Mục lục:
- Căn cứ gốc: Gantt Chart view
- Chế độ xem Nhóm lập kế hoạch hiển thị cho bạn biết mỗi thành viên trong nhóm dự kiến sẽ làm gì và khi nào. Bạn có thể thay đổi bài tập bằng cách kéo nó từ tài nguyên này sang tài nguyên khác. Voilà - giải quyết vấn đề!
- Xuất hiện trong khung riêng, nhỏ (theo mặc định) với một số khung nhìn khác, nó trình bày một bức tranh đơn giản về toàn bộ kế hoạch. Khi được sử dụng với chế độ xem như Biểu đồ Gantt, các phần của tiến trình không hiển thị trong ô biểu đồ được tô bóng.Bạn cũng có thể hiển thị các nhiệm vụ riêng biệt hoặc các mốc quan trọng trên Timeline.
- Bạn đọc quan điểm này từ trái sang phải; các tác vụ trước đó về luồng trái vào các tác vụ sau và nhiệm vụ phụ ở bên phải. Các tác vụ xảy ra trong cùng một khung thời gian được căn chỉnh theo chiều dọc phía trên nhau. Các tác vụ có X qua chúng đã được đánh dấu là hoàn chỉnh. Ngoài ra, các nhiệm vụ chỉ với một dòng thông qua chúng đã được thực hiện chỉ một phần và hoàn thành dưới 100 phần trăm.
- Bạn có thể sửa đổi chế độ xem Lịch để hiển thị nhiều tuần như bạn cần bằng cách nhấp vào nút Tuỳ chỉnh trực tiếp dọc theo phía trên bên trái của lịch và thay đổi cài đặt Số lượng Tuần trong hộp thoại Thu phóng.
Video: Lập Tiến Độ Thi Công Bằng Project |Từ A - Z Nhanh Chuẩn Hay 2017 - Hướng dẫn sử dụng project 2024
Tìm cách sử dụng chế độ xem Dự án 2013 để nhập, chỉnh sửa, xem lại và phân tích Dữ liệu dự án có thể giúp bạn tập trung sự chú ý của bạn về các khía cạnh của dự án bạn quan tâm, cho dù đó là nguồn lực, ngân sách, trình tự công việc, hoặc một số khía cạnh khác. Đừng lo lắng rằng bạn sẽ bị choáng ngợp bởi số lượt xem mà bạn có thể sử dụng: Sau một thời gian, sử dụng chúng sẽ trở thành bản chất thứ hai.
Quan điểm phổ biến nhất là: Biểu đồ Gantt, Tài nguyên, Lập kế hoạch nhóm, Sơ đồ Mạng, Thời gian biểu, và Lịch.
Căn cứ gốc: Gantt Chart view
Gantt Chart view tương tự như một căn phòng yêu thích trong nhà bạn - nơi mà các thành viên gia đình của bạn thường đi chơi. Đó là quan điểm xuất hiện đầu tiên bất cứ khi nào bạn mở một dự án mới. Chế độ xem biểu đồ Gantt, là sự kết hợp của dữ liệu bảng tính và một biểu đồ với một biểu đồ các nhiệm vụ; nó cung cấp một sự giàu có của thông tin ở một nơi. Bảng tính có thể hiển thị bất kỳ sự kết hợp của các cột dữ liệu mà bạn muốn.
Chế độ xem biểu đồ Gantt có hai phần chính: bảng bên trái và bảng biểu bên phải. Trong chế độ xem Biểu đồ Gantt (hoặc bất kỳ chế độ xem nào với một bảng), bạn có thể sử dụng các bảng để xác định thông tin nào sẽ được hiển thị trong tờ. Bảng là một sự kết hợp sẵn các cột (các trường) dữ liệu mà bạn có thể dễ dàng hiển thị bằng cách chọn View, chọn Data Group, và chọn một trong 9 bảng định sẵn: Nhập cảnh (bảng mặc định)
-
Liên kết
-
Lịch biểu
-
Theo dõi
-
Chênh lệch
-
Công việc
-
Tóm tắt
-
Cách sử dụng
-
Bạn cũng có thể tùy chỉnh hiển thị cột của bất kỳ bảng nào bằng cách hiển thị hoặc ẩn các cột dữ liệu cá nhân, mỗi lần một lần.
-
Quan điểm đầy đủ: Tài nguyên và Lập kế hoạch Nhóm
Trong khung Tài nguyên, bạn thêm các tài nguyên sẽ xử lý công việc trong dự án của bạn. Bạn có thể nhập các mục vào ô và bấm phím Tab và phím mũi tên để di chuyển.
Chế độ xem Nhóm lập kế hoạch hiển thị cho bạn biết mỗi thành viên trong nhóm dự kiến sẽ làm gì và khi nào. Bạn có thể thay đổi bài tập bằng cách kéo nó từ tài nguyên này sang tài nguyên khác. Voilà - giải quyết vấn đề!
Bắt thời gian của bạn với Timeline
Người quản lý và khách hàng của dự án có thể không muốn nhìn thấy mọi chi tiết trong kế hoạch lớn của bạn. Nếu bạn cần chia sẻ thông tin dự án với một người có mắt glaze dễ dàng, gặp người bạn thân mới nhất của bạn: Dự án Timeline.
Xuất hiện trong khung riêng, nhỏ (theo mặc định) với một số khung nhìn khác, nó trình bày một bức tranh đơn giản về toàn bộ kế hoạch. Khi được sử dụng với chế độ xem như Biểu đồ Gantt, các phần của tiến trình không hiển thị trong ô biểu đồ được tô bóng.Bạn cũng có thể hiển thị các nhiệm vụ riêng biệt hoặc các mốc quan trọng trên Timeline.
Đi với dòng chảy: Xem Sơ đồ Mạng
Việc tổ chức thông tin trong Chế độ xem Sơ đồ Mạng thể hiện quy trình làm việc trong dự án của bạn trong một loạt hộp công việc. Các hộp bao gồm các đường nối phụ thuộc kết nối chúng để phản ánh chuỗi các nhiệm vụ.
Bạn đọc quan điểm này từ trái sang phải; các tác vụ trước đó về luồng trái vào các tác vụ sau và nhiệm vụ phụ ở bên phải. Các tác vụ xảy ra trong cùng một khung thời gian được căn chỉnh theo chiều dọc phía trên nhau. Các tác vụ có X qua chúng đã được đánh dấu là hoàn chỉnh. Ngoài ra, các nhiệm vụ chỉ với một dòng thông qua chúng đã được thực hiện chỉ một phần và hoàn thành dưới 100 phần trăm.
Theo truyền thống được biết đến như là một biểu đồ
PERT
, phương pháp sơ đồ mạng đã được Hải quân Hoa Kỳ phát triển vào những năm 1950 để sử dụng trong xây dựng chương trình tên lửa Polaris. Chế độ xem Sơ đồ Mạng không có khoảng thời gian; quan điểm không được sử dụng để xem thời gian cụ thể, nhưng để xem thứ tự logic chung của các nhiệm vụ trong một kế hoạch. Tuy nhiên, mỗi hộp công việc, hoặc nút, giữ thông tin về thời gian cụ thể về mỗi tác vụ, chẳng hạn như ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời gian. Chế độ xem theo thời gian xuất hiện theo mặc định dọc theo đầu của chế độ xem này. Chế độ xem cuộc gọi đến Chế độ xem quen thuộc về thời gian là một trong nhiều chế độ xem được cung cấp trong dự án 2013. Chế độ xem lịch trông giống như lịch treo tường hàng tháng, với các ô biểu thị ngày trong lịch theo hàng đại diện cho ngày trong một tuần. Sử dụng chế độ xem này, bạn có thể xem tất cả các tác vụ được dự kiến xảy ra trong một ngày, một tuần hay một ngày nào đó.
Bạn có thể sửa đổi chế độ xem Lịch để hiển thị nhiều tuần như bạn cần bằng cách nhấp vào nút Tuỳ chỉnh trực tiếp dọc theo phía trên bên trái của lịch và thay đổi cài đặt Số lượng Tuần trong hộp thoại Thu phóng.
Hơn hai chục lần xem được xây dựng trong Dự án. Bạn gặp nhiều hơn khi bạn làm việc trên các yếu tố cụ thể của dự án 2013.
