chép một hình ảnh của một đối tượng, một ô hoặc một phạm vi ô, nhưng bạn phải biết về trình đơn Chỉnh sửa bí mật. Thực hiện theo các bước sau để sử dụng menu Chỉnh sửa đã Chỉnh sửa:

1. Chọn một ô, một dải ô hoặc một đối tượng trên một bảng tính.

2. Giữ phím Shift và nhấp vào trình đơn Chỉnh sửa.

   Đây là bí mật! Khi bạn giữ phím Shift, menu Chỉnh sửa cung cấp các tùy chọn Sao chép Ảnh và Dán Hình.

3. Chọn Chỉnh sửa → Sao chép Ảnh.

4. Nhấp vào một trong các lựa chọn sau:

   • Như S có o n S màn hình: Những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được.

   • W hen P được rinted: Ảnh được định dạng dựa trên các lựa chọn hiện tại của bạn trong Page Setup.

   Bây giờ, bạn có một bức tranh trên Clipboard mà bạn có thể sử dụng trong Excel hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác có thể dán ảnh.

   Bạn cũng có thể giữ Shift và chọn Edit → Paste Picture để dán nội dung Clipboard dưới dạng ảnh, bất kể nguồn gốc của nó.