Video: Giới thiệu về Microsoft Team để làm việc nhóm hiệu quả 2025
Các nhóm trong Office 365 cung cấp một trung tâm duy nhất mà các thành viên nhóm dự án có thể hợp tác an toàn và hiệu quả. Nếu bạn đã từng thực hiện một công việc căng thẳng để phân phối một dự án (hoặc là một cộng tác viên hoặc một nhà lãnh đạo), bạn sẽ thấy khó có thể theo kịp các email, cuộc họp, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và tài liệu liên quan đến dự án.
Khi bạn tạo một Nhóm, một hộp thư chia sẻ cũng được tạo, vì vậy bạn có thể giữ tất cả các nhóm email ở cùng một nơi. Bạn cũng sẽ nhận được lịch được chia sẻ, bộ lưu trữ đám mây trong OneDrive for Business và một cuốn sổ tay. Nhóm được thiết kế cho trải nghiệm di động để bạn có thể tham gia vào các cuộc thảo luận và cộng tác với các thành viên trong nhóm trên thiết bị iOS, Android và Windows.
Việc tổ chức các cuộc thảo luận nhóm trong các Nhóm cũng giống như có kinh nghiệm về mạng xã hội. Bạn đăng nội dung, và những người khác có thể thích hoặc trả lời nó. Cuộc hội thoại được sắp xếp từ cũ nhất sang mới nhất; nếu bạn là thành viên của nhóm mới, bạn có thể nhanh chóng bắt kịp và đọc các cuộc trò chuyện trước khi bạn tham gia nhóm. Hình minh họa cách các thành viên trong nhóm hợp tác trong Groups.
Tạo Groups rất dễ dàng: Nhấp vào nút + Tạo bên dưới Groups, sau đó làm theo các hướng dẫn. Các thành viên bạn thêm vào Nhóm trong quá trình tạo sẽ nhận được email chào mừng ngay sau khi Nhóm được cung cấp (thường là trong vài phút).
Khi bạn đăng ký một Nhóm, bạn sẽ nhận được email đến hộp thư mỗi khi có ai đó đăng hoặc trả lời cuộc trò chuyện. Khi bạn trả lời email từ Outlook, trả lời của bạn sẽ được đăng trong cuộc trò chuyện nhóm. Nếu khối lượng email quá nhiều, bạn có thể hủy đăng ký nhận thông báo qua email (nhấp vào liên kết hủy đăng ký ở cuối email nhóm).
