Video: Creating Rules in Outlook 2011 for Mac 2025
Bạn có thể dễ dàng tạo ra các nhóm liên lạc trong Outlook 2011 for Mac. Nếu bạn tạo một nhóm, bạn có thể gửi một tin nhắn đến toàn bộ nhóm bằng cách nhập tên của nhóm khi chỉ định địa chỉ e-mail hoặc lời mời, thay vì phải thêm người vào một khối địa chỉ riêng.
Thực hiện theo các bước sau để tạo một nhóm liên lạc trong Outlook 2011 dành cho Mac:
-
Mở Outlook Contacts và nhấp vào nút Contact Group trên tab Home của Ribbon.
-
Nhập tên cho nhóm của bạn trong trường tên nhóm.
Văn bản mặc định là Untitled Group, được hiển thị trong chế độ chỉnh sửa đã sẵn sàng cho bạn thay đổi bằng cách gõ lệnh miễn là bạn không nhấp vào trường nhập sau Bước 1. Cũng như hầu hết các trường khác trong Outlook, bạn có thể hãy nhấp vào trường tên của nhóm để thay đổi nó bất kỳ lúc nào.
-
(Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Sử dụng Bcc để Ẩn Thông tin Thành viên.
Đó là một nghi thức tốt để ẩn thông tin thành viên để khi bạn gửi tin nhắn cho nhóm, địa chỉ e-mail cá nhân sẽ không được hiển thị cho tất cả mọi người trong nhóm và để các địa chỉ cá nhân không thể được chuyển tiếp cho các thành viên không thuộc nhóm.
-
Thêm thành viên vào nhóm của bạn bằng bất kỳ cách nào dưới đây:
-
Nhấp đúp vào và nhập tên và địa chỉ e-mail trong danh sách thành viên.
-
Kéo liên hệ từ danh sách liên hệ Outlook, thư mục và kết quả tìm kiếm vào danh sách thư.
-
Nhấp vào nút Thêm màu xanh trên tab Nhóm của Ribbon.
-
-
Khi bạn thêm địa chỉ liên hệ vào nhóm mới, hãy nhấp vào nút Lưu & Đóng trên tab Nhóm.
