Excel 2011 for Mac: theo dõi những thay đổi trong một bảng tính - những con số

Nói rằng bạn muốn nhiều người làm việc trên một bảng tính Excel trong Office 2011 dành cho Mac mà bạn dự định phân phối qua e-mail, SkyDrive, SharePoint, hoặc các phương tiện khác. Bạn phân phát một bảng tính cho nhiều người. Mỗi người thay đổi và trả lại sổ làm việc đã thay đổi cho bạn. Sau đó, bạn quyết định những thay đổi nào để chấp nhận hoặc từ chối cho phiên bản cuối cùng.

Trước khi sử dụng Chia sẻ bảng tính, hãy cân nhắc bật tính năng Bảo vệ Chỉ mục Tác vụ Riêng để chỉ bạn có quyền xóa lịch sử thay đổi.

Để bật các thay đổi theo dõi, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở một bảng tính.

2. Chọn Công cụ → Theo dõi Thay đổi → Đánh dấu Thay đổi. Hoặc, trên Ribbon, chọn tab Xem lại, đi tới nhóm Chia sẻ và chọn Theo dõi thay đổi → Chấm điểm thay đổi.

   

3. Chọn hộp kiểm Theo dõi thay đổi trong khi Chỉnh sửa.

   Bảng tính của bạn bây giờ đang ở trong chế độ chia sẻ Workbook. Một số tính năng bị tắt trong chế độ Chia sẻ.

4. Trong phần Highlight Which Changes, chọn hộp kiểm When khi hiển thị trình đơn bật lên và chọn một tùy chọn.

   Cho Excel biết khi nào bắt đầu theo dõi các thay đổi. Nói chung, bạn chọn All, có nghĩa là bài hát Excel thay đổi tất cả các thời gian.

5. Chọn hộp kiểm Who và sau đó nhấp vào trình đơn bật lên và chọn những thay đổi mà bạn muốn Excel để theo dõi.

6. Để hạn chế theo dõi một phạm vi nhất định, chọn hộp kiểm Where và gõ tên của một phạm vi ô hoặc bảng hiện có vào trường Where.

   Bạn cũng có thể chọn phạm vi bằng cách nhấp vào nút chọn ô bên cạnh trường Trường và kéo trên vùng mong muốn trong bảng tính.

7. (Tùy chọn) Chọn tùy chọn Đánh dấu Thay đổi trên Màn hình nếu bạn muốn Excel làm nổi bật các ô đã thay đổi.

   Nếu bạn chọn tuỳ chọn này, Excel sẽ thay đổi các ô đặc biệt và các chỉ số nhận xét về tam giác xanh để bạn có thể di chuột qua để tiết lộ những thay đổi.

8. Chọn Danh sách Thay đổi trên một Trang tính mới để tạo trang tính mới hiển thị báo cáo về những thay đổi được thực hiện.

9. Nhấn OK để đóng hộp thoại Highlight Changes.

   Excel sẽ nhắc bạn lưu bảng tính của bạn. Giờ đây, bảng tính của bạn có thể được mở cùng lúc bởi tất cả những ai có quyền truy cập thư mục này.