Kết nối với Messenger và Communicator trong Office 2011 dành cho Mac - những người đầu tiên

Tham gia Microsoft Messenger là một đối tác kinh doanh mới trong Office 2011 dành cho Mac, Microsoft Communicator. Cả hai sản phẩm đều có các tính năng và giao diện tương tự, nhưng mỗi phiên bản đều được thiết kế cho một thị trường khác nhau:

• Microsoft Messenger: Sử dụng Windows Live ID của bạn (như địa chỉ e-mail Hotmail) để giao tiếp với các địa chỉ liên hệ sử dụng máy chủ công cộng. Yêu cầu một tài khoản Windows Live để đăng nhập.

• Microsoft Communicator: Được thiết kế để sử dụng Microsoft Exchange Server 2007 hoặc mới hơn để giao tiếp trong môi trường kinh doanh khép kín. Danh sách liên hệ của công ty đã được di chuyển từ Messenger sang Communicator. Communicator hỗ trợ Microsoft Exchange Global Address List (GAL).

Cả Messenger và Communicator cung cấp nhiều cách khác nhau để giao tiếp, cộng tác và chia sẻ công việc. Đăng nhập vào một trong hai sản phẩm liên quan đến một tên đăng nhập đơn giản và mật khẩu đăng nhập.

Danh sách Liên hệ hiển thị khi bạn mở Messenger hoặc Communicator. Bắt đầu từ đầu, bạn có quyền truy cập vào rất nhiều công cụ:

Thêm:

• Hiển thị hộp thoại Thêm liên hệ. Gửi:

• Nhấp vào nút Gửi và sau đó chọn một liên lạc từ trình đơn bật lên để mở một cửa sổ cuộc trò chuyện văn bản qua tin nhắn văn bản.

  Gọi:

• Tính năng này yêu cầu loa và micrô ở cả hai đầu của cuộc gọi. Communicator hỗ trợ máy tính để gọi điện thoại. Video:

• Tính năng này yêu cầu máy quay video, loa và micrô ở cả hai đầu của cuộc gọi. Gửi tệp:

• Nhấp và sau đó chọn một số liên lạc từ trình đơn bật lên. Bạn nhìn thấy một tập tin Mở bảng, mà bạn có thể sử dụng để chọn một tập tin hoặc hình ảnh để gửi đến các liên lạc được chọn. Trang:

• Nhấp và sau đó chọn một số liên lạc từ trình đơn bật lên. Nếu bạn chưa thiết lập tuỳ chọn tin nhắn di động của mình, hộp thoại Tùy chọn sẽ mở ra. Thông thường, Page hiển thị cửa sổ nhập tin nhắn. Nhập tin nhắn văn bản được gửi đến điện thoại di động hoặc thiết bị di động của người liên hệ của bạn. Thư:

• Mở trình duyệt Web của bạn để xem tài khoản thư của bạn. Hiển thị số lượng thư bạn chưa đọc trong hộp thư đến của bạn. Chỉ báo Hiện diện trong Messenger và Communicator

Chỉ báo Sự hiện diện là một tính năng mới của Office 2011. Nó có các nút này ở phía dưới:

Gửi Thư:

• Mở cửa sổ trình duyệt mới thành trống, trống, cửa sổ thư điện tử đã được xác định trước. Gửi tin nhắn tức thì:

• Mở cửa sổ cuộc trò chuyện và yêu cầu người liên hệ tham gia phiên trò chuyện văn bản. Cuộc gọi thoại:

• Gửi yêu cầu thiết lập cuộc gọi thoại. Tính năng này yêu cầu loa và micrô ở cả hai đầu của cuộc gọi. Communicator hỗ trợ PC để quay số điện thoại. Cuộc gọi điện video:

• Gửi yêu cầu thiết lập cuộc gọi điện video. Tính năng này yêu cầu máy quay video, loa và micrô ở cả hai đầu của cuộc gọi. Lịch biểu:

• Mở hộp thoại cuộc họp mới trong Outlook. Mở Outlook Contact:

• Mở liên lạc trong Outlook. Thêm vào Danh sách Liên hệ:

• Thêm người này vào Danh sách Liên hệ Messenger hoặc Communicator của bạn. Số điện thoại:

• Trong Communicator, bấm để bắt đầu một cuộc gọi điện thoại. Nhắn tin tức thì với Office 2011

Khi bạn chọn gửi tin nhắn tức thì, hộp thoại Cuộc trò chuyện của tin nhắn sẽ mở ra. Hộp thoại cho phép bạn trò chuyện bằng văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng sau trong hộp thoại Cuộc hội thoại Thông báo:

Lưu:

• Lưu hộp thoại trò chuyện của bạn. Chỉ Messenger. Lịch sử:

• Hiển thị cửa sổ Lịch sử Trò chuyện. Chỉ Messenger. Mở ngăn kéo:

• Mở ngăn bên và hiển thị Hình ảnh liên hệ. Chỉ thị Hiện diện:

• Nhấn để hiển thị Chỉ Hiện diện của Liên lạc. Đóng ngăn kéo:

• Đóng ngăn kéo bên. Khu vực đầu vào:

• Nhập tin nhắn của bạn hoặc kéo tệp vào phần này. Phông chữ:

• Nhấn để thay đổi các đặc tính của phông chữ bạn gửi. Xem lại lịch sử trò chuyện trong Messenger và Communicator

  

Khi bạn nhấp vào nút Lịch sử hoặc nhấn Command-O trong Messenger, hộp thoại Lịch sử cuộc trò chuyện sẽ xuất hiện. Bạn có các tùy chọn sau:

Lưu dưới dạng Trang Web:

• Lưu đoạn hội thoại đã chọn trong HTML có thể mở trong một trình duyệt Web. In:

• In cuộc trò chuyện. Xóa:

• Xóa cuộc hội thoại đã chọn. Tìm kiếm:

• Tìm các cuộc hội thoại bằng bàn phím. Hiển thị / Ẩn thanh công cụ:

• Nhấp vào nút nhỏ này khi thanh công cụ của bạn biến mất và bạn muốn nó trở lại.