ĐồNg tác giả bài trình chiếu PowerPoint trong Office 2011 for Mac - núm vú

Coauthoring PowerPoint trình bày trong Office 2011 cho Mac là dễ dàng hơn bao giờ hết. Các kế hoạch đồng tác giả sớm được yêu cầu sử dụng Google Docs, nhưng bạn bị hạn chế bởi khả năng chỉnh sửa hạn chế, có thể từ trong một trình duyệt Web.

Giờ đây, đỉnh cao của chia sẻ là PowerPoint 2011 mới dành cho Mac có khả năng đồng bộ hóa một bài thuyết trình với nhiều tác giả chia sẻ toàn bộ các tính năng chỉnh sửa trình chiếu mạnh mẽ của PowerPoint sống động, theo thời gian thực, sử dụng SkyDrive.

Bản trình bày phải đồng thời phải nằm trên SkyDrive, mở cho công chúng, hoặc Microsoft SharePoint 2010, được cài đặt trên một mạng riêng. Các phiên bản trước của SharePoint không hỗ trợ đồng tác giả. Tùy chọn SharePoint được giới hạn ở Microsoft Office cho Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 hoặc Microsoft Office for Mac 2011. Tất cả các cộng tác viên phải có quyền đọc và ghi các tập tin vào thư mục SkyDrive hoặc SharePoint 2010 trong đó trình bày được đặt.

Bắt đầu chia sẻ tập tin trong PowerPoint cho Mac

Mỗi cộng tác viên thực hiện các bước để mở bản trình bày đã được lưu trữ trên máy chủ SkyDrive hoặc SharePoint.

Mở một bản trình bày được lưu trữ trên SkyDrive

Mỗi cộng tác viên sẽ mở tệp trình bày bằng cách sử dụng một trình duyệt Web mở ra URL của tài liệu được lưu trữ. Bạn có thể gửi URL cho cộng tác viên trực tiếp từ SkyDrive bằng cách chọn Chia sẻ → Gửi liên kết trong SkyDrive.

Khi cộng tác viên mở bản trình bày trong trình duyệt Web, cộng tác viên nhấp vào Mở trong PowerPoint. Sau khi nhấp vào OK để thông báo giải thích máy tính của bạn cần phải có một chương trình Office tương thích, bài trình bày sẽ mở ra trong Microsoft PowerPoint 2011 (trên máy Mac) hoặc PowerPoint 2010 (trên PC). Quá trình tải xuống có thể mất một thời gian, ngay cả với một kết nối Internet nhanh. Sau khi bài thuyết trình của bạn đã hoàn tất tải xuống, nó sẽ mở ra trong chế độ xem Bình thường, sẵn sàng để chỉnh sửa.

Mở bản trình bày được lưu trữ trên máy chủ SharePoint

Cộng tác viên cần phải biết URL của tệp được chia sẻ.Điều này có thể thu được bằng cách điều hướng đến bản trình bày được lưu trữ bằng trình duyệt Web.

Mỗi cộng tác viên làm như sau để bắt đầu phiên chia sẻ:

Sao chép URL của tệp trên SharePoint Server.

Trong PowerPoint, chọn File → Open URL.

Dán URL của tệp PowerPoint và sau đó nhấp vào OK.

1. Trình bày sẽ mở ra ở chế độ xem Bình thường, sẵn sàng để chỉnh sửa.

2. Sau khi bạn đã mở một bản trình bày từ máy chủ, bạn có thể nhanh chóng mở lại nó bằng cách chọn nó trong danh sách tập tin được sử dụng gần đây trong menu Tệp hoặc trong danh sách tài liệu gần đây trong Thư viện Trình bày của PowerPoint.