Nhược điểm của việc sử dụng mô hình lợi nhuận-thu-chi phí với QuickBooks - núm vú

Giống như bất kỳ sự giải thích trừu tượng nào về thực tế, mô hình lợi nhuận-khối lượng-chi phí không hoàn hảo và có một nhược điểm khi sử dụng mô hình này với QuickBooks. Nếu bạn muốn có được nitpicky - và bạn nên cho một thời điểm - một số vấn đề thực tế creep vào các tính toán của công thức lợi nhuận khối lượng chi phí và ứng dụng của nó đối với kinh doanh thực sự của bạn vấn đề.

Có những vấn đề như vậy không có nghĩa là bạn không nên sử dụng mô hình. Họ chỉ thay đổi cách bạn làm việc với mô hình.

• Bất kỳ giả định nào bạn thực hiện về chi phí biến đổi và chi phí cố định thường chỉ áp dụng cho một loạt doanh thu. Ví dụ, trong hoạt động xây dựng thuyền, các con số được sử dụng trong các phần trên không áp dụng nếu người xây dựng tàu thuyền vươn lên và xây dựng 500 tàu / năm. Điều đó rõ ràng, đúng không?

  Có thể là phạm vi doanh số bán hàng có tỷ lệ lợi nhuận gộp là 60% - và do đó, 160.000 USD chi phí cố định - thực sự ở đâu đó giữa 0 chiếc / năm và 8 chiếc / năm. Chuyển sang mức doanh thu trên tám tàu ​​/ năm và rất có thể, tỷ suất lợi nhuận gộp hoặc chi phí cố định thay đổi.

• Trong thời gian dài siêu dài, như là một vấn đề thực tế, không có gì là một chi phí cố định. Về cơ bản, mỗi chi phí đều khác nhau. Ví dụ, trong ngành kinh doanh xây dựng thuyền, bạn có thể - về lâu dài - để lại hai thợ thủ công và chuyển đến một cửa hàng nhỏ hơn. Có lẽ bạn thậm chí có thể chế tạo những chiếc thuyền trong sân sau của bạn.

  Chi phí cố định, nói cách khác, chỉ cố định trong một khoảng thời gian cụ thể. Nếu bạn vượt qua thời gian đó, chi phí cố định không còn được sửa. Điều này có vẻ như là một điểm rõ ràng, nhưng điều quan trọng để nhận ra.

• Trong thời hạn ngắn, không có chi phí biến đổi. (Hoặc ít nhất là không có nhiều chi phí thay đổi). Ví dụ: trong kinh doanh xây dựng thuyền, ngay cả khi bạn trả lương cho người lao động một giờ lương cho việc đóng thuyền, có lẽ bạn không thể đưa người lao động về nhà sớm chỉ vì công việc trong ngày đã xong.

  Bạn không thể nói với người lao động của bạn vào cuối thứ ba không đến vào Thứ Tư, Thứ Năm hoặc Thứ Sáu chỉ vì bạn không có việc làm cho họ. Các chi phí thay đổi khác có thể hoạt động theo cùng một cách - không phải lúc nào, nhưng đôi khi. Trong bất kỳ trường hợp nào, hãy nhận ra rằng một số chi phí có thể thay đổi trong một tháng hoặc năm nhưng không quá một ngày hoặc một tuần. Nói cách khác, trong ngắn hạn, chi phí thay đổi thường không phải là rất khác nhau.

Ba câu đố trước đó cho thấy phân tích lợi nhuận-khối lượng-chi phí một số giới hạn.Bạn không thể sử dụng tỷ lệ lợi nhuận gộp và chi phí cố định cho bất kỳ ước tính doanh thu nào; bạn sử dụng hai dữ liệu đó cho một phạm vi doanh thu bán hàng được cân nhắc cẩn thận.

Hơn nữa, bạn không thể sử dụng phân tích lợi nhuận-khối lượng-chi phí cho khung thời gian siêu ngắn. Chi phí biến đổi trong trường hợp đó không thực sự biến đổi. Và bạn không thể sử dụng phân tích lợi nhuận-khối lượng-chi phí cho các khung thời gian siêu dài vì về lâu dài, không có chi phí cố định nào được duy trì.

Để tổng quát, công cụ phân tích chi phí-lợi nhuận-cung cấp các phép đo thô. Những phép đo thô sơ này có thể rất hữu ích cho bạn, nhưng chúng thực sự chỉ là các phép đo thô. Luôn luôn áp dụng ý thức chung khi sử dụng phân tích lợi nhuận-khối lượng-chi phí.

Hãy suy nghĩ về các loại chi phí cố định và sắp xếp các chi phí biến đổi. Bằng cách thừa nhận trước rằng chi phí cố định không phải lúc nào cũng ổn định và chi phí thay đổi không phải lúc nào cũng ổn định, bạn có thể cảm thấy thoải mái hơn với công thức phân tích lợi nhuận-khối lượng-chi phí.