Tạo PivotCharts trong Access 2003 - núm vú

Bạn có thể hiển thị thông tin từ bất kỳ Access 2003 table, query, hoặc PivotTable như là một PivotChart. Khi bạn tạo một PivotChart, bạn thực sự tạo một chế độ xem đặc biệt của một biểu mẫu và PivotChart được lưu trữ trong biểu mẫu. Cách dễ nhất là sử dụng PivotChart AutoForm, mới trong Access 2002.

Để tạo một PivotChart dựa trên một PivotTable, mở bảng PivotTable và chọn View -> PivotChart View từ thực đơn chính. Truy cập hiển thị cùng một thông tin có trong PivotTable như là một PivotChart. (Xem Hình 1)

Hình 1: Một PivotChart chứa cùng một dữ liệu như trên một PivotTable.

Để tạo một PivotChart từ bất kỳ bảng hoặc truy vấn nào, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào nút Tables hoặc Queries trong danh sách các đối tượng của cửa sổ cơ sở dữ liệu và sau đó chọn bảng hoặc truy vấn chứa thông tin bạn muốn phân tích.

Nếu cửa sổ cơ sở dữ liệu không hiển thị, nhấn F11. Bạn không cần mở bảng hoặc truy vấn - chỉ cần chọn nó.

2. Chọn Insert -> Form từ menu chính, và trong hộp thoại New Form xuất hiện, chọn tùy chọn AutoForm PivotChart và sau đó nhấn OK.

Access tạo ra một hình thức mới, trống và một điều khiển có chứa PivotChart. Danh sách Khung Bản đồ cũng xuất hiện, hiển thị các trường từ bảng hoặc truy vấn mà trên đó PivotChart được dựa, như thể hiện trong Hình 2. Một thanh công cụ mới cũng xuất hiện: thanh công cụ PivotChart.

Hình 2: Bạn tạo một PivotChart bằng cách kéo các trường vào biểu đồ trống.

3. Chỉ định những gì có trong biểu đồ của bạn bằng cách kéo các trường từ danh sách Chart Field đến các vùng thả PivotChart.

Nếu danh sách Khung Bản đồ không xuất hiện, hãy nhấp vào nút Danh sách Danh sách trên thanh công cụ PivotChart. Danh sách Khung Bản đồ cũng giống như danh sách trường xuất hiện khi bạn chỉnh sửa một biểu mẫu: Nó liệt kê các trường có sẵn để kéo vào PivotChart.

Các vùng thả xuống của PivotChart bao gồm

• Trường bộ lọc: Các trường bạn muốn sử dụng để lọc dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ. Để lọc dữ liệu, hãy nhấp vào danh sách thả xuống và nhấp để xóa dấu kiểm - chỉ có dữ liệu được kiểm tra được bao gồm trong biểu đồ. Khu vực thả này hoạt động như hàng Tiêu chí trong một truy vấn truy vấn.

• Trường dữ liệu: Các trường có chứa dữ liệu bạn muốn biểu đồ (ví dụ: các con số được biểu thị bằng chiều cao của các thanh của biểu đồ thanh). Các giá trị của các trường này được đo bằng các số trên trục Y.

• Trường danh mục: Các trường chứa giá trị mà bạn muốn chạy dọc theo cạnh dưới (trục X) của biểu đồ.

• Dòng các trường: Các giá trị khác nhau trong các trường này được biểu diễn bởi các dòng khác nhau trong biểu đồ dạng đường, các thanh khác nhau trong biểu đồ thanh hoặc các phần tử đồ thị màu khác nhau.Để hiển thị các huyền thoại cho loạt bài, nhấp vào nút Show Legend trên thanh công cụ PivotChart hoặc chọn PivotChart -> Show Legend từ trình đơn chính. Nếu bạn muốn có một biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau hoặc nhóm, một biểu đồ đường có nhiều hơn một dòng hoặc biểu đồ vòng nhiều vòng, hãy kéo nhiều trường vào vùng thả Dòng.

4. Thực hiện các thay đổi đối với loại biểu đồ, trường nào được biểu đồ và giá trị của từng trường được bao gồm.

5. Để xem biểu đồ tốt hơn, hãy đóng danh sách Biểu đồ bằng cách nhấp vào nút X của nó.

Bạn luôn có thể mở nó một lần nữa nếu bạn muốn thêm nhiều lĩnh vực: Nhấp chuột phải vào PivotChart và chọn tùy chọn Field List từ trình đơn phím tắt xuất hiện.

Tiết kiệm và xem PivotChart của bạn

Giống như PivotTables, PivotChart là một khung nhìn đặc biệt của một đối tượng Access (các bảng và các truy vấn có các khung nhìn pivot có sẵn cho chúng). Khi bạn đóng một PivotChart, Access yêu cầu bạn đặt tên cho mẫu có chứa các PivotChart và sau đó lưu mẫu với các hình thức khác của bạn. Khi bạn đóng chế độ xem PivotChart của bảng hoặc truy vấn, Truy cập chỉ lưu thông tin dưới dạng một phần của bảng hoặc truy vấn. Bạn có thể lưu thay đổi của mình trong khi chỉnh sửa PivotChart bằng cách chọn File -> Save hoặc nhấn Ctrl + S.

Để tránh nhầm lẫn, hãy xem xét bao gồm từ "PivotChart", "Pivot" hoặc "PC" trong tên của các biểu mẫu có chứa PivotCharts.

Để mở lại PivotChart, nhấn vào nút Forms trong danh sách Objects của cửa sổ Database và, từ danh sách xuất hiện trong khung bên phải của cửa sổ, nhấp đúp vào tên của mẫu có chứa PivotChart. Truy cập mở mẫu trong khung nhìn PivotChart. Thanh tiêu đề của khung nhìn PivotChart View hiển thị tên của bảng hoặc truy vấn cung cấp nguồn bản ghi cho biểu đồ.

Bạn có thể chuyển sang các chế độ xem khác bằng cách nhấp vào nút Xem trên thanh công cụ hoặc chọn Xem -> Xem Datasheet, Xem -> Chế độ Xem Mẫu, Xem -> Chế độ xem PivotTable hoặc Xem -> Chế độ xem Thiết kế. Chuyển sang chế độ xem PivotTable hiển thị thông tin giống như các hàng và cột của văn bản. Chuyển sang chế độ xem Dạng dữ liệu, Mẫu hoặc Thiết kế thường không có ý nghĩa, tuy nhiên bạn chỉ thấy bảng dữ liệu hoặc AutoForm của bảng bên dưới hoặc truy vấn.