Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Văn phòng 2011 dành cho máy Mac - những núm vú

Rất may, Office 2011 for Mac có thể giúp bạn khắc phục hầu hết các lỗi chính tả. Đừng để điều đó làm bạn nghĩ rằng bạn không phải tự kiểm tra, bởi vì ngay cả bộ kiểm tra ngữ pháp tiên tiến của Microsoft Word cũng không thể biết khi nào sử dụng ở đó, chúng < hoặc của họ. Một dòng màu đỏ nhợt nhạt theo từ sai chính tả cho thấy một lỗi chính tả. Bạn có thể khắc phục lỗi như vậy bằng cách nhấp chuột phải vào từ đó và sau đó chọn đúng chính tả từ thực đơn ngữ cảnh kết quả. Với thủ tục tương tự, bạn cũng có thể nhận trợ giúp bằng ngữ pháp bằng cách nhấn chuột bằng cách nhấp chuột hoặc nhấp chuột phải vào các từ có đường nét màu xanh nhạt trong Microsoft Word. Văn phòng cũng có

AutoCorrect, sửa lỗi chính tả cho bạn trong khi bạn gõ.

Ngay cả với tất cả các squiggles, bạn có thể vô tình bỏ qua một lỗi. Một ý tưởng hay là luôn phải chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp trước khi chia sẻ tài liệu với ai đó. Cách phổ biến nhất để kích hoạt trình kiểm tra ngữ pháp và ngữ pháp khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng mà bạn đang sử dụng:

Trong Word, sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong các phương pháp sau:

• Chọn Tools → Spelling and Grammar.

  • Chọn một số văn bản hoặc nhấp vào một squiggle và sau đó nhấn Option + F7. Chọn chính tả hoặc ngữ pháp từ trình đơn ngữ cảnh.

  • Nhấp vào sách ở cuối cửa sổ.

  • Lưu ý rằng Word có cả kiểm tra chính tả và ngữ pháp, nhưng các ứng dụng Office khác chỉ kiểm tra chính tả.

  Trong Excel và PowerPoint, chọn Tools → Spelling.

• Trong Outlook, chọn bất kỳ phương pháp nào sau đây:

• Chọn Chỉnh sửa → Chính tả và Ngữ pháp → Hiển thị Chính tả và Ngữ pháp, hoặc nhấn Command-Shift-dấu chấm phẩy.

  • Chọn Chỉnh sửa → Chính tả và Ngữ pháp → Kiểm tra Tài liệu Bây giờ, hoặc nhấn Command-dấu chấm phẩy để tiến tới sai lầm bị gắn cờ kế tiếp mà không sử dụng hộp thoại.

  • Trong cửa sổ Soạn điệp thư, chọn tab Tuỳ chọn của Ribbon, và nhấp vào nút Viết Chính tả để hiển thị hộp thoại Spelling and Grammar.