ĐịNh dạng có điều kiện Khi So sánh Danh sách trong Excel - núm vú

Bạn có thể được yêu cầu so sánh hai danh sách và chọn ra các giá trị trong một danh sách nhưng không phải là cái kia, hoặc bạn có thể cần phải so sánh hai danh sách và chỉ chọn giá trị tồn tại trong cả hai danh sách. Định dạng có điều kiện là một cách lý tưởng để thực hiện một trong hai nhiệm vụ.

Đánh dấu các giá trị tồn tại trong Danh sách1 nhưng không liệt kê2

Hình vẽ minh họa một bài tập định dạng có điều kiện so sánh khách hàng từ năm 2013 và 2014, làm nổi bật những khách hàng đó trong năm 2014 là khách hàng mới (họ không phải khách hàng năm 2013).

Chọn các ô dữ liệu trong phạm vi đích (các ô E4: E28 trong ví dụ này), bấm tab Trang chủ của Ribbon Excel, và sau đó chọn Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới.

1. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại New Formatting Rule.

   Trong hộp danh sách ở đầu hộp thoại, nhấp vào ô Sử dụng một công thức để Xác định ô nào để định dạng.

   

2. Lựa chọn này đánh giá các giá trị dựa trên công thức mà bạn chỉ định. Nếu một giá trị cụ thể được đánh giá là TRUE, định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng cho ô đó.

   Trong hộp công thức nhập công thức, nhập công thức được hiển thị với bước này.

3. Lưu ý rằng bạn sử dụng chức năng COUNTIF để đánh giá xem giá trị trong ô mục tiêu (E4) có trong phạm vi so sánh của bạn ($ B $ 4: $ B 21 đô la). Nếu không tìm thấy giá trị, hàm COUNTIF sẽ trả về 0, do đó kích hoạt định dạng có điều kiện. Cũng như các công thức chuẩn, bạn cần đảm bảo rằng bạn sử dụng tham chiếu tuyệt đối để mỗi giá trị trong dải của bạn được so sánh với ô so sánh thích hợp.

   ->

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0

   Lưu ý rằng trong công thức, bạn loại trừ các ký hiệu đồng đô la tuyệt đối ($) cho ô mục tiêu (E4). Nếu bạn nhấp vào ô E4 thay vì nhập tham chiếu ô, Excel sẽ tự động làm cho tham chiếu ô của bạn tuyệt đối. Điều quan trọng là bạn không bao gồm các ký hiệu đô la tham chiếu tuyệt đối trong ô mục tiêu của mình vì bạn cần Excel để áp dụng quy tắc định dạng này dựa trên giá trị của từng tế bào.
   

   Nhấp vào nút Định dạng.

4. Thao tác này mở hộp thoại Định dạng ô, nơi bạn có đầy đủ các tùy chọn để định dạng phông chữ, đường viền, và điền vào ô mục tiêu của bạn. Sau khi bạn đã hoàn thành các lựa chọn định dạng của mình, nhấp vào nút OK để xác nhận thay đổi của bạn và trở lại hộp thoại New Formatting Rule.

   Trong hộp thoại Định dạng Quy tắc Mới, nhấp vào nút OK để xác nhận quy tắc định dạng của bạn.

5. Nếu bạn cần chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện của mình, chỉ cần đặt con trỏ vào bất kỳ ô dữ liệu nào trong phạm vi định dạng của bạn và sau đó đi tới tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện → Quản lý Quy tắc.Thao tác này mở hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Nhấp vào luật bạn muốn chỉnh sửa và sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa quy tắc.

   Các giá trị nổi bật tồn tại trong List1 và List2

Hình minh hoạ một bài tập định dạng có điều kiện so sánh khách hàng từ năm 2013 và năm 2014, làm nổi bật những khách hàng đó trong năm 2014 trong cả hai danh sách.

Để tạo quy tắc định dạng cơ bản này, hãy làm theo các bước sau:

Chọn các ô dữ liệu trong dãy mục tiêu của bạn (các ô E4: E28 trong ví dụ này), nhấp vào thẻ Home của Ribbon Excel, và chọn Conditional Formatting → New Qui định.

1. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại New Formatting Rule.

   Trong hộp danh sách ở đầu hộp thoại, nhấp vào ô Sử dụng một công thức để Xác định ô nào để định dạng.

   

2. Lựa chọn này đánh giá các giá trị dựa trên công thức mà bạn chỉ định. Nếu một giá trị cụ thể được đánh giá là TRUE, định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng cho ô đó.

   Trong hộp công thức nhập công thức, nhập công thức được hiển thị với bước này.

3. Lưu ý rằng bạn sử dụng chức năng COUNTIF để đánh giá xem giá trị trong ô mục tiêu (E4) có trong phạm vi so sánh của bạn ($ B $ 4: $ B 21 đô la). Nếu giá trị được tìm thấy, hàm COUNTIF trả về một số lớn hơn 0, do đó kích hoạt định dạng có điều kiện. Cũng như các công thức chuẩn, bạn cần đảm bảo rằng bạn sử dụng tham chiếu tuyệt đối để mỗi giá trị trong dải của bạn được so sánh với ô so sánh thích hợp.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0

   Lưu ý rằng trong công thức, bạn loại trừ các ký hiệu đồng đô la tuyệt đối ($) cho ô mục tiêu (E4). Nếu bạn nhấp vào ô E4 thay vì nhập tham chiếu ô, Excel sẽ tự động làm cho tham chiếu ô của bạn tuyệt đối. Điều quan trọng là bạn không bao gồm các ký hiệu đô la tham chiếu tuyệt đối trong ô mục tiêu của mình vì bạn cần Excel để áp dụng quy tắc định dạng này dựa trên giá trị của từng tế bào.
   

   Nhấp vào nút Định dạng.

4. Thao tác này mở hộp thoại Định dạng ô, nơi bạn có đầy đủ các tùy chọn để định dạng phông chữ, đường viền, và điền vào ô mục tiêu của bạn. Sau khi bạn đã hoàn thành việc chọn các tùy chọn định dạng của mình, nhấp vào nút OK để xác nhận thay đổi của bạn và trở lại hộp thoại Quy tắc định dạng Mới.

   Quay lại trong hộp thoại Định dạng quy tắc mới, nhấp vào nút OK để xác nhận quy tắc định dạng của bạn.

5. Nếu bạn cần chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện của mình, chỉ cần đặt con trỏ vào bất kỳ ô dữ liệu nào trong phạm vi định dạng của bạn và sau đó đi tới tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện → Quản lý Quy tắc. Thao tác này mở hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Nhấp vào luật bạn muốn chỉnh sửa và sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa quy tắc.